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英文簡歷注意事項

時間:2022-11-18 21:27:48 注意事項 我要投稿
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英文簡歷模板注意事項

在制作簡歷的時候,英文簡歷跟中文的簡歷有一定的區(qū)別,怎樣寫好一份應分簡歷對于想進外企工作的求職者來說至關(guān)重要,有些細節(jié)跟中文簡歷的制作有點不一樣,就比如名字的寫法,地址的寫法,這些都要注意,以下就是.

英文簡歷模板注意事項

一、避免香港姓

面試過程當中,在許多人的簡歷上,經(jīng)常能發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的問題,就是有人用粵語發(fā)音拼寫自已的姓氏.比如,“王”寫成Wong,“李”寫成Lee,這里要告訴大家兩點:一是這只是香港人的拼法,并不是國際通用的拼法,二是將來公司為你辦護照準備出國公干時,公安局不會批準你用粵語拼音.

二、避免外國姓

另外,還發(fā)現(xiàn)有一小部分中國學生用外國人的姓,如“John Smith”,這也非常不可取.因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人,除非你正是這幾種情況之一,最好不要“崇洋媚外”地起一個外國姓.而名字用英文則很常見,也很方便,尤其是名字拼音的第一個字母是q、x和z,老外們很難發(fā)出正確的讀音,起個英文名可以說是“reader friendly”.有個叫韓強的先生,名片上印著“John Han”,這樣,老外叫起來就很方便.但有一點要注意,你的英文名字平時并不被人經(jīng)常叫,真要被別人叫出來,最不習慣并有可能聽不出來的是你自己,在面試時老外叫起你的英文名字,你若無動于衷,那就糟糕了.

三、地址

求學國外商學院務必要寫清“中國”,不能光寫城市名.一個完整的地址、全球暢通的通信地址應該是加國名的,但不必用P.R.C.,因為用China已經(jīng)很簡單清楚了.郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編.

四、個人信息“怎么寫

”個人信息“有四種寫法:personal, personal information, other information, a-dditional information.無論是教育背景、社會經(jīng)驗,還是個人信息,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫.本書推薦的哈佛商學院標準格式是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會中已沿用多年,”personal“,很簡單.

五、注意拼寫

許多考生的英文簡歷錯誤百出,其實不是他的英文水平不高,而是他對簡歷的重視程度不夠.比如”1997一present“,有的同學就把present寫成president,搖身一變成了總裁,公司怎么會雇用你呢?這種錯誤往往是計算機上的”拼寫檢查“功能無法查出的”漏網(wǎng)之魚“,所以要特別小心.”專業(yè)“是”major“,不是”mayor<>“,經(jīng)濟學是”economics“,不是”economy<經(jīng)濟>“. 六、怎樣表述語言能力

”語言能力“有幾個層次:”native speaker of“指母語,從嚴謹?shù)慕嵌戎v,”fluent in“表示流利,”English a-s working language“顯得不非常流利,但可信度更高,”some knowledge of“表示會一些.

以上就是,供參考.

由中國藥業(yè)人才網(wǎng)(http://m.emrowgh.com)整理提供. 英文簡歷寫作技巧:英文簡歷寫作格式注意事項

英語簡歷并無固定不變的單一形式,應聘者完全可以根據(jù)個人的具體情況來確定采用何種形式,靈活設計。一般來說,根據(jù)個人經(jīng)歷的不同側(cè)重點,可以選用以下三種形式:

(1)以學歷為主的簡歷 basic resume 這種形式適應于應屆畢業(yè)生或中學畢業(yè)后仍在待業(yè)的求職人員,因為沒有工作經(jīng)歷,所以把重點放在學業(yè)上,從最高學歷往下寫。

在basic resume中,一般包括下列元素:

a. personal date(個人資料):name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話號碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點)、se-x(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號碼)。因為是應屆畢業(yè)生或中學畢業(yè)不久,一般沒有結(jié)婚,因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項。當然,如果是研究生畢業(yè)已婚,則應寫明。

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b. job/career objective(應聘職位)。

c. education(學歷):就讀學校及系科的名稱、學位、始止時間和應聘職位相關(guān)的課程與成績、社會實踐、課外活動、獎勵等都應一一列出。

d. special skill(特別技能)。

e. hobbies/interests(業(yè)余愛好)。如果在學歷項目的課外活動中已經(jīng)注明,此項則不必重復。

(2)以經(jīng)歷為主的簡歷 chronological resume

以這種形式出現(xiàn)的英語簡歷,往往側(cè)重于工作經(jīng)歷,把同應聘職位有關(guān)的經(jīng)歷和業(yè)績按時間順序書寫出來,把工作經(jīng)歷放在學歷之前。經(jīng)歷和學歷的時間順序均是由近至遠。

