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團日評比策劃腳本
一.時間:2017年11月27日星期三晚上7點到9點
二.地點:26樓(借教室要求:120人教室,需要多媒體,用途:求是學部2017年團日評比)
三.策劃:
1. 現(xiàn)場: 提前(收ppt材料的時候)抽簽決定出場順序(16個班)(丁堃),寫好人人主頁和天外天的公告交給宣傳部(王書羽);通知主持人(丁堃)準備好串詞,二十六號中午之前完成
2. 現(xiàn)場: 制作串場ppt,背景音樂和ppt進行拷貝,提前按順序調試好二十六號中午之前完成(丁堃)
3. 策劃:串場ppt的制作配合主持人完成(高亦博)二十六號中去之前完成
4. 后勤: 制作(石騰、王瀚來完成)、打印并核對評分表,分開評委和觀眾,二十六號中午之前打印完成(王瀚 石騰)打印一下班級名稱(分配班級座位時用,形式由部長確定)
5. 后勤: 準備物品并核對所需物品是否齊全(水、筆(兩種)、桌簽(盒)、計時牌、花、條幅、教師證、借教室、獎狀、打分表、草稿紙)(王瀚,石騰)大部分在二十六號之前完成(教師證除外)
6. 總負責: 確定評委的邀請(找超哥),并通知后勤相關負責人評委名單。(高亦博)二十一號之前
7. 獎狀相關:
1.總負責:確定獎項名字、個數(shù)并通知后勤組(高亦博)二十一號之前
2.后勤:寫好落款并蓋章,二十六號中午之前必須蓋章完成(石騰 王瀚)
8. 禮儀:所有禮儀和主持人的正裝+皮鞋,二十七號中午之前自行借好正裝。(楊婷)
9. 宣傳: 在評比之前,之后在人人主頁上進行宣傳,并及時發(fā)布評選相關信息(王書羽)
10. 后勤: 評比結束后歸還桌簽盒、花、教師證等(石騰 王瀚)
四.評比當天腳本:
1. 晚上6點布場,所有成員(特別是后勤組的)到場,進行布場(包括條幅、板報標題、投影測試、花、桌簽等的擺放)
2. 晚上六點半禮儀就位(門口、室內各兩名),通知各班團支書的進場,現(xiàn)場秩序維持。(四個禮儀負責維持現(xiàn)場秩序,若打分表有精神文明項則采取記名制)
3. 晚上7點,評比正式開始,
評比流程:
1.放好背景ppt,主持人開場白、介紹評委,宣布團日評比活動正式開始;
2.各班按順序上臺進行團日ppt展示,(每個支部五分鐘);
3.每班展示完之后, 評委進行提問并回答;(2分鐘)
4.評委按評分標準對每班按具體情況評分;
5.8個班結束之后為中場休息階段,由主持人宣布,中場休息時間為10分鐘;
6.休息階段由禮儀收取各班打分表以及評委打分表,由記分員計算并核對各班得分,休息結束后由主持人宣布下半場開始;
7.各班展示完后由主持人收取打分表交給記分員進行計算;
8.評委點評與主持人結束語,此時工作人員統(tǒng)計評比結果分數(shù);
6.把最終情況交由主持人,由主持人宣布團日評比的結果,并嘉賓頒發(fā)獎狀;
7.獲獎支部與老師、工作人員上臺合影留念。禮儀引領觀眾有序離場;
8.所有人員一同撤場,收拾場地。
五.注意事項:
1.ppt的調試一定要過關,注意座簽、紙筆的位置擺放
2.宣傳組需注意在活動之中的照相以及記錄,結束后及時將新聞在人人主頁及天外天上發(fā)表(王書羽)
3.禮儀一定要嚴格控場,維持秩序,注意控制在場人數(shù),防止空座太多的現(xiàn)象;
4.所有人員晚上六點之前必須到場。主持人也不要出意外,有問題就多詢問部長們。
六.具體時間流程:
6:00 布場開始
6:30 各班進場,做評比開始前的最后準備
7:00 評比正式開始,主持人做開場白 10min
7:10 各班開始按既定順序進行展示 5min展示+3min提問=8min*8
8:20 中場休息
8:30 下半場開始 8min*8
9:40 各班展示結束,進行評委總結 三位老師15-30min
10:10 主持人宣布評比結果,為獲獎班級頒發(fā)獎狀(拍照) 15min
10:25 主持人宣布評比結束,各班有序退場,獲獎班級與評委、工作人員合影留念。10min
10:35 撤場
七.分工:
1.策劃:溫景茂
2.總負責:候宇坤
3.主持人:林杉,孫澤宇
4.禮儀:溫景茂、卞恒東、黃明哲、趙志明
5.計時:劉飛
6.計分:崔佳華、柳佳辰
7.后勤:溫景茂、靳瀟桐、崔佳華、張炳昌
8.宣傳:龔璐瑤、王澤芳
9.現(xiàn)場:高華卿
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