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出入庫管理規(guī)定
出入庫管理旨在加強(qiáng)倉庫區(qū)域管理，保護(hù)公司資產(chǎn)、保障倉庫運(yùn)營秩序及訪客人身財產(chǎn)安全。下面是出入庫管理條例，歡迎參閱。
出入庫管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司物資的出入庫管理，降低庫存，完善和規(guī)范物資管理工作，結(jié)合本公司實際，特制訂本辦法。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實際情況和各類物資的性質(zhì)、類型、用途分門別類建立相應(yīng)的臺賬，確保日清日結(jié)。
第三條 保管員做好各類物資的日常核查工作，對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，做到賬實相符。
第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，過期失效的物資，要按月編制報表，報至采購部處理。
第三章 物資入庫、存放管理
第五條 物資入庫時，保管員必須憑隨貨清單、采購訂單、檢驗合格證等清點入庫物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，做到數(shù)量、規(guī)格、類別準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全，質(zhì)量殘次時，不予辦理入庫手續(xù)。
第六條 隨物資配帶的各種文件、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理。
第四章 物資出庫管理
第七條 各類物資的出庫，實行“先進(jìn)先出”的原則。
第八條 物資領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人需填寫物資《領(lǐng)用單》，經(jīng)部門主管或分管副總審批后，方可領(lǐng)用物資。
第九條 物資出庫時，物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等予以發(fā)料，同時辦理物資出庫手續(xù)。
第十條 本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費”的原則，嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用，一次性出庫。
第十一條 物資出庫后，保管員要認(rèn)真做好記錄，保管好出庫票據(jù)，以備核查。
解釋權(quán)
第一條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二條 本辦法自20xx年1月1日開始施行。
20xx年1月1日
物資出入庫流程
采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。
采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進(jìn)行核實，核實正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時，應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。
按收貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
標(biāo)記倉庫物資倉庫管理制度
1.物資入庫
(1)物資入庫時，保管員必須認(rèn)真驗收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫，應(yīng)先進(jìn)入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū)，更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
(4)不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真，導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫，倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單，注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，推行五五堆放，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé)，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
(5)保管物資，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3.物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤底，二核對，三出庫，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃，屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。
(5)對于部門領(lǐng)料，屬部門定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料，必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項
(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。
(4)保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報人事部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫入庫制度
一、總務(wù)處要指定責(zé)任心強(qiáng)、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負(fù)責(zé)倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫和定期盤庫的制度。
三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認(rèn)真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等，需要檢測的物品要認(rèn)真組織檢測。要及時處理驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。
四、倉庫物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開，帳物對號、清潔衛(wèi)生，便于收發(fā)和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時向財務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)報送物資盤點統(tǒng)計匯總表。學(xué)期末，總務(wù)處要組織有領(lǐng)導(dǎo)、會計人員參加的物資盤點工作。
六、總務(wù)處要定期向?qū)W校使用單位提供庫存物資信息。加強(qiáng)倉庫物資儲存定額管理，減少資金占壓。
七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數(shù)量、日期、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容記錄實物帳。
八、要加強(qiáng)低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。
倉庫管理條例
一、倉庫員工守則
（倉庫人員包括：倉庫主管、倉庫管員、記帳員、搬運(yùn)工）
1、熱愛本職工作，愛護(hù)倉庫一切物品，遵守各頂規(guī)章制度。
