- 相關(guān)推薦
招標(biāo)代理服務(wù)及實施方案
一、招標(biāo)代理服務(wù)
1. 人員到位
為全面完成業(yè)主方招標(biāo)代理工作,為業(yè)主選擇即經(jīng)濟(jì)又有實力的中標(biāo)人。我公司針對具體項目進(jìn)行認(rèn)真的組織和準(zhǔn)備,選拔專業(yè)齊全、學(xué)歷、職稱、年齡結(jié)構(gòu)合理并具有豐富經(jīng)驗和強(qiáng)烈服務(wù)意識、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員組成項目組,負(fù)責(zé)本項目招標(biāo)代理工作并針對該項目的特點(diǎn)編制各類文件,依法實施招標(biāo)組織活動,確保本項目順利進(jìn)行。
我公司在實施代理活動中,認(rèn)真領(lǐng)會招投標(biāo)的精髓,維護(hù)業(yè)主方的利益,真實反映項目具體特點(diǎn)、管理模式,為業(yè)主提供更詳細(xì)、更全面的建議和意見,提供專業(yè)工程咨詢和代理服務(wù),對潛在風(fēng)險提出防范建議,制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并做出服務(wù)承諾。
2. 遵紀(jì)守法
我公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)部門的政策、法規(guī),嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,維護(hù)招標(biāo)單位的利益,同時也維護(hù)了各投標(biāo)單位的合法權(quán)益。
3. 質(zhì)量保證
為保證工作的質(zhì)量,招標(biāo)過程嚴(yán)格遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和江蘇省、南京市有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時,將嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行整個招標(biāo)過程的質(zhì)量控制。
4. 限時服務(wù)
對于業(yè)主的意見和要求,我們在24小時內(nèi)響應(yīng),積極解決業(yè)主所提出的問題,解答業(yè)主的疑問。讓業(yè)主滿意。同時對招標(biāo)代理人員工作質(zhì)量檢查、考核,分析和改進(jìn)。
5. 保密
在整個招標(biāo)過程中嚴(yán)格保密。報名的投標(biāo)人的情況保密;通過資格預(yù)審?fù)稑?biāo)人的情況保密;招標(biāo)標(biāo)底的保密,評標(biāo)情況保密。不泄露因工作需要而接觸到的建設(shè)單位、承包單位、及材料、設(shè)備供應(yīng)單位的商業(yè)秘密。
嚴(yán)格執(zhí)行項目負(fù)責(zé)制,不透露任何情況給不參與項目的其他人員,與業(yè)主的
交流過程中有專門負(fù)責(zé)。 6. 廉潔自律與獨(dú)立
為了保證招標(biāo)代理的廉潔自律與獨(dú)立性,招標(biāo)代理項目組必須建立廉潔自律制度,并主動接受業(yè)主、公司的監(jiān)督檢查,公司定期對招標(biāo)代理項目組人員進(jìn)行有針對性的檢查和教育。
二、招標(biāo)代理實施方案
1 .附件:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)框架圖
三、 招標(biāo)代理方法內(nèi)容和措施
(一)招標(biāo)代理工作制度
1、 招標(biāo)代理質(zhì)量控制制度
(1)為保證工作的質(zhì)量,招標(biāo)過程嚴(yán)格遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和江蘇省、南京市有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時,將嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行整個招標(biāo)過程的質(zhì)量控制。
(2)我公司負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件中的商務(wù)部分和部分技術(shù)部分,業(yè)主或其委托的設(shè)計咨詢單位將提供技術(shù)標(biāo)書所需的技術(shù)參數(shù)和要求、技術(shù)條件和性能指標(biāo)、以及設(shè)計文件和圖紙等。項目經(jīng)理將對業(yè)主和業(yè)主的委托人就投標(biāo)人資格預(yù)審、編制招標(biāo)文件以及一些合同條款的基本原則進(jìn)行解釋、宣傳和指導(dǎo),包括:
競爭與非歧視性原則;公平、公正、公開及誠實信用的原則;經(jīng)濟(jì)性原則;合理分包的優(yōu)化原則;最大限度的量化原則和最低要求限制原則;執(zhí)行國家消防、安全、勞動保護(hù)、節(jié)能、環(huán)境保護(hù)等政策的原則;遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定的原則。
2、擋案管理制度
招標(biāo)過程嚴(yán)格按有關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行,對招標(biāo)過程中的所有原始資料完整保存,不得偽造、隱匿或銷毀。
招標(biāo)過程中標(biāo)識以每個招標(biāo)代理序號為唯一性標(biāo)識。
招標(biāo)代理過程的資料保護(hù)保管,裝訂成冊,按記錄控制程序執(zhí)行。
招標(biāo)代理過程中委托方提供的圖紙資料,由代理人識別、驗證并登記,發(fā)現(xiàn)不適用或損壞情況,向委托方報告,留下記錄。
資料完整后封存歸檔。
3、檢查、考核和分析制度
滿意信息調(diào)查、分析及改進(jìn)
