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巡視整改工作自查報告
1、我分廠成立了以黨政一把手為總負責的專項整治工作領導小組,安排統(tǒng)計、財務、生產、計劃等相關人員對文件涉及內容逐條開展了認真嚴肅的自查工作。
2、就“投資建設領域招標不規(guī)范問題”,經自查,我單位不存在應-招標未招標事項、違規(guī)招標事項及虛假招標事項。下一步,我單位將進一步加強對招投標工作的監(jiān)督管理,進一步完善招投標相關制度,認真查找風險隱患,及時開展問題整改,嚴格落實相關法律法規(guī)。
3、就“資金管理不規(guī)范問題”,經自查,我單位不存在履職待遇和業(yè)務支出管理不規(guī)范,報銷超標準、超預算問題以及違反有關規(guī)定,造成大額資金損失問題。下一步,我單位將進一步強化資金預算全過程管理,進一步建立健全印鑒與票據管理制度,細化票據管理,認真履行相關財務制度,切實堵塞漏洞。
4、就“領導人員可能侵害企業(yè)利益的經濟業(yè)務往來行為”,經自查,我單位所有領導干部均不存在可能侵害企業(yè)利益的行為,下一步,我單位將進一步加強黨風廉政建設,嚴格落實“三重一大”制度,強化責任意識,加強監(jiān)督約束機制,切實履行各自職責,建立長效機制。
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2015年11月19日
廣東分公司關于中央巡視反饋問題的自查整改報告2017-01-19 07:36 | #2樓
報告 針對中央巡視組對中化集團巡視反饋意見,結合落實中央八項規(guī)定、推進“四風”問題專項整治要求,7月分公司對2015年到2015年7月底財務基礎工作進行了自查和整改,本次自查的重點圍繞《關于分公司和生產企業(yè)對中央巡視反饋等問題進行自查整改的通知》展開,具體包括:
一、 資金管理
銀行賬戶管理: 廣東分公司嚴格按照化肥公司對分公司賬戶管理要求進行銀行賬戶管理。分公司開立、撤銷銀行賬戶都嚴格按規(guī)定先向化肥公司財務管理部提出書面申請,取得批復后再辦理開戶、撤銷手續(xù)。分公司開立的所有銀行賬戶都在SAP里有相應的銀行會計科目,并按會計制度的要求對所有銀行業(yè)務進行賬務處理。定期更新《賬戶情況備案表》,每半年打印并上報一次分公司銀行賬戶開立及使用狀態(tài)明細表,及時了解賬戶使用情況,確保銀行預留的賬戶信息準確無誤。
在途資金及銀行余額調節(jié)表管理:安排有專職人員負責在途資金的核對工作,要求當日來款當日在JDE中予以核對確認,未取得代付款證明的除外。次日完成SAP系統(tǒng)中的賬務處理及清帳工作。每周一、三、五出具在途清賬說明,列明未清理原因報財
務經理審核確認,及時反饋貨款確認情況。重點關注超3個工作日未清理的在途資金,關賬后三個工作日內上報在途清賬說明。截至2015年7月,不存在超3個工作日未清理的在途資金。關賬后將銀行出具的對賬單和企業(yè)賬務帳進行核對,編制銀行余額調節(jié)表,并在關賬后三個工作日內上報財務管理部資金科,然后據此進行調賬,確保賬實一致。
存在問題:因分公司公章變形導致湛江農行預留公章同加蓋公章不一致,無法辦理法人變更等其他變更、撤銷業(yè)務。
整改措施:定期與湛江農行客戶經理溝通,探討解決方案,及時跟蹤銀行使用狀態(tài),確保農行正常收款。
二、 會計核算
1、 管理費用
費用報銷
廣東分公司嚴格按照化肥公司費用制度管理積極修訂《廣東分公司費用管理辦法》,各項費用遵循“預算管理,總額控制”的原則。同時,分公司經營堅決落實中央八項規(guī)定精神、積極糾正“四風”問題,進一步加強了費用管理,保證了資金安全。
加強發(fā)票審核,杜絕娛樂消費:分公司財務部費用核算人員對每張公務招待費發(fā)票的行業(yè)類別進行嚴格審核,杜絕出現(xiàn)例如
沐足、桑拿等私人會所、娛樂場所開具的發(fā)票。
合規(guī)購臵禮品、發(fā)放補貼:分公司所有公務禮品購臵需經分公司總經理審批后進行辦理。任何節(jié)日均不允許為員工公-款購買節(jié)禮。分公司補貼的發(fā)放均按照人力資源制度進行發(fā)放,未出現(xiàn)以補貼的名義違規(guī)發(fā)放購物卡、代金券等行為。