2、相互尊重，文明、禮貌。
3、互相關(guān)心、互相愛護(hù)、互相幫助。
4、相互配合、相互支持、下級服從上級領(lǐng)導(dǎo)，上級支持下級工作。
5、實行規(guī)范工作，嚴(yán)禁野蠻操作。
6、遵守工作時間，執(zhí)行當(dāng)班職責(zé)。
7、敢干向壞人壞事作斗爭，保護(hù)倉庫一切物品。
8、積極上進(jìn)，多作貢獻(xiàn)，不斷提升，不斷發(fā)展。
二、倉庫管理條例
1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃物品。
2、倉庫內(nèi)保持整潔、安靜。
3、進(jìn)入倉庫要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。
4、進(jìn)入倉庫人員要愛護(hù)倉庫內(nèi)一切物品，不準(zhǔn)破壞商品或商品包裝。
5、進(jìn)入倉庫人員要服從倉庫管理人員（倉管員）的管理。
6、進(jìn)入倉庫人員不得隨意搬動、踩、壓商品。
7、進(jìn)倉物品要擺放整齊，商品實行規(guī)范管理。商品嚴(yán)禁亂擺亂放。
8、退庫及退庫付貨商品要開包檢查，要求打包人員貼上打包單，寫明商品的好與壞，并注明打包人及打包日期方可入庫。
9、倉庫工作要注意安全，嚴(yán)禁野蠻操作。玻璃、云石類要小心輕放并嚴(yán)格執(zhí)“六大類商品”驗貨制度。
10、任何商品、物品進(jìn)倉或出倉，要憑有關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)才能進(jìn)倉或出倉。
11、倉管員有權(quán)檢查進(jìn)倉或出倉的一切物品。
12、凡未經(jīng)批準(zhǔn)，私自拿取倉庫物品出倉，定為盜竊。初犯者罰款1000元，嚴(yán)重者罰款并開除職位或報送公安部門處理。
三、商品進(jìn)倉出倉規(guī)則
1、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備
業(yè)務(wù)部通知倉庫，倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關(guān)資料，安排收貨人員，安排商品擺放的地方
2、商品進(jìn)倉安排
倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進(jìn)倉。按公司規(guī)定：六大類驗貨進(jìn)倉標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品，必須開包驗收，易碎品重點檢查，其它商品可以收樣檢查，并且倉管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排
倉管員聯(lián)系配送部門，接收有關(guān)商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準(zhǔn)備工作。
4、商品出倉
倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù)，逐一核對實物點數(shù)商品出倉，并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車務(wù)車貨單，分開各地擺放商品，不準(zhǔn)亂擺亂放商品
5、倉庫記帳
商品進(jìn)他出倉后倉管員必須馬上記帳。（包括實物數(shù)的核對）
6、有進(jìn)出倉庫的單據(jù)，都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名，沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。
食品倉庫管理規(guī)定
一、商品入庫流程
1、賓館需要購進(jìn)商品時，采購人應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量。
2、采購人應(yīng)根據(jù)賓館實際消耗情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、購進(jìn)貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后，采購人親自購買或通知提貨商送貨時間。
4、當(dāng)商品從供應(yīng)商運(yùn)抵至賓館倉庫時，庫管必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨，并及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨；若因庫管人未及時對商品進(jìn)行檢查，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管承擔(dān)。
5、確定商品外包裝、質(zhì)地完好后，財務(wù)必須依照相關(guān)單據(jù)(訂單或隨貨單)，對進(jìn)貨商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總金額、效期進(jìn)行核實，核實正確后填寫入庫單并入庫保管。
6、入庫商品明細(xì)必須由庫管和財務(wù)核對后簽字認(rèn)可，做到賬、貨相符。
7、商品驗收無誤后，倉庫管理員依據(jù)入庫單及時記賬，詳細(xì)記錄商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、單證號碼、驗收情況等，做到帳、貨相符。
8、收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超過一個工作日。
二、低值易耗品出庫流程
1、根據(jù)賓館實際情況，針對低值易耗品建立三、四、五樓分倉庫，分倉庫備品采取庫管統(tǒng)一分配制度，分倉庫根據(jù)消耗情況，定期申請領(lǐng)料，經(jīng)庫管盤點后，確定領(lǐng)料物品品名、數(shù)量。
2、財務(wù)根據(jù)庫管確定的物品品名、數(shù)量開據(jù)出庫單。
3、總倉庫根據(jù)以上單據(jù)，方可對出庫商品進(jìn)行實物明細(xì)點驗，對出庫商品必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責(zé)任，庫管、財務(wù)與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續(xù)。
5、商品出庫后倉庫管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
6、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
三、消費品出庫流程
1、根據(jù)賓館實際情況，針對客房消費品建立前臺小倉庫，商品備品由總倉庫統(tǒng)一管理，小倉庫采用24小時制補(bǔ)貨制度，前臺每樣商品出庫前必須開據(jù)酒水單，酒水單一式三聯(lián)，存根由前臺保管，另兩聯(lián)分別交由庫管和財務(wù)。
2、前臺每次入賬的消費商品均須要開據(jù)酒水單，酒水單上須詳細(xì)填寫商品的品名、數(shù)量、單價、金額、房號、出貨部門、入賬方式、入賬時間及制單人姓名。
3、總倉庫根據(jù)每天的酒水單，須審查消費商品明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)跑單情況，應(yīng)及時催告前臺按銷售價格賠償。
4、總倉庫管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況，及時將各個分倉庫消費品補(bǔ)齊。
5、總倉庫根據(jù)每天的酒水單據(jù)，及時補(bǔ)發(fā)客房內(nèi)消費品，如出現(xiàn)未補(bǔ)或漏補(bǔ)現(xiàn)象，造成客人投訴的，每次處罰金50元。
6、財務(wù)次日早上根據(jù)昨日的酒水單，匯總后開據(jù)出庫單；出庫單一式三聯(lián)，財務(wù)保管兩聯(lián)，交由庫管一聯(lián)。
