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總經(jīng)理行政助理崗位描述
一、職務(wù)名稱(chēng):總經(jīng)理行政助理
二、直接上級(jí):總經(jīng)理
三、直接下屬:沒(méi)有常設(shè)下級(jí)
四、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行人事、培訓(xùn)、監(jiān)督、公關(guān)等工作。
五、直接責(zé)任
1.人員招聘:接受咨詢(xún)、組織面試、背景調(diào)查、錄用、上崗。
2.獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰:提出獎(jiǎng)懲動(dòng)議,核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲動(dòng)議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.檢查:抽查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
4.培訓(xùn):培訓(xùn)計(jì)劃擬定、實(shí)施。
5.考核:落實(shí)對(duì)中層干部的考核,組織中層干部述職。
6.監(jiān)督:對(duì)各部門(mén)行政活動(dòng)的考察監(jiān)督。
7.公關(guān):協(xié)調(diào)公司對(duì)外的部分行政關(guān)系。
8.按總經(jīng)理意圖布置工作,向總經(jīng)理報(bào)告真實(shí)情況,以及有關(guān)部門(mén)的工作狀態(tài)。
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
1.完成總經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)任務(wù),在執(zhí)行任務(wù)時(shí)行使總經(jīng)理所授予的權(quán)利,對(duì)總經(jīng)理臨時(shí)布置的任務(wù)負(fù)全責(zé),該項(xiàng)任務(wù)完成后,其權(quán)利和責(zé)任自動(dòng)消失。
2.及時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。
七、主要權(quán)力
由總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)。
總經(jīng)理行政助理工作職責(zé)描述2017-04-02 22:05 | #2樓
1. 負(fù)責(zé)各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)。
2. 負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3. 負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負(fù)責(zé)公司印章及公司證照管理。
6. 樹(shù)立公司專(zhuān)業(yè)形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。
7. 負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。
8. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。
10.負(fù)責(zé)員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。
11.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
12.負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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