為了更好聽取委托方或招標(biāo)主管部門意見,改進(jìn)服務(wù)。在招標(biāo)項目結(jié)束后一個月內(nèi)對進(jìn)行滿意信息調(diào)查,發(fā)放工程招標(biāo)代理評價意見表。對評價意見情況進(jìn)行分析,找出影響顧客滿意的主要潛在問題,針對潛在問題采取預(yù)防措施。
服務(wù)過程的監(jiān)控、分析和改進(jìn)
對招標(biāo)代理人員工作質(zhì)量檢查、考核,分析和改進(jìn)。
4、廉正自律制度
(二)招標(biāo)代理工作進(jìn)度計劃
1、擬定招標(biāo)方案;2天
2、擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書;5天
3、審查潛在投標(biāo)人資格;0.5天
4、開始招標(biāo)到開標(biāo);20天
5、組織開標(biāo)、評標(biāo),中標(biāo)單位公示5天;
8、草擬工程合同;
與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜
(三)招標(biāo)代理工作流程
根據(jù)近幾年我公司從事招標(biāo)代理工作的經(jīng)驗,擬采用以下工作流程:
1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議
2、擬定招標(biāo)方案
3、招標(biāo)資格與備案(根據(jù)需要)
4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書
5、編制招標(biāo)文件、發(fā)放招標(biāo)文件
5.1按照業(yè)主的委托要求和有關(guān)行業(yè)部門的規(guī)定編制招標(biāo)文件。
《招標(biāo)代理服務(wù)及實施方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
5.2招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
A投標(biāo)邀請書;
B投標(biāo)人須知
C工程量清單:
D合同主要條款:
E適用的技術(shù)條款:
F合同格式:
G投標(biāo)文件格式: ;
H評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),在符合有關(guān)規(guī)定的要求下,與業(yè)主溝通,確定評標(biāo)
辦法。
5.3我公司將在認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上,向業(yè)主單位提出咨詢意見。
5.4有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款,我們將充分與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商,并周到考慮各種實際情況,務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求,又符合招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。
6、招標(biāo)文件報審(有關(guān)監(jiān)督管理部門、業(yè)主方)。
7、發(fā)售招標(biāo)文件
7.1采用公開招標(biāo)方式的項目,向通過資格預(yù)審并收到《資格預(yù)審合格通知書》的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件;
7.2采用邀請招標(biāo)方式的項目,向已發(fā)放投標(biāo)邀請書并接受邀請的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。
8、組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘
9、編制標(biāo)底(如果需要)
11、開標(biāo)會議
11.1開標(biāo)會議的準(zhǔn)備工作
11.2投標(biāo)文件的接收
11.3組織開標(biāo)會
12、組織評標(biāo)、定標(biāo)
13、報送評標(biāo)報告
14、公示
15、發(fā)放中標(biāo)通知書
16、簽訂合同
17、其他
(四)、招標(biāo)代理工作的內(nèi)容和方法和措施
1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議
簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議之后,我公司將根據(jù)每次招標(biāo)項目的特點(diǎn),分別組織參加過類似招標(biāo)工作、具有相關(guān)經(jīng)驗的人員,并將他們補(bǔ)充進(jìn)招標(biāo)業(yè)務(wù)小組,確定項目經(jīng)理,全面開展每次招標(biāo)項目的組織及實施工作。
明確招標(biāo)代理過程中時間計劃安排,明確各個階段的日期安排。
發(fā)招標(biāo)公告、資格預(yù)審、資審合格邀請書(投標(biāo)邀請)、發(fā)售招標(biāo)文件、 開標(biāo)、提交評標(biāo)報告、公示,發(fā)中標(biāo)通知書等。
2、擬定招標(biāo)方案
根據(jù)項目的具體特點(diǎn),確定招標(biāo)方案。采取邀請招標(biāo)或者公開招標(biāo);明確項目標(biāo)段的劃分,明確項目中有關(guān)分包項目,明確有關(guān)大宗材料的供應(yīng)方式等等。并在招標(biāo)中心進(jìn)行項目報建和前期資料備案。
3、招標(biāo)資格與備案(根據(jù)需要)
攜帶本項目招標(biāo)代理協(xié)議書、計劃批文、規(guī)劃許可證、工程項目報建證或項目報建備案表,土地使用證或土地租用協(xié)議、項目單位的法人資格證明書和授權(quán)委托書等材料到招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案并審查代理人及項目法人資格。
4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書