公私分明,嚴禁公-款私用:分公司嚴禁公-款報銷與履行工作職責以外的,應當由個人承擔的私人宴請、親屬走訪及培訓等各種費用。同時嚴禁報銷例如理療保健卡、運動建身卡、會所和俱樂部會員卡、高爾夫球卡、購物卡等各種消費卡。
費用核銷及賬務處理:原則上當月的費用在次月報銷完畢,最遲不得晚于3個月,財務人員根據發(fā)票項目準確入賬,每月月末根據權責發(fā)生制進行房租費用的計提。運營區(qū)費用報銷實行備用金管理辦法,在各運營區(qū)設立備用金帳戶,要求?顚S茫蛇\營區(qū)業(yè)務內勤人員集中當月運營區(qū)報銷費用統(tǒng)一寄分公司相關審批人進行簽批,簽批手續(xù)完成后,財務入帳,并將報銷款匯入分銷中心備用金帳戶中。根據化肥公司財務交叉檢查小組整改意見,運營區(qū)備用金已設立備用金使用登記臺賬,保證賬實相符、受益人與報銷人的一致性,每月關賬前分公司財務部須與運營區(qū)進行備用金對賬,并對對賬表進行歸檔保存。
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發(fā)票管理:分公司財務部按照化肥公司費用制度對500元及以上的機打發(fā)票、手工發(fā)票、100元及以上的定額發(fā)票進行發(fā)票
校驗,并在報銷時附上發(fā)票校驗單,加強審核。不存在如KTV、夜總會、會所、度假村、生態(tài)園、高爾夫等違規(guī)發(fā)票。
存在問題:存在個別實際發(fā)生的費用與所報銷的費用不一致的抵票行為。如:由于部分銷售處辦公室(宿舍)出租方無法提供水電費發(fā)票,因此銷售處人員使用其他發(fā)票沖抵水電費。
整改措施:加強費用審核,保證發(fā)票的合規(guī)性及控制分公司費用在預算總額內。 人工成本
每月根據分公司財務總監(jiān)和分公司經理簽批后的工資表對工資及五項補助明細進行帳務處理,同時發(fā)放工資;每季度根據JDE銷售明細及分公司規(guī)定的各品種單噸提成標準計提提成獎金,經分公司財務總監(jiān)和分公司經理簽批后出帳并發(fā)放;年底根據總部人力資源部批復的人工成本總額計提獎金,由分公司人力資源部經理、財務總監(jiān)簽字后進行帳務處理。
存在問題:每月?lián)䦟嵱嬏岵l(fā)放,由于分公司當月工資次月發(fā)放,會存在不按權責發(fā)生制反映工資成本的問題。
2、 經營費用
嚴格按照《分公司財務標準化手冊》進行物流費用的審查及賬務處理,定期對“其他應收款-暫付款-房租”未清帳部分進行
梳理,不存在三個月以上未清帳。每月由物流執(zhí)行部編制《物流費用核銷表》對倉儲費、保險費進行預提及待攤。
財務部每月對“待處理財產損溢”科目進行清理,清理上月發(fā)生的商品盈虧。核算人員依據物流執(zhí)行部交來的《盤盈/虧申請審批單》進行賬務處理。確保每月“待處理財產損溢”科目余額為當月新發(fā)生的商品盈虧。
收到的保險公司理賠款,均于當月進行賬務處理;截止2015年7月末,“其他應收款-索賠款項”余額應與物流執(zhí)行部“保險賠款明細臺賬”數據保持一致,確!捌渌麘湛-索賠款項”科目數據真實性。
存在問題:因之前年度未按月計提信用險保險費,分公司只能按化肥公司分配金額一次性反映往年信用險費用,違背權責發(fā)生制原則。
整改措施:6月已與物流執(zhí)行部相關人員進行溝通并制定了相關表格,每月根據分公司領導已簽字確認的信用保險明細表進行入賬,保證當月的費用在當月進行反映。
3、 往來賬項管理
預收款管理:每季度對協(xié)議客戶及活躍客戶進行函證,及時了解問題,防范經營舞弊。全年函證范圍基本覆蓋當年交易客戶。定期向巡查督導小組提供各運營區(qū)預收款情況、可疑POS機刷卡
交易記錄,由巡查小組進行重點檢查。
應收款管理:每日依據SAP及JDE數據及時核對應收賬款明細,對逾期未回的銷售貨款進行復核并督促其盡快回款,避免資金風險,同時也能夠及時發(fā)現(xiàn)應收賬款科目數據跑數是否正確, 并及時反饋相關部門解決,確保應收賬款科目數據的準確性。截止2015年7月分公司不存在逾期應收賬款。
供應商往來管理:對于內部控股工廠,每月底進行往來余額和交易量的對帳,并出具書面對帳結果,查明差異原因;對于外部工廠,保證每年最少對帳一次。 7月福建三鋼集團(三明)化工預付款余額2114.27元已結清。
