采購(gòu)員的注意事項(xiàng)

1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.

4.采購(gòu)工作是有一定的誘-惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.

10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).

13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.

15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.

16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話

18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間

采購(gòu)員工作中應(yīng)該注意的事項(xiàng)2017-03-17 17:13 | #2樓

注意事項(xiàng)：1、采購(gòu)作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購(gòu)是要負(fù)全責(zé)的，做任何事都要注意細(xì)節(jié)，不能隨便的處理任何事。

2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事先溝通好，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，不能單方面操作。

3、采購(gòu)工作有一定的誘-惑，一定不要迷失自我，不要收供應(yīng)商回扣或禮品（如有都交上級(jí)處理）這樣對(duì)公司對(duì)你都不好，到時(shí)候會(huì)傷害了自己。

4、同供應(yīng)商相處，要平等對(duì)待，不要認(rèn)為自己是顧客了不起，這樣沒(méi)有辦法和供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

5、盯住采購(gòu)過(guò)程，采購(gòu)作業(yè)遇到困難，要立即告訴上級(jí)處理，不要等到?jīng)]有時(shí)間匯報(bào)上級(jí)（解決方案采購(gòu)員腦子里應(yīng)該有的），給公司造成損失。

6、盯住公司生產(chǎn)計(jì)劃，必要時(shí)盡早通知供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃變更情況，把雙方的經(jīng)濟(jì)損失減少到最小。

7、內(nèi)部溝通能力是采購(gòu)員必修的一門課程，可以很大程度上減少你的工作壓力。

8、采購(gòu)員不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買自己所需要的材料，或是幫其他人采購(gòu)材料，這樣是違法的。

9、采購(gòu)沒(méi)有權(quán)利備原材料或安排庫(kù)存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單，也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道。

10、若因時(shí)間緊迫，要求供應(yīng)商直接寄到顧客時(shí)，采購(gòu)員一定獲得上司批準(zhǔn)，且各種票據(jù)要及時(shí)辦，采購(gòu)員應(yīng)盡量減少此類事情的操作方式

11、由供應(yīng)商直接寄給顧客的貨物一定不能開(kāi)有任何單據(jù)放于貨物中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)填寫我司的名字和電話

12、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎么降價(jià)采購(gòu)員要多同其他公司采購(gòu)員交流，掌握材料的價(jià)格

13、價(jià)格談判的時(shí)候，清楚價(jià)格形式要清楚，是否到廠、是否含稅、多少稅，需要在報(bào)價(jià)單上寫清楚，以防時(shí)候發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議

14、對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司利潤(rùn)空間

15、要建立公司供應(yīng)商檔案，在需要的時(shí)候可以隨時(shí)使用，保證供貨安全和選擇的多樣性

16、采購(gòu)的賬目一定要清楚、可追溯，否則可能損害公司的利益

采購(gòu)員應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，但我覺(jué)得一下這兩項(xiàng)是很容易忽視的：

一、廉價(jià)物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價(jià)格賣給你貨物，那么這種商品往往是有問(wèn)題的。就像我們常說(shuō)的“便宜沒(méi)好貨”采購(gòu)人員不可貪小便宜，如在采購(gòu)過(guò)程中貪圖價(jià)格便宜，會(huì)使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失切勿上廉價(jià)的當(dāng)。

二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝，就好似穿上一件衣服，漂亮的包裝給人們以美好的感覺(jué)，蹩腳的包裝會(huì)讓人產(chǎn)生討厭的印象。因此，許多商人總是花重金請(qǐng)人設(shè)計(jì)精美的包裝。我們?cè)诓少?gòu)物品時(shí)，往往從物品的包裝來(lái)判斷東西的好壞。雖是同樣品質(zhì)、同樣價(jià)格的東西，一個(gè)用塑料包著，一個(gè)用精美的包裝紙包著，人們就會(huì)覺(jué)得后者的品質(zhì)、價(jià)格都高于前者。如有些商品在外表看起來(lái)是很漂亮，在實(shí)際用的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)它其實(shí)質(zhì)量上有問(wèn)題，是用包裝來(lái)吸引顧客，所以往往我總是認(rèn)為包裝的好壞往往顯示品質(zhì)的好壞，其實(shí)不當(dāng)然。