商務(wù)秘書是工商注冊(cè)登記制度改革后

為有效解決“一址多照（物理分割）”及“居改商”等市場(chǎng)主體住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）登記問題，積極為小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)提供企業(yè)登記、注冊(cè)地址、財(cái)會(huì)記賬等多種商務(wù)配套“托管”服務(wù)，現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際，試行商務(wù)秘書企業(yè)服務(wù)模式，特制定本實(shí)施方案。

一、商務(wù)秘書企業(yè)的定義

商務(wù)秘書企業(yè)是指為企業(yè)提供集中注冊(cè)地址及受委托提供代理企業(yè)登記、代理記賬、待檢申報(bào)、代理收遞各類法律文件等商務(wù)秘書服務(wù)的企業(yè)。

二、商務(wù)秘書企業(yè)設(shè)立條件

（一）小店區(qū)商務(wù)秘書企業(yè)僅限在太原市工商行政管理局小店分局申請(qǐng)辦理。

（二）商務(wù)秘書企業(yè)名稱核定為“太原市***商務(wù)秘書服務(wù)有限公司”。

（三）商務(wù)秘書企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所法定功能應(yīng)寫“寫字樓或商業(yè)用房”。

（四）商務(wù)秘書企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍核定為“受委托為企業(yè)提供商務(wù)服務(wù)”。

（五）辦理商務(wù)秘書企業(yè)的投資人不能有不良信用記錄。

三、入駐商務(wù)秘書企業(yè)辦理執(zhí)照時(shí)應(yīng)符合以下條件：

（一）從事不需要經(jīng)營(yíng)實(shí)體的行業(yè)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目（如商貿(mào)、科技、電子商務(wù)等）。

（二）在太原市小店區(qū)沒有從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

（三）入駐企業(yè)應(yīng)提交商務(wù)秘書企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；入駐企業(yè)與商務(wù)秘書企業(yè)簽訂的場(chǎng)所使用協(xié)議（協(xié)議文件的具體格式可自行確定）。

（四）入駐企業(yè)住所應(yīng)當(dāng)為商務(wù)秘書企業(yè)現(xiàn)登記住所，核定時(shí)應(yīng)當(dāng)在住所后加注“入駐太原市***商務(wù)秘書服務(wù)有限公司”，具體表述為“太原市小店區(qū)***街***號(hào)（入駐太原市***商務(wù)秘書服務(wù)有限公

司）”。

四、從事商務(wù)秘書經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：

（一）商務(wù)秘書企業(yè)應(yīng)具備自己的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)，及時(shí)對(duì)入駐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行日常監(jiān)督，并將監(jiān)督情況及時(shí)上報(bào)工商、稅務(wù)等相關(guān)監(jiān)管部門，以便掌控入駐企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)跟蹤監(jiān)管。

（二）建立聯(lián)絡(luò)人制度，由聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與入駐企業(yè)及企業(yè)監(jiān)管部門的日常聯(lián)系，并定期將入駐企業(yè)的名單向轄區(qū)監(jiān)管部門備案。商務(wù)秘書企業(yè)應(yīng)當(dāng)將聯(lián)絡(luò)人名單及變更情況及時(shí)向轄區(qū)監(jiān)管部門備案。

（三）建立入駐企業(yè)檔案管理制度，對(duì)入駐企業(yè)的基本情況和重大活動(dòng)進(jìn)行記錄并按期歸檔。

（四）配合政府監(jiān)管部門對(duì)入駐企業(yè)依法進(jìn)行檢查。

（五）對(duì)入駐企業(yè)出現(xiàn)的異常情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向政府監(jiān)管部門報(bào)告。

（六）本企業(yè)變更住所或因故解散的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知入駐企業(yè)辦理住所變更或注銷手續(xù)，妥善處理相關(guān)事宜。

五、商務(wù)秘書企業(yè)對(duì)其代理委托企業(yè)申請(qǐng)辦理各類事項(xiàng)所提交材料的真實(shí)性、有效性負(fù)連帶責(zé)任，對(duì)提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)、取得登記的，登記機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)予以處理。

六、本方案由太原市工商行政管理局小店分局負(fù)責(zé)解釋。

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