規(guī)章制度自查整改報(bào)告

中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)江蘇監(jiān)管局：

我部根據(jù)貴局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)轄區(qū)證券業(yè)誠(chéng)信建設(shè)的通知》(蘇證監(jiān)機(jī)構(gòu)字2011662號(hào))的要求,及時(shí)組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了文件精神，全面理解了規(guī)定內(nèi)容，并對(duì)營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)部管理制度進(jìn)行了認(rèn)真梳理�，F(xiàn)將我部自查自糾情況匯報(bào)如下：

一、針對(duì)貴局通報(bào)的因從業(yè)人員管理的薄弱環(huán)節(jié)導(dǎo)致的犯罪案例，我部及時(shí)對(duì)員工管理制度進(jìn)行了自查。我部將 “誠(chéng)信”作為公司文化的首要理念，在每一次的員工培訓(xùn)中都要求對(duì)此深入理解，警示員工作為一名證券從業(yè)人員應(yīng)該誠(chéng)信從業(yè)、誠(chéng)信服務(wù)。以弘揚(yáng)和培育“規(guī)范、誠(chéng)信、創(chuàng)新、穩(wěn)健、合作”的行業(yè)文化為核心;以保護(hù)投資者合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn);以道德為基礎(chǔ)、法制為保障，采取各種有效措施，切實(shí)加強(qiáng)員工的誠(chéng)信教育。每月定期開(kāi)展誠(chéng)信合規(guī)教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)，根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)文和總公司法律合規(guī)部每月下發(fā)的《合規(guī)提醒》、《合規(guī)公告》、《經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)信息分析報(bào)告》等內(nèi)容，結(jié)合本營(yíng)業(yè)部的具體情況，在調(diào)查分析基礎(chǔ)上分層次、有重點(diǎn)地制訂誠(chéng)信教育的基本目標(biāo)、進(jìn)行全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)管理、嚴(yán)格考核，充分發(fā)揮客戶(hù)回訪的作用，及早發(fā)現(xiàn)異常情況，認(rèn)真對(duì)待客戶(hù)的投訴舉報(bào)，及時(shí)處理失信行為。在員工績(jī)效考核中始終堅(jiān)持誠(chéng)信合規(guī)執(zhí)業(yè)的考核權(quán)重，加大對(duì)失信違規(guī)行為的懲戒力度。從而杜絕員工欺騙、違紀(jì)行為，樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信的道德風(fēng)尚。

二、我部在日常管理中，能?chē)?yán)格按照監(jiān)管部門(mén)及公司的相關(guān)規(guī)定 

開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在印章管理方面，我部嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《印章管理辦法》、《財(cái)務(wù)印章管理辦法》、《業(yè)務(wù)印章管理標(biāo)準(zhǔn)化條例》的有關(guān)要求，對(duì)各類(lèi)印章均登記造冊(cè)，建有各類(lèi)印章的使用、保管、交接等內(nèi)控流程，并與營(yíng)業(yè)部管理層及各位印章保管人員均一一簽訂《合規(guī)用印承諾書(shū)》。指定檔案管-理-員保管業(yè)務(wù)合同、申請(qǐng)表等重要空白憑證，嚴(yán)格按公司要求進(jìn)行領(lǐng)用登記及管理。

在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理時(shí)，做到重要業(yè)務(wù)崗位人員分離，不相容崗位分離、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的復(fù)核與審批制度有效執(zhí)行。與客戶(hù)權(quán)益變動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員之間，建立了制衡機(jī)制。涉及客戶(hù)資金賬戶(hù)及證券賬戶(hù)的開(kāi)立、信息修改、注銷(xiāo)，建立及變更客戶(hù)資金存管關(guān)系，客戶(hù)證券賬戶(hù)轉(zhuǎn)托管和撤銷(xiāo)指定交易等與客戶(hù)權(quán)益直接相關(guān)的業(yè)務(wù)，做到一人操作、一人復(fù)核，復(fù)核留痕。涉及限制客戶(hù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、改變客戶(hù)證券賬戶(hù)和資金賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系、客戶(hù)賬戶(hù)資產(chǎn)變動(dòng)記錄的差錯(cuò)確認(rèn)與調(diào)整等非常規(guī)性業(yè)務(wù)操作，做到事先審批，事后復(fù)核，審批及復(fù)核均留痕。

