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總經(jīng)理秘書崗位描述
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
直接上級(jí)：辦公室主任
本職工作：為總經(jīng)理提供各項(xiàng)秘書性服務(wù)。
工作責(zé)任：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。
3、安排總經(jīng)理的工作議事日程。
4、替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
5、總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。
6、總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7、總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào)，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
8、總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
9、總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10、辦理總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
12、負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13、保守公司秘密。
15、積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。
17、定期向辦公室主任述職。
總經(jīng)理秘書
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。
4、直接責(zé)任：
（1）按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草
（2）按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。
（3）參加指定的公司會(huì)議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭議的問題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。
（4）根據(jù)會(huì)議要求和需要，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。
（5）對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。
（6）了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
（7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
（8）及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
（9）定期向直接上級(jí)述職。
（10）完成直接上級(jí)交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力：
（1）對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
（2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格：
（1）必備知識(shí)
①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
②取得經(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。公務(wù)員之家版權(quán)所有
（2）技能要求
①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。 ④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報(bào)告。
⑤能熟練操作微機(jī)。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡單維護(hù)。
⑦具有一定的英語水平。
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