存在問題:山西陽煤(豐喜)肥業(yè)公司預付款余額46267.07元,2015年底與工廠進行對帳時預付款余額為77702.07元,工廠確認該余額為預收款31435 元,蓬布押金42000元,與我司差異4267.07元,并于2015年4月退回31435元,余款需要總部蓬布組與工廠對帳后再決定是否退還;內部工廠發(fā)貨貨物所取的物料代碼與分公司的不一致,導致月底對賬存在差異,特別是國產復合肥的普通型與功能型與內部工廠類型分類不一致。并且存在一種貨物品種出現(xiàn)多個物料代碼,給月底對賬造成了一定的困難。
整改措施:聯(lián)系北京總部說明此種情況,由北京財務部完善并規(guī)范貨物的分類方法,要求分公司與內部工廠貨物分類方法保
持一致,并清理SAP賬上的物料清單,保證每種品種只存在一個物料代碼。
三、 稅務管理
截至7月31日,廣東分公司存在34個有工商登記的銷售處,34個銷售處均有進行國地稅登記,運營區(qū)業(yè)務內勤人員(業(yè)務員)均能按時進行納稅申報,稅企關系較為和-諧。
存在問題:始興銷售處于2015年2月16日被認定為納稅非正常戶;高州銷售處于2015年2月4日被認定為納稅非正常戶;翁源銷售處于2012年9月27日被認定為非正常戶。由于各地稅務機關協(xié)稅人員素質參差不齊,運營區(qū)內人員工作交接不夠完善,導致相關稅務事務出現(xiàn)問題。
改進措施:已聯(lián)系陽茂、粵北運營區(qū)經理安排業(yè)務內勤人員對地稅非正常戶進行情況了解。8月分公司財務部計劃聯(lián)合綜合部到相應基層稅局進行協(xié)調,盡快解決地稅非正常戶問題。同時在分公司巡查時加強對運營區(qū)稅務知識的培訓,及時敦促運營區(qū)每月按時完成稅務申報工作,保證稅企關系和-諧。
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四、 檔案管理
財務部在化肥公司的檔案管理辦法的基礎上制定了適合分公司的會計檔案管理辦法,進一步加強會計檔案管理,規(guī)范會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀制度,保證會計檔案妥善
保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
廣東分公司 財務管理部
2015年08月03日
巡視整改個人報告2017-01-19 07:34 | #3樓
集團公司巡視工作領導小組:
集團公司黨組第一巡視組于年月日至月日對公司進行了專項巡視。10月27日下午,巡視組先向我們反饋了巡視意見,接著向公司領導班子全體成員反饋了巡視意見。巡視組的意見既是對我公司黨風廉政建設的一次“把脈會診”,對我公司領導班子和廣大黨員干部是一次刻骨銘心的教育,巡視組在反饋意見中實事求是地評價了公司領導班子近年來的工作,并嚴肅地指出了巡視中發(fā)現(xiàn)的突出問題,一針見血,切中要害。我們對集團巡視組提出的問題,誠懇接受,堅決落實,認真整改。
我們作為公司的黨風廉政建設第一責任人,非常重視巡視反饋意見的整改落實工作,第一時間對整改工作進行了全面部署。月日下午,在集團黨組第一巡視組反饋意見后,我們就立即組織公司黨委班子成員召開了黨委專題會議,學習領會董事長關于巡視工作的部署和要求,反復深入研究集團黨組第一巡視組的反饋意見,深刻反思問題存在的根源,研究整改落實工作總體思路和辦法;我們在黨委會上就整改落實工作提出了明確要求,要求班子成員要提高思想意識,把巡視整改工作作為當前的工作重心,要求公司上下要把此次巡視整改工作作為提高公司管理水平上臺階的契機,抓緊抓好。我們成立了巡視反饋意見整改工作領導小組及辦公室,統(tǒng)一組織領導和協(xié)調整改工作。2個月以來,我們共召開5次黨委會議,對巡視組提出的問題逐條梳理分解,明確整
改任務、整改時限及責任部門及個人,并持續(xù)跟蹤督辦。在整改工作中,我們嚴格按照巡視組提出的意見和建議,堅持問題導向,首先深入查擺存在問題的原因及思想根源,其次提高全體領導干部思想認識,最后扎實做好整改落實工作,F(xiàn)將有關情況報告如下。
一、公司相關問題存在的原因