發(fā)布招標(biāo)公告,或發(fā)出投標(biāo)邀請書,招標(biāo)公告按《招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法》(國家計委4號令)和《江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例》第15條要求執(zhí)行。對投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)資質(zhì)(資格)審查。資格預(yù)審應(yīng)-招標(biāo)公告中載明,并按《江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例》第16條和第17條要求執(zhí)行。招標(biāo)公告,以吸引投標(biāo)人參加投標(biāo)、增加競爭性和透明度。
對于需要進(jìn)行資格預(yù)審的招標(biāo)項目,我公司將在與業(yè)主單位充分溝通、了解業(yè)主單位具體要求的基礎(chǔ)上,針對項目的特點(diǎn),編制資格預(yù)審文件,并且符合法律和法規(guī)要求。報業(yè)主單位審查認(rèn)可。負(fù)責(zé)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)布《資格預(yù)審合格通知書》,并同時向不合格的申請人告知資格預(yù)審的結(jié)果。
5、編制招標(biāo)文件、發(fā)放招標(biāo)文件
5.1按照業(yè)主的委托要求和有關(guān)行業(yè)部門的規(guī)定編制招標(biāo)文件。
5.2招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
A投標(biāo)邀請書;
B投標(biāo)人須知:寫明招標(biāo)內(nèi)容及招標(biāo)范圍、對工程的質(zhì)量要求、工期要
求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、提交投標(biāo)文件的起止時間、地點(diǎn)和方式、開標(biāo)的
時間和地點(diǎn);
C工程量清單:對于施工項目,根據(jù)工程具體情況編制工程量清單,我
公司將組織造價工程師編制工程量清單,工程量清單力求準(zhǔn)確,完整,
不漏項;
D合同主要條款:分通用合同條款和專用合同條款;與業(yè)主充分溝通,
解釋在工程實施中可能發(fā)生的情況,在專用條款中盡可能明確雙方的權(quán)
利和義務(wù),在專用條款中盡量寫明具體的要求,保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,
以免不必要的糾紛。
E適用的技術(shù)條款:包括技術(shù)規(guī)范要求,有關(guān)質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)等;注意
技術(shù)規(guī)范的更新。
F合同格式:合同協(xié)議書及履約保函格式;明確采用何種履約方式。
G投標(biāo)文件格式: ;
H評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),在符合有關(guān)規(guī)定的要求下,與業(yè)主溝通,確定評標(biāo)
辦法。。
5.3我公司將在認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上,向業(yè)主單位提出咨詢意見。
《招標(biāo)代理服務(wù)及實施方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
5.4有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款,我們將充分與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商,并周到考慮各種實際情況,務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求,又符合招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。
6、招標(biāo)文件報審(有關(guān)監(jiān)督管理部門、業(yè)主方)。
7、發(fā)售招標(biāo)文件
7.1采用公開招標(biāo)方式的項目,向通過資格預(yù)審并收到《資格預(yù)審合格通知書》的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件;
7.2采用邀請招標(biāo)方式的項目,向已發(fā)放投標(biāo)邀請書并接受邀請的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。
8、組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘
請業(yè)主單位共同組織或受業(yè)主委托組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘。
根據(jù)需要,進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作,在充分與業(yè)主單位溝通后,將結(jié)果分發(fā)給每一個投標(biāo)人。
9、編制標(biāo)底(如果需要)
我公司將在業(yè)主單位的組織和監(jiān)督下,充分調(diào)研市場,分析項目的實際
施工情況,根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制標(biāo)底,于開標(biāo)前完成標(biāo)底的編制工
作,我公司對標(biāo)底嚴(yán)格保密。
11、開標(biāo)會議
11.1開標(biāo)會議的準(zhǔn)備工作
代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主單位協(xié)商確定會議議程,安排所需工作人員。根據(jù)招標(biāo)文件中確定的開標(biāo)時間和地點(diǎn),組織召開開標(biāo)會。