毫無疑問,這種形式的英語簡歷適合于有工作經(jīng)驗的求職人員。

在chronological resume中,通常包括以下元素:

a. personal date(個人資料)。具體內(nèi)容同以學歷為主的簡歷相同,不過,因為你參加工作多年,已進入結(jié)婚年齡,所以不管你是否結(jié)婚,都應注明婚姻狀況和兒女情況。

b. job/career objective(應聘職位)。

c. work experience(工作經(jīng)歷)。務必寫明自己在每個工作單位的職位、職責和業(yè)績以及工作起止時間。

d. education(學歷):因為你已工作多年,雇主重點考慮你的工作經(jīng)驗是否能勝任你所應聘的職位,所以學歷只是一個參考的因素,因而不必象以學歷為主的簡歷那樣寫得詳細,只需注明你就讀的校系名稱、始止時間和學位即可。

e. technical qualifications and special skills(技術(shù)資格和特別技能)。

f. scientific research achievements(科研成果)。

英文簡歷模板注意事項2017-03-17 21:55 | #2樓

一份簡約明快的英文簡歷是進入外企的敲門磚。實際上常常看到英文簡歷被使用過濫的例子:每份簡歷中都帶有英文簡歷,即使是所應聘的公司和職位跟英語毫無關(guān)系。這是沒有必要的。

外企之所以希望投遞給他們的是英文簡歷,是因為他們想藉此看出應聘者的英文水平,只有具有一定英文交流能力的應聘者才能適應他們公司的工作環(huán)境。還有些公司,比如外貿(mào)公司,他們的業(yè)務范圍要求員工具有一定的英文交流能力,所以往往也會要求應聘者用英文撰寫簡歷。假如你的求職范圍和目標跟英文關(guān)系不大,你就無需費盡腦汁去準備英文簡歷。

英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)一般包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。

1、頁眉部分

1)名字,名字有7種寫法:

例如“李揚”:1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

我們認為這7種都有可接受,比如說第四種-Yang Li,很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。

有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。

雙字名,也有四種寫法,例:1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng,列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的。

2)地址

北京以后要寫中國,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編。

3)電話

Ⅰ前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。因為你是在向外國公司求職,你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區(qū)號,也沒有時間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識。

Ⅱ8個號碼之間加一個“-”,如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯位。

Ⅲ區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。

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Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234" Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時,比較方便 Ⅵ國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。

2、教育背景

1)時間要倒序,最近的學歷要放在最前面。

2)學校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。

3)地名右對齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。

4)學歷,可以把學歷名稱放在最前。

5)社會工作,擔任班干部,只寫職務就可以了;參加過社團協(xié)會,寫明職務和社團名,如果什么職務都沒有,寫“member of club(s)”。社團協(xié)會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

6)獎學金,一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。

7)成績,如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,感覺你不是一個最優(yōu)秀的學生。

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一旦寫上,有些人會窮追不舍地發(fā)問,讓你尷尬。

3、個人資料

1)名稱,有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。

2)語言,有幾個層次!癗ative speaker of”指母語;從嚴謹?shù)慕嵌戎v,“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。

3)電腦,如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

4)資格證書,最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我們建議都不寫,因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。

5)興趣愛好

Ⅰ寫強項。弱的一定不要寫,面試人員說不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,一旦是你的弱項,很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊。 Ⅱ要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然,確實有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個人的強項有特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。 Ⅲ不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。

Ⅳ舉幾個用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的。

4、工作經(jīng)歷

首先要強調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應寫在Education的前面,而對于在校生Education則應放在Experience之前。

1)時間

Ⅰ目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時間,如寫成1998-present。

Ⅱ以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。

以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行 業(yè)雇主的口味。

ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern,不管職務職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。

2)公司名

公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜,可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會寫全稱的。

3)地名

地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。

4)職務與部門

Ⅰ從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務與部門應寫在公司簡介之后。 Ⅱ職務與部門應加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department。

5)公司簡介

Ⅰ對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句,甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道,因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。

6)工作經(jīng)歷順序

Ⅰ倒序,這是非常流行的方式。

Ⅱ技能類別,這主要是為了強調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。此外,對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。但要注意,這種寫法只適合技能性比較強的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實事求是。越誠實越坦蕩,越能給人好印象。

Ⅲ兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。

7)工作內(nèi)容

Ⅰ要用點句(bullet point),避免用大段文字。

Ⅱ點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。 Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時,以前工作用過去時

Ⅴ工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。

Ⅵ在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時間順序,而應秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。

Ⅶ接受培訓的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認為培訓是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務有關(guān),不是Education的一部分。

8)五個避免

Ⅰ長句:沒有人愿意看太冗長的句子,雇主只是在掃描你的簡歷。

Ⅱ縮寫:因為外行人往往很難看懂,不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。 Ⅲ"I" (我):因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

Ⅳ不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。

Ⅴ"Reference available upon request":這個短語的意思是如需證明,可提供見證人。但在現(xiàn)實生活中,招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。

5、學生簡歷

之所以要把學生簡歷單拿出來講一講,是因為學生的工作經(jīng)驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式,也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧:

1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上,這樣不很有效,別人也沒耐心看。

2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。

4)自然地多換行,多寫點句。

5)加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。

6)社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,你在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應該盡量把它掰開了寫,如領導過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

7)暑期工作。作為大學生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。

8)中學情況。一般都不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。

6、特別注意

1)無拼寫錯誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯。

2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。

3)避免明顯的語法錯誤。

4)請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。

5) Objective寫不寫?其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

7、紙與字體

1)規(guī)格,至少80克,或100克左右。許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差。

2)尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬。

3)字體,建議用Times New Roman。

4)字號,一般最好用10號,即小五。不過,在學生簡歷中也可用12號字,即小四。

5)間距,上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

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