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辦公室工作落實(shí)措施
新的一年已經(jīng)開始，我們辦公室在書記的領(lǐng)導(dǎo)，更好的深挖潛力、開展工作，針對(duì)去年工作中存在的不足和問(wèn)題及時(shí)改正，制定了2012年具體的工作措施：
首先是：認(rèn)真全面的干好本職工作。
其次是：加強(qiáng)對(duì)后勤工作的管理：建立好后勤工作的各種臺(tái)帳，并按照臺(tái)帳進(jìn)行發(fā)放與管理。需要說(shuō)明的是，現(xiàn)在開始，各科室、項(xiàng)目部需要購(gòu)買辦公用品及維修辦公用品的，按照辦公室制定要求上報(bào)，所需用的費(fèi)用辦公室和財(cái)務(wù)科每季度對(duì)一次帳單，凡沒(méi)有通過(guò)辦公室發(fā)生的費(fèi)用，一律由自己負(fù)責(zé)。
1. 辦公用品的管理：要求各科室、項(xiàng)目部工作要有條理性，必須在每季度的第一個(gè)月內(nèi)的25日前把所需要的辦公用品及維修用品報(bào)到辦公室，由辦公室統(tǒng)一給報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買，然后由辦公室負(fù)責(zé)人按照制定的科室、項(xiàng)目部的臺(tái)帳簽字發(fā)放。如有特殊情況，辦公室特殊上報(bào)處理。
2. 復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙的管理：復(fù)印機(jī)復(fù)印時(shí)要由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)復(fù)印，其他人不得隨便動(dòng)用。復(fù)印紙要由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放，不能像以往一樣，領(lǐng)一箱，要加強(qiáng)管理，要拿著需要打印、或復(fù)印的材料領(lǐng)紙，用多少發(fā)多少，做到分開登記，如果嫌麻煩領(lǐng)一箱也可以，各科室、項(xiàng)目部在領(lǐng)回去紙后自己建立用紙簽字明細(xì)，在下次領(lǐng)紙時(shí)交到辦公室。同時(shí)，希望各科室、項(xiàng)目
部在工作中，互相配合，互相溝通，盡量提前說(shuō)，因?yàn)槲覀儺吘惯�兼著其他工作，大家互相諒解支持辦公室的工作。
3.水電費(fèi)管理：由辦公室負(fù)責(zé)人設(shè)立臺(tái)帳，每季度一收，如果第一季度收不上來(lái)，就要一月一收，不能拖欠，將收繳上的現(xiàn)金及時(shí)上交到財(cái)務(wù)。（表格另附）
4.電話管理：每月到電信局將各科室固定電話的明細(xì)打印出來(lái)進(jìn)行比較，如果發(fā)現(xiàn)超出范圍的和不合理的花費(fèi)，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)采取措施。（表格另附）
5.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員的管理，做到細(xì)心盤問(wèn)不出問(wèn)題，保證院內(nèi)穩(wěn)定，同時(shí)還要保持院內(nèi)的衛(wèi)生干凈整潔，車輛停放有序。
6.加強(qiáng)食堂的管理工作，換飯票規(guī)定時(shí)間：每周一、二兌換，如果遇到事情可以調(diào)，同時(shí)確保食堂飯菜質(zhì)量，做到飯菜新鮮、不出問(wèn)題。
以上是辦公室制定的具體工作措施，我們決心要在新一年里，靠大家的幫助，共同努力挖潛增效，力爭(zhēng)到年底將辦公費(fèi)用有所下降，把分公司的后勤工作上一個(gè)新臺(tái)階。如有年終我們沒(méi)有達(dá)到要求，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)將按責(zé)任相應(yīng)扣除辦公室的兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
公司辦公室
2012.1.18.
