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采購市場經(jīng)理崗位描述
職責(zé)一：
1. 采購部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計(jì)部的申請采購，編制采購計(jì)劃，經(jīng)過采購總監(jiān)的審核后組織實(shí)施;
2. 采購部經(jīng)理要對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理的控制商品的采購價(jià)格;
3. 負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨，并要參與到貨后的檢查驗(yàn)收工作;
4. 要組織實(shí)施采購，并要親自參與退、換貨的管理;
5. 要制訂采購部年度的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，進(jìn)過采購總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施;
6. 采購部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度，并在經(jīng)過采購總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
7. 要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實(shí)施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
8. 要及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)的指示;
9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報(bào)告，并對于員工的工作給予評定;
11. 要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);
12. 要及時(shí)解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的紛爭;
13. 還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。
職責(zé)二：
一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效
的資金，保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
職責(zé)三：
1. 匯總各部門采購申請，編制采購計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2. 對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購成本。
3. 組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評審及供貨控制。
4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同，組織建立合同臺(tái)賬，并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5. 負(fù)責(zé)國外訂貨，并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工作。
6. 組織實(shí)施采購，并進(jìn)行退、換貨管理。
7. 組織開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道。
8. 制訂采購部年度工作目標(biāo)，工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9. 制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況。
11. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門間的爭議提出界定要求。
12. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
13. 定期主持采購部例會(huì)，并參加酒店有關(guān)采購方面的會(huì)議。
14. 審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
15. 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
16. 制定直接下級(jí)崗位描述，定期聽取述職，并對其工作做出評定。
17. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
18. 定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。
19. 及時(shí)對下級(jí)工作中的爭議做出裁決。
20. 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，并按程序做出處理。
21. 填寫直接下級(jí)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。并按程序做出處理。
22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名，并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級(jí)。
24. 指定專人負(fù)責(zé)采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25. 指定專人負(fù)責(zé)登記和盤點(diǎn)采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。
26. 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
職責(zé)四：
1、對職責(zé)范圍內(nèi)所列各項(xiàng)工作處不及時(shí)、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。
2、隨時(shí)跟蹤掌握最新物料價(jià)格變化，督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求；
3、對采購計(jì)劃不周或跟蹤物料不及時(shí)，造成采購物資延遲入庫，影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。
4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時(shí)處理負(fù)責(zé)。
5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。
6、對采購物資供應(yīng)商的考評結(jié)果負(fù)責(zé)。
采購部經(jīng)理崗位職責(zé)描述2017-04-03 10:08 | #2樓
1，根據(jù)公司的銷售戰(zhàn)略和管理目標(biāo)，制定采購部的年度工作計(jì)劃。
2，負(fù)責(zé)抓好市場調(diào)查、分析、預(yù)測工作。做好市場信息的收集、整理、反饋，掌握市場動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化，按照“價(jià)比三家，貨比三家”的原則要求采購人員進(jìn)行采購，保證藥品質(zhì)量，努力降低采購成本。
3，調(diào)查研究銷售部門藥品的需求和銷售情況，熟悉公司經(jīng)營品種的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。
4，指導(dǎo)并監(jiān)督檢查采購員的采購進(jìn)程，負(fù)責(zé)對藥品采購價(jià)格的審查復(fù)核工作，并根據(jù)市場行情制定相應(yīng)的銷售價(jià)格。 5，根據(jù)“按需采購、擇優(yōu)選購”的原則，制定、審查、落實(shí)藥品的采購計(jì)劃，保證藥品的正常供應(yīng)。定期組織庫存分析，在確保供應(yīng)正常的前提下，有效調(diào)節(jié)不合理庫存，嚴(yán)格控制促銷品種的庫存量，督促庫存老品種、近效期藥品與有問題藥品的處理工作。并根據(jù)公司庫存及銷售情況制定相應(yīng)合理的付款計(jì)劃、流程，以確保公司付款和公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6，監(jiān)督參與大型藥品采購活動(dòng)和重點(diǎn)品種采購的業(yè)務(wù)洽談，積極做好新供應(yīng)商和新品種的篩選引進(jìn)并做好客戶維護(hù)跟進(jìn)工作。做好銷售協(xié)議、采購合同的管理工作，協(xié)調(diào)配合相關(guān)部門做好銷售協(xié)議、采購合同的執(zhí)行工作。
7，按照GSP的要求對首營企業(yè)，首營品種進(jìn)行資格審查，
保證合法性。
8，負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和采購品種檔案的管理工作，組織督促采購人員建立、完善供應(yīng)商檔案和采購品種檔案。
9，加強(qiáng)采購隊(duì)伍的建設(shè)，規(guī)范采購管理工作流程，規(guī)范并指導(dǎo)公司采購管理工作制度的制訂和監(jiān)督實(shí)施。
10，切實(shí)做好采購人員的日常監(jiān)督管理工作，根據(jù)公司的管理制度，定期收集部門內(nèi)部的各種報(bào)表，準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理提交部門管理月報(bào)。開展科學(xué)管理，通過分析數(shù)據(jù)正確決策和指導(dǎo)采購活動(dòng)。
11，針對采購部門員工的素質(zhì)情況，進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)，溝通技巧，談判技巧，管理技巧等培訓(xùn)。
12，在人力資源部的全面指導(dǎo)下，積極參與采購部薪酬管理和績效考核工作方案的制定，并認(rèn)真加以實(shí)施，以期提高部門的整體工作水平。
13，組織召開年度、月度采購管理工作會(huì)議，回顧、總結(jié)、展望，提高采購工作水平。
14，負(fù)責(zé)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào).
15，在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)、不索賄、不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
16，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
17、對每月提交的近效期品種的處理意見必須在一個(gè)月內(nèi)落實(shí)到位
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