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辦公室三月份工作總結(jié)
踏著和-諧的旋律，邁著堅(jiān)定的步伐，我們走過(guò)了開(kāi)學(xué)的第二個(gè)月 。三月，它看似普通，卻意義非凡，看似忙碌，卻極其充實(shí)。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辦公室本月工作總結(jié)如下：
一、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
處理部門(mén)日常事務(wù)，按時(shí)值班，認(rèn)真工作，與積極與老師溝通并反映情況。不僅對(duì)各部門(mén)檔案做以整理，以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)，也要對(duì)會(huì)議室環(huán)境做清理整頓，使活動(dòng)室環(huán)境更舒適。
二、協(xié)助配合其他部門(mén)組織活動(dòng)
由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源，而各部門(mén)的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以辦公室作為協(xié)助力量，積極配合各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。例如：在馬列部組織開(kāi)展的“青馬工程初級(jí)班“活動(dòng)中，提供物資、申請(qǐng)場(chǎng)地，在大小辯論賽中做好協(xié)助工作。
三、干事間交流
為了辦公室內(nèi)部凝聚力，增強(qiáng)辦公室干事們互相了解，使這個(gè)團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)、更加齊心協(xié)力。辦公室在例會(huì)中與干事進(jìn)行了輕松的交流，為本學(xué)期工作共同做出計(jì)劃和展望，同時(shí)也探討大一同學(xué)們的迷茫和疑惑，大家相處得其樂(lè)融融。在以后的工作中我們要繼續(xù)相互扶持，相互協(xié)助。
四、存在問(wèn)題
在本月的工作中也存在一些不足之處，要逐步提高創(chuàng)新意識(shí)，積極主動(dòng)地思考解決事情的更好方法。干事對(duì)一些工作的流程還不太熟悉，以后要加強(qiáng)訓(xùn)練，提升文書(shū)寫(xiě)作能力。
五、經(jīng)驗(yàn)及工作展望
在認(rèn)識(shí)不足的同時(shí)，我們也總結(jié)自己的優(yōu)點(diǎn)。大家團(tuán)結(jié)一致，認(rèn)真完成每一件工作，注重細(xì)節(jié)。部門(mén)內(nèi)部分工細(xì)化，發(fā)揮了每個(gè)人在不同方面的長(zhǎng)處，提高了工作效率。
凡是預(yù)則立，不預(yù)則廢。未來(lái)的發(fā)展，在于今日的規(guī)劃。在以后的工作中，
我們依舊保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度；秉承公正、公平、公公開(kāi)的原則；堅(jiān)定為同學(xué)服務(wù)的信念；嚴(yán)于律己，起好模范帶頭作用。希望辦公室在條件允許的情況下，舉辦一個(gè)具有特色的活動(dòng)，在組織活動(dòng)的過(guò)程中鍛煉自己，提高大家的策劃與實(shí)踐能力，同時(shí)加強(qiáng)與各部門(mén)的互動(dòng)交流。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實(shí)地做好本職工作，在未來(lái)的日子里，我們學(xué)生會(huì)辦公室一定會(huì)更出色！
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)辦公室
2011年3月24日
辦公室3月工作總結(jié)2017-02-21 21:24 | #2樓
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一月里，遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議，我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作，與部門(mén)同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。
二、盡心盡責(zé)，做好本職工作
一個(gè)月來(lái)，我主要完成了一下工作：
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來(lái)，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反潰。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào)，做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交，對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。
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