辦公室工作措施完結(jié)稿2017-03-09 17:35 | #2樓
回顧過(guò)去的2011年，黨政辦公室在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，緊緊圍繞黨務(wù)、政務(wù)的主線，以處領(lǐng)導(dǎo)為中心，做好上情下達(dá)，將處領(lǐng)導(dǎo)指示及會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)貫徹，對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)整理和上報(bào)，完成黨務(wù)、政務(wù)所需的文字材料的起草工作，通過(guò)努力學(xué)習(xí)，積極認(rèn)真工作，較好的完成了處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2012年是我處煤炭質(zhì)量監(jiān)管工作較重的一年。圍繞煤炭質(zhì)量管理這個(gè)中心，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，主動(dòng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，做好以下幾點(diǎn)工作：樹立一個(gè)意識(shí)，防止三種傾向，提高三項(xiàng)能力，做好三項(xiàng)工作。
樹立一個(gè)意識(shí)，就是要牢固樹立服務(wù)意識(shí)，始終牢記服務(wù)宗旨，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
防止三種傾向：
一是要防止本末倒置的傾向。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，在同級(jí)機(jī)關(guān)中處于樞紐地位，要正確認(rèn)識(shí)辦公室工作性質(zhì)和工作職能，分清政務(wù)與事務(wù)的主次關(guān)系，特別是黨務(wù)、政務(wù)合一的綜合辦公室，要統(tǒng)籌處理好各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，避免重事務(wù)輕政務(wù)，促進(jìn)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二是要防止盲目樂(lè)觀傾向。雖然辦公室整體基礎(chǔ)工作發(fā)展趨勢(shì)是好的，但通過(guò)自查也發(fā)現(xiàn)很多亟待解決的問(wèn)題。要清醒認(rèn)識(shí)到工作中的不足，找準(zhǔn)差距，虛心學(xué)習(xí)，始終保持清醒的頭腦。
三是要防止粗枝大葉的傾向。要發(fā)揚(yáng)處領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作傳統(tǒng)，堅(jiān)持一件事抓出頭，一件事抓到底的工作精神， 1
樹立“辦公室無(wú)小事”、“細(xì)節(jié)決定成敗”的工作理念，工作中既要顧全大局，又要處理好每個(gè)細(xì)節(jié)，提高工作的執(zhí)行力，工作中不能有絲毫的馬虎，及時(shí)避免因個(gè)人工作失誤給整體帶來(lái)影響。
提高三項(xiàng)能力：
一是要提高自覺(jué)學(xué)習(xí)能力。要持續(xù)推進(jìn)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型辦公室”活動(dòng)，辦公室工作人員要樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，保持旺盛的求知欲，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感。學(xué)習(xí)方式上，結(jié)合單位特點(diǎn)，堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合，集中學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合，輔導(dǎo)與培訓(xùn)相結(jié)合。學(xué)習(xí)內(nèi)容上，在認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會(huì)精神的基礎(chǔ)上，要重點(diǎn)學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)制度相關(guān)知識(shí)，擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問(wèn)題的能力。
二是要提高文字綜合能力�？陬^表達(dá)和書面表達(dá)能力，是機(jī)關(guān)干部的基本功。特別是文字水平，是一個(gè)工作人員素質(zhì)的綜合反映，是辦公室工作人員的最基本要求。要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公室各崗位文字綜合能力的培養(yǎng)，全面提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì)。
三是要提高綜合協(xié)調(diào)能力。在日常工作中，辦公室在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問(wèn)題時(shí)，要講究工作的方式方法，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，協(xié)調(diào)到位而不越位。
做好三項(xiàng)工作：
一要深入調(diào)查研究，發(fā)揮職能作用。一要搞好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。調(diào)查研究是辦公室整體工作的重要組成部分，是領(lǐng)導(dǎo)決策的前提。辦公室要充分發(fā)揮自身聯(lián)系面廣、綜合性強(qiáng)，熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路和工作意圖，政策水 2