11.2投標(biāo)文件的接收
工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的接收登記、投標(biāo)保證金的接收登記、投標(biāo)人簽到、業(yè)主及來賓簽到等事宜。
11.3組織開標(biāo)會
代理機(jī)構(gòu)根據(jù)法定的招標(biāo)程序組織開標(biāo)會(簡單介紹會議程序,《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》三十四、三十五、三十六條)。
12、組織評標(biāo)、定標(biāo)
評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件中公布的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)人的投標(biāo)報價、技術(shù)實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評審,同時還應(yīng)對投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行評估,綜合評審后出具評標(biāo)報告。評標(biāo)委員會依據(jù)評標(biāo)報告向業(yè)主按排名順序推薦中標(biāo)候選人,由業(yè)主方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。所有評標(biāo)過程均嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委和建設(shè)部等七部委聯(lián)合頒布的《評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法暫行規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。 若有效投標(biāo)人不滿足法定投標(biāo)人數(shù),由評標(biāo)委員會確定是否重新招標(biāo)。
13、報送評標(biāo)報告
評標(biāo)工作完成后3個工作日內(nèi),我公司向業(yè)主單位、監(jiān)督管理部門報送評標(biāo)報告及有關(guān)資料。
14、公示
15、發(fā)放中標(biāo)通知書
經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理部門審查,并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果后,由我公司代業(yè)主方向中標(biāo)人發(fā)放《中標(biāo)通知書》(如受委托),并向未中標(biāo)人通報中標(biāo)結(jié)果。
16、簽訂合同
協(xié)助業(yè)主方與中標(biāo)人簽訂項目 合同(如委托)。中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同后 5 個工作日內(nèi),我公司將向中標(biāo)人及未中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金(如投標(biāo)保證金交給我公司)。
17、其他
中標(biāo)人若在規(guī)定的時間內(nèi)拒絕提交履約保證金或簽訂合同,我公司將按照國家法規(guī)規(guī)定報經(jīng)業(yè)主單位批準(zhǔn)同意后,將取消其中標(biāo)資格,并沒收其投標(biāo)保證金,由業(yè)主單位另行在評標(biāo)委員會推薦范圍內(nèi)確定第二名為中標(biāo)人。
項目招標(biāo)代理實施方案2017-04-25 06:03 | #2樓
對貴校的政府采購項目的代理工作我公司給予高度重視,為全面完成業(yè)主方招標(biāo)代理工作,為學(xué)校挑選即經(jīng)濟(jì)又有實力的中標(biāo)人,我公司將針對每個項目進(jìn)行認(rèn)真的組織和準(zhǔn)備,選拔專業(yè)齊全、學(xué)歷、職稱、年齡結(jié)構(gòu)合理并具有豐富經(jīng)驗和強(qiáng)烈服務(wù)意識、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)和政府采購的人員組成專項業(yè)務(wù)部,負(fù)責(zé)貴校項目招標(biāo)代理工作并針對每一項目的特點(diǎn)編制各類文件,依法實施招標(biāo)組織活動,確保本項目順利進(jìn)行。
我公司在實施代理活動中,認(rèn)真領(lǐng)會低投入、高產(chǎn)出的辦事原則,維護(hù)業(yè)主方的利益,真實反映項目具體特點(diǎn)、管理模式,為業(yè)主提供更詳細(xì)、更全面的建議和意見,提供專業(yè)工程咨詢和代理服務(wù),對潛在風(fēng)險提出防范建議,制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并做出服務(wù)承諾。
我公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)部門的政策、法規(guī),嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,取得了較好的招標(biāo)效果,維護(hù)了招標(biāo)單位的利益,同時也維護(hù)了各投標(biāo)單位的合法權(quán)益。我們的工作不僅得到各業(yè)主單位的好評,也得到廣大投標(biāo)單位的信任。
1
實施方案
為做好貴校的招標(biāo)代理工作,我公司在總結(jié)近幾年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出實施方案如下:
首先,我公司會針對項目安排主要負(fù)責(zé)人,并對項目階段進(jìn)行劃分及確定各階段責(zé)任人。
其次,項目各階段的時間安排嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)的要求執(zhí)行。
