采購助理工作描述

1、制定采購計劃，是采購的決策者

2、審核采購需求

3、決定合適的采購方式

4、分配、選擇和維護潛在供應資源

5、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力

6、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

7、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤

8、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

采購經理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系；供應鏈管理，供應商培訓等建立良好的供應商關系

6、處理供應商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程

此外，采購經理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：

A、配合財務在整體上用的付款策略

B、調整，控制及存儲原物料

C、建立庫存量與及時供貨策略

D、解決庫存矛盾

E、處理廢棄或過剩的設備與物料

F、開發(fā)并實施標準化程序；改善流程；降低成本；規(guī)避成本以及成本的固定

G、進新產品和改良產品或服務之間的協(xié)調

采購助理日常工作內容2017-04-02 15:39 | #2樓

1.隨時留意庫存情況與計劃部門及市場部門做好溝通，在能預估的范圍之內做好備貨。

2采購申請單的處理。采購申請單的確認及審核。新的物料需要編碼，其他部門申購東西，未寫申購單的要替其寫申購單。

3采購價格表的核對及輸入。

4.PO訂單處理。與供應商確認訂單的明細及交貨時間，并要求供應商蓋章回傳。密切跟蹤供應商的交貨情況。

5.采購訂單情況的表格記錄和歸檔保存。

6.查收貨物。倉庫亦可，務必留意板材是否有損。并與品質部門做好溝通，了解板材的一般性品質問題。查看供應商交貨明細，倉庫未及時入庫的，催促倉庫入庫。如有品質問題，在品質部的協(xié)商下退貨給供應商。

7.與供應商的對賬。（板材務必去倉庫查看入庫情況，并扣除掉當月的品質扣款。）

8.與財務做好溝通，配合財務督促供應商及時開發(fā)票。并做好到發(fā)票的記錄。

9.應付賬款的處理。請款及相關工作。

10.與老供應商做好溝通，在價格方面協(xié)商，降低成本。并收集備用供應商的信息，積極與新的供應商聯(lián)系，開發(fā)后備供應商，引進新的資源。

2011-10-13 采購部

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