三、經(jīng)自查：我部在日常管理過(guò)程中，建立健全了客戶(hù)異常交易的操作監(jiān)控制度，由公司法律合規(guī)部及運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一、全程監(jiān)控客戶(hù)帳戶(hù)的交易動(dòng)態(tài)，如有異常及時(shí)通知營(yíng)業(yè)部，由營(yíng)業(yè)部與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系溝通，快速高效的核實(shí)異常交易并留痕。收到交易所的異常交易提示函件后，我部都按要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料電子版及復(fù)印件，及時(shí)上報(bào)，不存在故意隱瞞或遺漏的情況。

四、我部在內(nèi)部管理過(guò)程中，包括人事管理、財(cái)務(wù)管理、權(quán)限管理、運(yùn)管管理、信息技術(shù)管理、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、法律合規(guī)、日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)都通過(guò)公司OA系統(tǒng)中的辦公流程、按照公司制度進(jìn)行操

作，做到業(yè)務(wù)留痕、提高了規(guī)章制度的執(zhí)行力。

五、我部于2011年4月份接受了總公司對(duì)我部負(fù)責(zé)人的強(qiáng)制離崗審計(jì)，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部管理制度的檢查，不存在證券從業(yè)人員發(fā)生違反法律、行政法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他行政管理部門(mén)規(guī)定以及自律規(guī)則、證券公司證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理制度行為。

特此報(bào)告。

中信建投證券股份有限公司

常州郵電路證券營(yíng)業(yè)部

二0一二年二月二二日

規(guī)章制度自查整改報(bào)告2017-01-20 11:02 | #2樓

按照集團(tuán)公司的有關(guān)安排和部署，黨務(wù)工作部嚴(yán)格按照有關(guān)文件要求，對(duì)本科室干部人事管理制度落實(shí)情況進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的自查，現(xiàn)將有關(guān)工作開(kāi)展情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

利用科室例會(huì)時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)河南能源以及集團(tuán)公司下發(fā)的《河南能源化工集團(tuán)有限公司干部任用和管理辦法（試行）》、《河南能源化工集團(tuán)有限公司后背干部工作管理辦法》、《河南能源化工集團(tuán)有限公司干部交流工作暫行規(guī)定》、《義煤公司調(diào)研員管理暫行管理辦法的通知》、《義馬煤業(yè)股份有限公司協(xié)理員管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)科級(jí)干部管理的若干規(guī)定》等干部人事制度管理規(guī)定。

二、積極組織、認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)自查工作

1、對(duì)照檔案重新整理科級(jí)檔案和花名冊(cè)，對(duì)科級(jí)干部出生年月、參工日期、學(xué)歷、職稱(chēng)、何時(shí)提任等信息進(jìn)行核對(duì)整理。

2、對(duì)調(diào)研員、協(xié)理員等人員信息進(jìn)行重新整理，并按集團(tuán)公司人力資源部要求及時(shí)上報(bào)。

3、規(guī)范科級(jí)干部檔案管理。在自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有12名科級(jí)干部檔案在集團(tuán)公司人力資源部保存（其中6人為協(xié)理員），經(jīng)協(xié)調(diào)6名在職科級(jí)干部檔案已取回，由本單位自行

保管。

4、按照集團(tuán)公司要求，組織在職科級(jí)干部填寫(xiě)《干部任免審批表》，對(duì)照檔案和近三年年度考核結(jié)果進(jìn)行了一一核對(duì)，并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)完成了上報(bào)工作。

黨務(wù)工作部

2015年6月4日

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