總經(jīng)理特別助理崗位描述

1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。

2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核后負責部署實施。

3、組織編制公司年、季、月度經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

4、匯集企劃部、營運部、商品部、培訓部、督導部、財務(wù)部、行政部、人事部等公司內(nèi)部信息、重要報表進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對相關(guān)人員的獎懲工作；

5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

6、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；

7、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

8、 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導；

9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；

11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)；

◆ 行政事務(wù)

1．本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

2．組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；

3．協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

4．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保工作的順利進行；

◆ 權(quán)限與責任：

1、權(quán)限

1）經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

2）對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

3）對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。

4）對總經(jīng)理決策有建議權(quán)。

2、責任

1）對公司年度經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責任。

2）對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

3）因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。

◆所受指導：

接受總經(jīng)理領(lǐng)導，工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行決定，在很大程度上可獨立開展經(jīng)營管理活動。

◆所予指導：

對下屬部門的經(jīng)理進行行政領(lǐng)導和業(yè)務(wù)指導。

◆總經(jīng)理特助需同時扮演好如下角色：

1. 激勵者。充分利用期權(quán)（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為，通過公司目標和員工個人需要來調(diào)動員工積極性；給績優(yōu)員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

2. 溝通者。公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適當?shù)臏贤ê吐?lián)系，構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。

3. 人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致，避免內(nèi)耗，增強公司合力。

4. 人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢，預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。

5. 培訓者。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據(jù)公司的實際需要，制定培訓目標、設(shè)計培訓方案，如適應(yīng)性培訓，知識性培訓、技術(shù)性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

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