平比較高、文字表達(dá)能力比較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，積極主動(dòng)地開展調(diào)查研究。在調(diào)研過(guò)程中，圍繞單位工作重點(diǎn)，有計(jì)劃、有目的地開展調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，突出調(diào)研的時(shí)效性和針對(duì)性，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策依據(jù)，主動(dòng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時(shí)，要搞好調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化工作，拓寬成果轉(zhuǎn)化的渠道，使調(diào)研成果真正轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，轉(zhuǎn)化為促進(jìn)單位發(fā)展的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。二要搞好信息督辦工作，推動(dòng)單位各項(xiàng)決策部署的落實(shí)。要高度重視信息工作，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣、渠道暢通、反應(yīng)靈活的優(yōu)勢(shì)，圍繞單位中心任務(wù)和重點(diǎn)工作，及時(shí)挖掘報(bào)送信息，真實(shí)反映單位發(fā)展情況。要抓好督辦落實(shí)工作，辦公室要主動(dòng)牽頭，重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)要求督辦的重要問(wèn)題、鶴崗分公司大型會(huì)議精神及出臺(tái)重大決策的督辦落實(shí)。三要抓好綜合協(xié)調(diào)工作。搞好對(duì)上協(xié)調(diào)，及時(shí)了解掌握上情，把上級(jí)各時(shí)期的決策和部署，及時(shí)反饋到單位內(nèi)部，指導(dǎo)工作實(shí)踐。搞好橫向協(xié)調(diào)，強(qiáng)化本單位、本科室的溝通和聯(lián)系，把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成辦公室的實(shí)際行動(dòng)。搞好對(duì)下協(xié)調(diào)，及時(shí)做好上情下達(dá)、下情反饋工作，保證各項(xiàng)決策順利實(shí)施。
二要夯實(shí)工作基礎(chǔ)，提高工作質(zhì)量。加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)是做好辦公室工作的重要保證。一要認(rèn)真完成文秘檔調(diào)基礎(chǔ)工作，及時(shí)整改工作中存在的問(wèn)題。文秘應(yīng)及時(shí)將收發(fā)的文件材料存檔保存，打牢工作基礎(chǔ)。二要?jiǎng)?chuàng)新工作思路。要把服從服務(wù)于單位中心任務(wù)作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，創(chuàng)新工作方式方法，增強(qiáng)工作的敏感性和主動(dòng)性。三要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。要配齊配強(qiáng)辦公室工作力量，提升隊(duì)伍素質(zhì)；要強(qiáng)化團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，樹立大局觀念，不斷增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚
力和戰(zhàn)斗力。四要強(qiáng)化事務(wù)管理。辦公室要進(jìn)一步嚴(yán)細(xì)管理，在加強(qiáng)行管接待工作的同時(shí)，要進(jìn)一步加強(qiáng)車輛的管理，探索控制辦公費(fèi)用的有效途徑，合理壓縮非生產(chǎn)性支出，在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)約開支。
三要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，樹立部門形象。辦公室作為單位的窗口部門，工作作風(fēng)的好壞，工作質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到單位的形象。辦公室工作人員在工作中，一要保持進(jìn)取心。要熱愛本職工作，工作中要高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，要有不服輸、不怕苦、不畏難，敢于攻堅(jiān)的勇氣和信心，始終保持積極向上的工作狀態(tài)。二要保持責(zé)任心。辦公室工作是一項(xiàng)綜合性工作，工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜，每一項(xiàng)看似細(xì)小的失誤都有可能給單位造成影響，這就要求辦公室工作人員必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，把每一項(xiàng)工作當(dāng)作一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)完成，說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。三要保持平常心。辦公室特殊的工作性質(zhì)決定了，辦公室工作人員必須要具備無(wú)私奉獻(xiàn)的思想境界和胸懷，從事辦公室工作就要耐得住清苦，守得住寂寞，甘當(dāng)無(wú)名英雄。要繼承發(fā)揚(yáng)單位的優(yōu)良傳統(tǒng)，以扎實(shí)的工作作風(fēng)、突出的工作業(yè)績(jī)、勤勉的敬業(yè)精神，樹立辦公室良好形象。
新的起點(diǎn)，新的希望。我們要進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，開拓創(chuàng)新，務(wù)實(shí)進(jìn)取，再立新功，再做新貢獻(xiàn)！
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