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秘書部部門工作總結(jié)范文
秘書部于我們而言是一個(gè)部門，對(duì)于秘書部的人來說，那是一個(gè)整體。以下是小編整理給大家的關(guān)于秘書部部門工作總結(jié)范文，希望能給大家?guī)韼椭?
秘書部部門工作總結(jié)范文篇1
秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá)，活動(dòng)的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)：
1.通知的下達(dá)：
(1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議：每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計(jì)。
(2)活動(dòng)通知：干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之，下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具，在整個(gè)工作中是非常重要的，因此，我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改�？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。
4.活動(dòng)會(huì)議的記錄整理：每一次的活動(dòng)和會(huì)議，我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會(huì)議后，并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗(yàn)不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過程中積極主動(dòng)性不夠高，成員參與活動(dòng)的自覺性與積極性不高，有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn)，我們有必要在總結(jié)過去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來展望：
1. 加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。
2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實(shí)為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大，讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)!
秘書部部門工作總結(jié)范文篇2
時(shí)間總是會(huì)在人不知不覺中溜走，一眨眼，大學(xué)的半學(xué)期已經(jīng)過去，我在秘書部也工作了近半年時(shí)間，在這幾個(gè)月中，我也感覺自己收獲了很多，學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西 。
一、 工作內(nèi)容
秘書部的工作主要是在系辦公室?guī)椭蠋熯M(jìn)行各種學(xué)生日常管理工作。
每周的例行事項(xiàng)是收取系學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委各個(gè)部門上報(bào)的一周學(xué)生考勤記錄表，將系里各位同學(xué)的考勤、表現(xiàn)記錄下來，并統(tǒng)計(jì)。將其登記、打印，及時(shí)反映給各班的輔導(dǎo)員和同學(xué)們。同時(shí)，這些考勤記錄也是學(xué)生評(píng)優(yōu)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每個(gè)同學(xué)、每個(gè)班級(jí)都是很重要的。我們做這些工作時(shí)，必須認(rèn)真仔細(xì)，盡量減少差錯(cuò)，對(duì)同學(xué)，也對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。
每次值班時(shí)，我們都會(huì)幫助老師整理一些文件、檔案，收發(fā)各種材料、文件。
值班時(shí)，還要打掃系主任辦公室和學(xué)生活動(dòng)辦公室，保持辦公室的干凈整潔，為老師和同學(xué)提供一個(gè)舒適的辦公場(chǎng)所。
秘書部的工作實(shí)質(zhì)上是為老師和同學(xué)們服務(wù)，架起老師與學(xué)生溝通的橋梁，以便更好的完成各項(xiàng)工作。同時(shí)，在這些日常工作中我們也鍛煉了自己的能力。
幾天前，我去學(xué)工辦領(lǐng)取我系學(xué)生所定的火車票。在核對(duì)這些火車票時(shí)，我看到同學(xué)們的火車票都訂到了，大家回家都不用愁買不到火車票了，心里感覺特別高興。拿著這些票，感覺有那么點(diǎn)神圣——這是同學(xué)們回家的希望啊，心情都愉悅起來了!我真正感覺到這是在為同學(xué)們辦事!
二、 部門感想
我在部門這幾個(gè)月里，確實(shí)學(xué)到了很多。我與電腦有了很多接觸，讓一個(gè)電腦小白好歹學(xué)習(xí)了一些電腦實(shí)際操作。
在這個(gè)部門里邊，我們就是一個(gè)大家庭。和其他同學(xué)一起工作、學(xué)習(xí)，讓我認(rèn)識(shí)了更多的朋友。否則，像我這樣內(nèi)向的人，很難結(jié)識(shí)更多的朋友。學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐每次都耐心地指導(dǎo)我們的工作，糾正我們的錯(cuò)誤，幫助我們成長(zhǎng)。無論是學(xué)習(xí)、工作，還是生活，學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐都給了我們很多幫助。
性格內(nèi)向的我，實(shí)在不擅長(zhǎng)與他人溝通交流，與老師交流的更少，似乎老師還不太認(rèn)識(shí)我。和部門的一些成員還不是很熟悉。在以后的工作中，我要多和老師、同學(xué)交流，學(xué)會(huì)與他人更多的溝通，為工作提供更多的幫助。
我感覺，部門里，能把每周工作要點(diǎn)準(zhǔn)確無誤、完整地打下來的人很少。我們部門里，打印工作要點(diǎn)是每周例行公事， 我們還要不斷練習(xí)，確保工作良好進(jìn)行。
我對(duì)秘書部的一些工作也還不是很熟悉，工作中有時(shí)會(huì)犯一些錯(cuò)誤，自己的工作能力也有待提高。我要學(xué)習(xí)的東西還有很多，在以后的工作中，還有很多事要我學(xué)著去面對(duì)、去完成。
三、 工作建議
在秘書部工作了半年，可能有些成員之間還不是很熟悉，我覺得，在下學(xué)期安排值班時(shí)，可以把不同班級(jí)的同學(xué)安排在一起，讓大家能有更多的了解。
在秘書部這半年里，我學(xué)到了很多東西，也發(fā)現(xiàn)了自己的很多問題，有些問題可能一時(shí)半會(huì)還不能解決。但人才是歷練出來的，我相信，經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)、鍛煉，我在秘書部一定能做得更好。
秘書部是一個(gè)必不可少的部門，希望秘書部在我們這個(gè)大家庭的努力下，會(huì)變得越來越好!
秘書部部門工作總結(jié)范文篇3
時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作，有成績(jī)也有不足，現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。
這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式，并不斷更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，聯(lián)系方式，一確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。同時(shí)，我們自主舉辦同時(shí)也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動(dòng)，這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié)，同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動(dòng)如下：
一、參與學(xué)生會(huì)迎新，招新工作，使學(xué)生會(huì)工作在開學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)，并為學(xué)生會(huì)注入新能量。
二、多次主持學(xué)生會(huì)全體會(huì)議，并負(fù)責(zé)通知，借教室，主持，會(huì)議記錄多項(xiàng)任務(wù)。
三、與大一大二團(tuán)支書建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時(shí)通知相關(guān)事情。
四、負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的相關(guān)通知，以及節(jié)目預(yù)選時(shí)借教室，評(píng)審，晚會(huì)邀請(qǐng)函的制作，主持人選拔，臺(tái)詞撰寫及晚會(huì)中的后勤工作。
五、單獨(dú)策劃組織了“信息之星”活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的全部流程。
六、主持“每月談”活動(dòng)。
七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系，舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動(dòng)。
八、通知大一大二各項(xiàng)事宜，包括
1、通知召開“我的暑假”主題班會(huì)，并收集整理班會(huì)資料統(tǒng)一上交。
2、參與運(yùn)動(dòng)會(huì)，為運(yùn)動(dòng)員加油助威。
3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜，并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”，相聲小品大賽講座等活動(dòng)的信息。
九、部門內(nèi)每周舉行例會(huì)，加強(qiáng)部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動(dòng)。 當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。
首先，學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間交流和溝通偏少，致使學(xué)生會(huì)的一些大型活動(dòng)，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
其次，對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費(fèi)時(shí)間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時(shí)收到各種信息。
再有，通知過程中，因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息，使得我們的工作量增大。
最后，整體學(xué)生會(huì)成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學(xué)期以來的工作匯報(bào)，及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里，我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn)，與這個(gè)團(tuán)體一同成長(zhǎng)，這些也將是今后我在學(xué)生會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中，我們將會(huì)不斷的努力與探索，使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開!
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