巡視組對我反饋意見后,我們立即對巡視組反饋的“黨委主體責任和紀委監(jiān)督責任落實不到位”;“三重一大決策制度執(zhí)行不嚴格”;“選人用人程序不規(guī)范”;“招標采購和工程項目管理問題突出”等四類主要問題,認真剖析了原因。主要有以下幾點。
一是公司黨委作為公司的政治領導核心,在黨風廉政建設及反腐-敗工作還不夠扎實,黨委及紀委履行職責還不夠規(guī)范,黨委的主體責任和紀委的監(jiān)督責任落實還不到位,對公司的日常生產經營管理工作抓得還不夠細,對干部隊伍的日常管理還不夠嚴,有些領導干部素養(yǎng)還不夠高,責任心和擔當意識缺乏。
二是公司重經營輕黨建的思想依然存在。兩個公司合并前和合并以來,公司領導干部對公司經營發(fā)展投入了很大的精力,過重的注重公司經營業(yè)績和項目發(fā)展,放松了黨建工作,輕視了黨建工作對公司發(fā)展的巨大推動作用。
三是公司黨委在抓基層黨組織建設上存在薄弱。近年來,我們陸續(xù)收購了幾家子公司,由于這些子公司進入國有企業(yè)的時間不長,導致有的子公司基層黨組織不健全,相關制度缺失等的問題,這也反映公司黨委對子公司黨建工作指導存在不足。
四是公司相關制度不健全。公司成立以來,經歷了幾次整合,人員素質參差不齊,管理基礎薄弱,導致制度基礎不扎實,相關基礎性制度缺失,有些即使有了制度,相關人員也不嚴格執(zhí)行。
這些問題如不及時解決,不但影響公司黨委的形象,更會阻礙公司的發(fā)展。
二、巡視問題整改的認識和態(tài)度
這次集團黨組第一巡視組巡視發(fā)現(xiàn)了我公司很多問題,說明我們在黨風廉政建設、選人用人工作、招投標和工程管理等方面工作的思想認識還不到位、工作還抓的不夠細,與集團公司黨組的要求還存在不小的差距。巡視組的反饋意見,為我們號了脈、把了診、開了藥方,使我們受到了一次深刻警醒。我們深刻意識到,在思想認識上、在工作的指導力度上、在相關制度上還存在很大的不足,我們兩個一把手負有領導責任。抓好整改,解決這些問題,加強黨風廉政建設,首先要統(tǒng)一思想,認識到位。在兩個月的集中整改中,我和班子成員取得了以下認識。
第一,要強化黨委的黨風廉政建設的主體責任,教育黨員領導干部自覺踐行“三嚴三實”?陀^的說,過去公司黨委的黨風廉政建設的主體責任落實還不夠具體,相關措施還不夠細化。下一步,我們要發(fā)揮公司黨委抓黨風廉政建設的主體責任和紀委監(jiān)督責任,結合正在開展的“三嚴三實”活動,教育黨員領導干部要增強政治意識和大局意識,樹立紅線意識和底線意識,守紀律、講規(guī)矩。
第二,要抓住領導班子這個牛鼻子,發(fā)揮示范引領作用。整
改好巡視發(fā)現(xiàn)的問題,推進公司各項工作的開展,關鍵在領導班子這個少數,只有建設好領導班子這個關鍵少數,才能帶領公司干部職工這個大多數一起干事創(chuàng)業(yè)。班子成員要在加強學習、提高認識、帶頭整改走在公司前面,尤其是我們兩個班長,更要發(fā)揮示范引領作用,按照集團黨組巡視組的要求,帶頭抓好自身的整改,模范遵守中央、集團公司的相關規(guī)定和要求,公正廉潔,勤勉敬業(yè),以實際行動來抓好巡視整改工作。
第三,要扎緊制度的籬笆,依法依規(guī)治企。巡視中指出的一些問題暴露出我們在貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)章制度上還沒有做到遵章守紀,有規(guī)不依,制度缺失突出,這反映了我們還存在管理漏洞。下一步,我們將通過教育培訓、約談、調研等多種形式,加強制度管控,增強黨員領導干部的法律意識、制度意識,做到一切工作都能按制度、按規(guī)矩、按程序辦,用制度來規(guī)范權力運行,使制度的籬笆越扎越緊,越扎越密。
三、巡視反饋意見的整改情況
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目前公司的整改工作仍在繼續(xù)進行,我們作為黨政一把手,將發(fā)揚“釘釘子”精神,堅持嚴字當頭,抓好主體責任履行、強化督促檢查、加強建章立制,持續(xù)推進整改工作落實,以最堅決的態(tài)度、最果斷的措施,以最實在的整改成效,讓集團黨組放心,讓廣大職工滿意。
特此報告。
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