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采購專員工作描述
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃；
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議；
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；
4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間；
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息；
11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作；
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨(dú)立完成采購工作；
4、熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；
5、具備良好的市場(chǎng)調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；
6、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，工作認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)價(jià)格敏感，有較強(qiáng)的議價(jià)及談判能力，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作流程細(xì)則
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量，根據(jù)計(jì)劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計(jì)劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評(píng)估作出最終采購計(jì)劃。
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià)，并做好記錄；整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競(jìng)爭價(jià)格和勞務(wù)合同。
4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程，履行跟進(jìn)落實(shí)工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)；協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。
11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作。
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
采購專員工作內(nèi)容匯總2017-04-02 16:33 | #2樓
一、 采購訂單
A: 采購信息記錄和貨源清單維護(hù)
B: 與供應(yīng)商詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)
C: 采購訂單下單
二、 各廠家對(duì)賬
A: 每月初與供應(yīng)商完成對(duì)賬
B: 根據(jù)對(duì)賬內(nèi)容完成發(fā)票校驗(yàn)
三、 其他事項(xiàng)
A: 物料跟催，與供應(yīng)商，品保進(jìn)行技術(shù)，品質(zhì)的溝通及協(xié)調(diào) B: 新供應(yīng)商開發(fā)
C: 每天接送上下班員工
D: 福委會(huì)工作
E: 完成上級(jí)主管交代其他事項(xiàng)
采購專員：譚向斌
2017年05月25日
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