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倉管員行政助理工作描述范文
公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)：商業(yè)服務(wù)
擔(dān)任職務(wù)： 倉管員、行政助理
工作描述： 主要是負責(zé)公司倉庫的日常管理，負責(zé)辦理公司貨物的進倉和出倉的工作手續(xù)并進行登記管理，并根據(jù)公司的情況和要求制作公司產(chǎn)品庫存表，把倉庫產(chǎn)品的庫存數(shù)量、型號、資料等各種產(chǎn)品信息準(zhǔn)確登記在庫存表上，協(xié)助制定產(chǎn)品的采購計劃，便于管理公司產(chǎn)品，能夠更好地配合公司進行貨物的采購和發(fā)貨。日常還兼辦行政助理工作，如負責(zé)日常辦公文件和檔案的錄入、存檔工作，負責(zé)辦公用品的采購和管理，組織公司例會并負責(zé)會議記錄，起草各類通知、公告等文件，進行公司的考勤管理并在月末提交考勤登記表等各種行政日常管理工作。
倉庫管-理-員的工作內(nèi)容及職責(zé)2017-04-02 18:31 | #2樓
工作職責(zé)
1、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度；
2、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排，并直接對上級負責(zé)；
3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時了解公司新的產(chǎn)品，了解公司下屬的各生產(chǎn)部門的地理位置；
4、負責(zé)管理并安排倉庫的發(fā)貨員、鏟車司機及其工人的日常工作,并實事求是的做好相應(yīng)人員的考勤記錄;
5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單，分類、集中的做好物品的存放工作，并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài)；
6、負責(zé)倉庫辦公用品（如電腦、鏟車等）的正常使用及安全，并做好日常保養(yǎng)工作；
7、負責(zé)倉庫所有相關(guān)文件的真實記錄和存檔保管工作；
8、具體工作內(nèi)容見所附文件。
倉庫管-理-員工作內(nèi)容
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫：物品的入庫包括有確定供應(yīng)廠商，確定貨物名稱和貨物品質(zhì)，清點數(shù)量，簽字確認送貨清單，退回不合格貨物，手工記錄成品入庫清單，電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫：凡屬物品出庫的，必須要記錄成品出庫清單，由領(lǐng)物人和發(fā)貨人簽字確認；凡屬借用的物品，必須先經(jīng)指定主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，登入借用帳本后才能借出，借用物品歸還時，應(yīng)當(dāng)全面檢查完好程度，如有損壞，應(yīng)說明損壞原因，以便處理。
3、物品出入時的注意事項：A、嚴(yán)格執(zhí)行物品的先入先出原則，保證物品在倉庫中的最短停留時間；B、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時，無特殊批準(zhǔn)，嚴(yán)禁收發(fā)物品；C、嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認的不合格產(chǎn)品；D、遵守物品收發(fā)的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁私自收發(fā)物品；E、嚴(yán)禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規(guī)定
1、物品保管工作內(nèi)容
A、科學(xué)分類，定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學(xué)分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
B、定期檢查，科學(xué)保養(yǎng)。進庫的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施，使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態(tài)，不至于出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中，應(yīng)加強對倉庫的巡視，發(fā)現(xiàn)問題，及
時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
A、集中保管原則：所有未發(fā)放使用的各種物品，應(yīng)采用集中管 理的辦法。
B、分類保管原則：為方便管理和發(fā)放，進庫的各種物品，應(yīng)按 其性能、用途和保管要求，分門別類地存放和保管，以提高管理 水平和工作效率。
C、縝密保管原則：在整個管理過程中，都應(yīng)認真負責(zé)，仔細周到， 防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報表
A、所有物品必須建立明細帳目和報表，要求做到帳物相符；
B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式；
C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表，上交上級主管領(lǐng)導(dǎo)；
D、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實，由上級主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督。
三、倉庫安全管理規(guī)定
1、危險化學(xué)物品和易燃易爆物品應(yīng)放在危險品指定存放區(qū)。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設(shè)備、門窗等設(shè)備進行安全大檢查，及時發(fā) 現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即解決，并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
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