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制藥系元旦晚會(huì)秩序安排及應(yīng)急措施
一.元旦晚會(huì)大禮堂秩序維持主要分3個(gè)部分。
1. 晚會(huì)前秩序
2. 晚會(huì)秩序
3. 晚會(huì)結(jié)束秩序
二. 晚會(huì)前工作安排
1. 晚會(huì)前20分鐘由紀(jì)檢部及外聯(lián)部出5人將外面的觀眾邀請(qǐng)入場(chǎng)。
2. 在南一門門口有紀(jì)檢部及外聯(lián)部工作人員數(shù)名維持通道暢通以及迎接嘉賓.
3. 在嘉賓席1~4排有紀(jì)檢部干事1名以及外聯(lián)部干事1名迎接嘉賓入座。
4. 在北一門演員席有紀(jì)檢部干事1名以及其他部門干事2名維持演員秩序。
5. 在大禮堂后面通道有紀(jì)檢部干事2名及其他部門干事3名維持通道秩序?qū)⒂^眾盡快安排入座保持通道暢通。
6. 大禮堂2樓有紀(jì)檢部副部1名及干事1名維持秩序。
備注:為方便工作在大禮堂南一門入口第12排座位不外用,將其作為
紀(jì)檢部工作人員座位,第13排為外聯(lián)部工作人員座位。
三. 元旦晚會(huì)會(huì)場(chǎng)秩序維持及工作人員安排
1. 在南一門門口有紀(jì)檢部干事1名及外聯(lián)部干事1名,主席團(tuán)1名迎接后來(lái)的嘉賓及歡送有急事的嘉賓。
2. 在南一門第一個(gè)通道路口有紀(jì)檢部干事2名以及外聯(lián)部干事1名,第二個(gè),第三個(gè)十字路口分別有紀(jì)檢部干事1名,北一門第一個(gè)通道入口有紀(jì)檢部干事2名,以上的工作人員負(fù)責(zé)站崗保持通道無(wú)人通過(guò)以避免影響后面觀眾觀看。
3. 在演員席有1名其他部門的干事負(fù)責(zé)演員上臺(tái)秩序以及催場(chǎng)。演員出口處有其他部門干事一名負(fù)責(zé)帶演員回到座位
4. 在北一門出有主席團(tuán)一名以及部長(zhǎng)干事各一名維持秩序。
5. 在南二門處有紀(jì)檢部干事1名以及其他部門干事兩名負(fù)責(zé)將有急事
的觀眾帶出場(chǎng)以避免造成南一門堵塞給觀眾帶來(lái)不好的影響。
6. 在北二門處有其他部門人員3名維持秩序。
7. 在大禮堂2樓有紀(jì)檢部副部及干事各一名維持2樓秩序。
8. 會(huì)場(chǎng)的總秩序有紀(jì)檢負(fù)責(zé),如有急事找紀(jì)檢部可與紀(jì)檢部副部聯(lián)系,紀(jì)檢部其他人員將在工作人員座位等候做機(jī)動(dòng)人員。 備注:為方便有緊急事情人員離場(chǎng)需將南二門及后門開(kāi)著。
四. 晚會(huì)中可能遇到的緊急情況及其措施
1. 若發(fā)現(xiàn)工作人員與觀眾發(fā)生糾紛我部將會(huì)在一分鐘內(nèi)解決,如情況 重將及時(shí)聯(lián)系主席團(tuán)。
2. 若發(fā)現(xiàn)觀眾情緒過(guò)激做出不良行為時(shí)我們將及時(shí)阻止。
3. 若出現(xiàn)停電情況我們將調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)人維持會(huì)場(chǎng)的騷亂以避免帶來(lái)不良后果。
4. 若發(fā)現(xiàn)觀眾亂走動(dòng)的情況工作人員將會(huì)及時(shí)阻止將其帶回座位。
5. 若發(fā)現(xiàn)其他緊急情況如紀(jì)檢部處理不了將會(huì)及時(shí)聯(lián)系晚會(huì)總負(fù)責(zé)人分團(tuán)委副書記,盡快處理好每件意外發(fā)生的事。
注意事項(xiàng):
1. 工作人員應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,如有工作需要盡可能在黑幕情況下過(guò)通道。
2. 在工作期間如發(fā)現(xiàn)工作人員玩手機(jī)或不守崗位將以警告處理,若不聽(tīng)將其交其部長(zhǎng)或主席團(tuán)處理。
3. 為維持整場(chǎng)晚會(huì)秩序需各部門積極配合紀(jì)檢部工作,如需調(diào)用人員希望能盡快做出安排。
4. 主席團(tuán)及各部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系以避免不必要的情況發(fā)生。
5. 各部門及各工作人員應(yīng)堅(jiān)守其位以避免找不到人的情況發(fā)生。
五. 晚會(huì)離場(chǎng)秩序安排
1. 晚會(huì)結(jié)束將北一門,南二門,后面打開(kāi)有紀(jì)檢部所有人員維持離場(chǎng)秩序保證觀眾嘉賓有序退場(chǎng)避免有意外情況發(fā)生。
2. 由學(xué)生會(huì)所有人員做會(huì)后工作。
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