最后,項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分:
(一)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
1、組成:業(yè)主單位派項目負(fù)責(zé)人
2、職能:(1)對整個招標(biāo)工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào);
(2)解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題。
(二)監(jiān)督機(jī)構(gòu)
1、組成:業(yè)主單位的監(jiān)督代表
2、職能:(1)對開標(biāo)、評標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督;
(2)監(jiān)督投標(biāo)人綜合得分的計算與統(tǒng)計。
(三)評標(biāo)委員會
1、組成:評標(biāo)委員會由招標(biāo)人依法組建,由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家5人或5人以上單數(shù)組成。
2、職能:(1)審閱投標(biāo)文件,審核其是否實質(zhì)性響應(yīng)-招標(biāo)文件要求;
(2)分析、評審?fù)稑?biāo)方案;
(3)負(fù)責(zé)組織詢標(biāo)、答疑;
2
(4)根據(jù)既定的評標(biāo)原則和方法,獨(dú)立打分,推薦
中標(biāo)候選人;
(5)出具評標(biāo)報告。
(四)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為:
2、職能:(1)接受委托,負(fù)責(zé)整個招標(biāo)活動的組織、實施和相關(guān)服務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)評標(biāo)工作時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和服務(wù);
(3)負(fù)責(zé)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督部門及業(yè)主單位報送
有關(guān)評標(biāo)資料;
(4)負(fù)責(zé)向業(yè)主及監(jiān)督部門備案。
招標(biāo)工作流程
根據(jù)近幾年我公司從事招標(biāo)代理工作的經(jīng)驗,擬采用以下工作流程:
1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議
簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議之后,我公司將根據(jù)每次招標(biāo)項目的特點(diǎn),分別組織參加過類似招標(biāo)工作、具有相關(guān)經(jīng)驗的人員,并將他們補(bǔ)充進(jìn)招標(biāo)業(yè)務(wù)小組,確定項目經(jīng)理,全面開展每次招標(biāo)項目的組織及實施工作。
2、招標(biāo)資格與備案(根據(jù)需要)
攜帶本項目招標(biāo)代理協(xié)議書、政府采購計劃批文等材料到招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案并審查代理人及項目法人資格。
3、編制招標(biāo)文件
3.1按照業(yè)主的要求和有關(guān)行業(yè)部門的規(guī)定編制招標(biāo)文件。
3.2招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
A投標(biāo)邀請書;
B投標(biāo)人須知:應(yīng)寫明招標(biāo)內(nèi)容及招標(biāo)范圍、對項目的質(zhì)
量要求、時間要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、提交投標(biāo)文件的起
止時間、地點(diǎn)和方式、開標(biāo)的時間和地點(diǎn);
C合同基本條款
D適用的技術(shù)條款:包括技術(shù)規(guī)范要求,有關(guān)質(zhì)量及驗收
標(biāo)準(zhǔn)等;
E合同格式:合同協(xié)議書及履約保函格式;
F投標(biāo)文件格式:根據(jù)項目類型編制;
G評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
3.3我公司將在認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上,向業(yè)主單位提出咨詢意見。
3.4有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款,我們將充分與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商,并周到考慮各種實際情況,務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求,又符合招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。
4、招標(biāo)文件報審(有關(guān)監(jiān)督管理部門、業(yè)主方)。
5、發(fā)售招標(biāo)文件
5.1采用公開招標(biāo)方式的項目,向通過資格審查的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件;
5.2采用邀請招標(biāo)方式的項目,向已發(fā)放投標(biāo)邀請書并接受
邀請的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。
6、組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘
