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賣(mài)家須知的客服禮儀及溝通技巧
在現(xiàn)代人際交往中,電話已日益成為人們溝通的橋梁,也是目前最方便的一種溝通方式,具有省時(shí),省力,快速溝通的優(yōu)點(diǎn)。由于電話里只聞其聲,不見(jiàn)其人,語(yǔ)言行為便成為客戶對(duì)我們的第一印象,所以電話禮儀至關(guān)重要。
對(duì)于賣(mài)家來(lái)說(shuō),客服工作除了旺旺之外,電話也是經(jīng)常使用的。優(yōu)惠通知、催付、刪除中差評(píng)、回訪等,使用電話與客戶溝通,旺旺更能提升客戶滿意度,提高整體服務(wù)質(zhì)量。了解電話溝通禮儀,掌握溝通技巧,才能讓客戶切身感受到你的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
下面榮一電商小編為您介紹幾種溝通技巧:
1、電話溝通中最合適的聲音和語(yǔ)調(diào)
電話溝通要加強(qiáng)聲音的感染力,引導(dǎo)客戶;要適度調(diào)整好自己狀態(tài),不要太過(guò)于熱情,要表現(xiàn)出我們的專業(yè);聲音甜美,要富有磁性和吸引力,讓人喜歡;音量不大不小,要讓對(duì)方能聽(tīng)清楚;語(yǔ)速要適中,像面對(duì)面交流一樣,不要過(guò)于一板一眼。另外,要留有停頓的時(shí)間,給客戶思考和提問(wèn)。
2、語(yǔ)言的運(yùn)用
吐字要清晰:發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有雜音;語(yǔ)調(diào)柔和:說(shuō)話時(shí)語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)要柔和,恰當(dāng)?shù)陌盐蛰p重緩急;用語(yǔ)規(guī)范:準(zhǔn)確的使用服務(wù)規(guī)范用語(yǔ),“請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、稍等;心境平和:無(wú)論客戶的態(tài)度怎樣,客服始終要控制好情緒,保持平和的心態(tài)。
3、傾聽(tīng)的技巧
耐心傾聽(tīng):要抓住客戶說(shuō)的中心點(diǎn),有分歧的地方需要跟對(duì)方再次確認(rèn)。 反饋:在傾聽(tīng)過(guò)程中及時(shí)回應(yīng),讓對(duì)方意識(shí)到你一直都認(rèn)真的在聽(tīng)他講話。 記錄:電話交流的時(shí)間有限,及時(shí)記錄客戶提到的重點(diǎn)。
表達(dá)同理心:站在客戶的立場(chǎng),從客戶的角度考慮問(wèn)題,充分理解客戶的心情,適當(dāng)?shù)陌矒岵⒈磉_(dá)歉意
4、客服標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)—開(kāi)頭、結(jié)束語(yǔ)
5、客服禁忌語(yǔ)
6、電話溝通技巧
電話溝通的規(guī)律:表達(dá)的質(zhì)量決定了溝通的質(zhì)量;目的要明確:明確我為什么要打電話;注意禮貌用語(yǔ):采用請(qǐng)問(wèn)、您、抱歉、謝謝等禮貌用語(yǔ);陳述簡(jiǎn)潔說(shuō)明有條理:人物(誰(shuí))、什么時(shí)間、什么東西、 什么事情。
7、撥打電話基礎(chǔ)流程
(1)提前想好談話要點(diǎn),列出提綱;
(2)撥打電話;
(3)確認(rèn)對(duì)方身份信息;
(4)說(shuō)明自己?jiǎn)挝、姓名、職?wù);
(5)通話內(nèi)容;
(6)結(jié)束語(yǔ)。
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