內業(yè)資料管理的注意事項

1、明確職責、協(xié)調配合。 工地項目部應制定資料、文件管理制度，明確內業(yè)資料的管理目標要求，設資料、文件管理崗位，配備專職人員，承擔全部工程資料檔案的管理工作，定期督促檢查內業(yè)資料的整理，提交工程竣工文件資料。項目部各部門管理職責范圍內的資料應獨立存檔。部門之間資料的借閱應建立記錄臺帳。

2、加強督促檢查，規(guī)范檔案管理。通過檢查、考核、交流等辦法，加強項目部內業(yè)檔案的監(jiān)督和管理。定期按照內業(yè)資料、文件管理的統(tǒng)一要求，對文件資料整理的及時性、準確性、完整性和外觀質量等方面進行檢查評價，發(fā)現(xiàn)問題及時提示和整改，不斷規(guī)范管理

3、學習業(yè)務、提高管理水平。 公路工程內業(yè)管理是一項專業(yè)性較強的技術工作，要組織人員不斷學習內業(yè)檔案管理的新知識，改進工作方法，以提高管理水平。

“迎國檢”內業(yè)資料整理注意事項2017-03-16 22:34 | #2樓

1、法律文書的封面填寫詳見《公路路政內業(yè)資料規(guī)范化管理標準》P12，第一欄應填“榆林公路管理局路政支隊”，第二欄路政大隊應填寫“路政執(zhí)法賠（補）償案卷（一般程序）或（簡易程序）”，超限站應當填寫“路政執(zhí)法處罰案卷（一般程序）或（簡易程序）”。重大事案的封皮填寫，路政大隊應填寫成“路政執(zhí)法賠（補）償案卷（重大事案）”；超限的應填寫“路政執(zhí)法處罰案卷（重大事案）”。許可案件的封皮填寫，路政大隊應填寫“路政執(zhí)法許可案卷”，超限站應填寫“超限運輸車輛許可案卷”。立卷人和立卷日期應當手簽，立卷單位為“XXX路政大隊”或“XXX治超檢測站”；賠補償案件的保管期限為“5年”（阿拉伯數(shù)字），許可文書的保管期限為“永久”。

2、法律文書的案由，超限站統(tǒng)一填寫為“違法超限運輸案”，路政統(tǒng)一填寫“違法行為性質案”，如“損壞路產案”，一定要加案字。

3、法律文書的簡易程序要按季度打孔裝訂，上黑色豎夾，150頁為一卷，超出部分另裝一卷。

法律文書的一般程序、重大事案、合理審批一案為一卷，裝訂統(tǒng)一用不銹鋼訂書訂，靠文書左側按標準訂2個書釘，封面和目錄粘蓋訂書針，在成冊的文書后邊粘一張空白紙蓋訂書針頭，一個檔案盒內統(tǒng)一放20卷案件為宜。法律文書裝訂順序（見內業(yè)資料管理標準P149--P206），但是特別注意的是，處罰法律文書從8月1日起，裝訂順序調整為將《處罰決定書》提在《勘驗筆錄》前面，其它文書順序不變。

4、《立案審批表》中“受案機構意見”填寫“建議立案”，“負責人審批意見”填寫“同意立案”或“不同意立案”等明確意見。“受案機構意見”由大隊長或班股長等填寫，“審批機關意見”由段長或站長填寫。

5、不管是賠（補償）還是處罰案卷，每卷除了當事人在簽名上按手印外，還需要在大小寫金額上按手印，而且小寫金額前必須加“￥”字。