我公司將在業(yè)主單位的協(xié)助和支持下,進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作,并與業(yè)主單位共同組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘。
7、依法組建評標(biāo)委員會
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、開標(biāo)會議
8.1開標(biāo)會議的準(zhǔn)備工作
代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主單位協(xié)商確定會議議程,安排所需工作人員,發(fā)放會議指南。
8.2投標(biāo)文件的接收
工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的接收登記、投標(biāo)保證金的接收登記、投標(biāo)人簽到、業(yè)主及來賓簽到等事宜。
8.3組織開標(biāo)會
代理機(jī)構(gòu)根據(jù)法定的招標(biāo)程序組織開標(biāo)會。
9、組織評標(biāo)、定標(biāo)
評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件中公布的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)人的投標(biāo)報價、技術(shù)實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評審,同時還應(yīng)對投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行評估,綜合評審后出具評標(biāo)報告。評標(biāo)委員會依據(jù)評標(biāo)報告向業(yè)主按排名順序推薦中標(biāo)候選人,由業(yè)主方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。所有評標(biāo)過程均嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》和國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委和建設(shè)部等七部委聯(lián)合
頒布的《評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法暫行規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。
10、報送評標(biāo)報告
評標(biāo)工作完成后五個工作日內(nèi),我公司向業(yè)主單位、監(jiān)督管理部門報送評標(biāo)報告及有關(guān)資料。
11、公示
12、發(fā)放中標(biāo)通知書
經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理部門審查,并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果后,由我公司代業(yè)主方向中標(biāo)人發(fā)放《中標(biāo)通知書》,并向未中標(biāo)人通報中標(biāo)結(jié)果。
13、簽訂合同
協(xié)助業(yè)主方與中標(biāo)人簽訂項目合同(如委托)。中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同后五個工作日內(nèi),我公司將向中標(biāo)人及未中標(biāo)人無息退還投標(biāo)保證金。
14、中標(biāo)人的確定
中標(biāo)人若在規(guī)定的時間內(nèi)拒絕提交履約保證金或簽訂合同,我公司將按照國家法規(guī)規(guī)定報經(jīng)業(yè)主單位批準(zhǔn)同意后,將取消其中標(biāo)資格,并沒收其投標(biāo)保證金,由業(yè)主單位另行在評標(biāo)委員會推薦范圍內(nèi)確定第二名為中標(biāo)人。
措施和保證
1、為維護(hù)業(yè)主單位的合法權(quán)益,保證招標(biāo)代理工作的質(zhì)量,招標(biāo)過程嚴(yán)格遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時,將嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行整個招標(biāo)過程的質(zhì)量控制。
2、我公司負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件中的商務(wù)部分和部分技術(shù)部分,業(yè)主或其委托的設(shè)計咨詢單位將提供技術(shù)標(biāo)書所需的技術(shù)參數(shù)和要求、技術(shù)條件和性能指標(biāo)、以及設(shè)計文件和圖紙等。項目經(jīng)理將對業(yè)主和業(yè)主的委托人就編制標(biāo)書的基本原則進(jìn)行解釋、宣傳和指導(dǎo),包括:
2.1、競爭與非歧視性原則;
2.2、公平、公正、公開及誠實信用的原則;
2.3、經(jīng)濟(jì)性原則;
2.4、合理分包打捆的優(yōu)化原則;
2.5、最大限度的量化原則和最低要求限制原則;
2.6、執(zhí)行國家消防、安全、勞動保護(hù)、節(jié)能、環(huán)境保護(hù)等政策的原則;
2.7、遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),符合國際慣例的原則。
3、招標(biāo)文件將說明評標(biāo)原則和方法及評價標(biāo)準(zhǔn)。
【招標(biāo)代理服務(wù)及實施方案】相關(guān)文章:
招標(biāo)代理服務(wù)承諾04-02
[經(jīng)典]招標(biāo)代理服務(wù)承諾07-20
項目招標(biāo)代理實施方案09-24
工程招標(biāo)代理實施方案09-24
招標(biāo)代理服務(wù)承諾書10-10
招標(biāo)代理服務(wù)合同05-19
招標(biāo)代理服務(wù)合同12-29
招標(biāo)代理服務(wù)合同03-11