7、庫管根據(jù)財務(wù)開據(jù)的出庫單，對昨日出庫商品進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，簽字認(rèn)可出庫。
8、庫管根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
9、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
醫(yī)藥倉庫管理規(guī)定
第一章總則
第一條醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。其基本任務(wù)是：在保證安全的前提下，做到儲存多，進(jìn)出快、保管好、費用省、損耗少，為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強(qiáng)倉庫管理、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資，特制訂本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫（以下簡稱倉庫）。
第三條各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè)，必須加強(qiáng)對倉庫的領(lǐng)導(dǎo)，健全倉庫機(jī)構(gòu)，搞好倉庫建設(shè)，加強(qiáng)倉庫職工思想政治工作，組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，關(guān)心職工生活。倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，并保持相對穩(wěn)定。新招收的職工，必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條倉庫要堅持四項基本原則，堅持改革、開放的方針，執(zhí)行國家政策和法令。要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，積極實行經(jīng)營責(zé)任制。
第五條倉庫要實行主任負(fù)責(zé)制，建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負(fù)責(zé)；貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負(fù)責(zé)；保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負(fù)責(zé)；警衛(wèi)、消防、驗收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負(fù)責(zé)。
第六條倉庫要積極開展社會主義勞動競賽。縣（或相當(dāng)縣）以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動。
第七條倉庫要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。組織并鼓勵職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實驗活動。逐步實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化，養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。倉庫作業(yè)機(jī)械化、半機(jī)械化。
第八條倉庫職工要樹立主人翁思想，工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，做好本職工作。
第二章商品、物資入庫、出庫
第九條倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定，建立健全商品、物資出入庫的驗收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。大、中型倉庫要設(shè)置驗收組，小型倉庫設(shè)專（兼）職驗收員。要嚴(yán)格驗收復(fù)核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品、物資不得入庫、出庫，嚴(yán)防流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)廠，車間。
第十條倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報的月、季、年度商品、物資進(jìn)出庫計劃，編制儲存計劃。大宗商品、物資進(jìn)出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫；有特殊保管要求的新品種入庫。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品，物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門（或委托單位）將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。
第十一條商品、物資入庫要把好驗收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗收。具體項目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時間等內(nèi)容和要求，按有關(guān)規(guī)定辦理。驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗收的商品、物資，驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄；對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標(biāo)記。
倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理：
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符，或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題，由運(yùn)輸人員做出記錄，倉庫暫行接收，及時采取挽救措施，并會同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫，會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。
本地產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符，按實際數(shù)量在憑證上注明簽收；如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)拒絕收貨。
第十二條商品、物資出庫，必須有正式憑證。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證。在有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題，必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。對“白條”及手續(xù)不符的，倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對救災(zāi)、搶險、搶救危急病人等特殊情況，倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。及時發(fā)貨，不得延誤；事后必須及時補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項目，逐項復(fù)核出庫的商品、物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚，并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開具出門證。
商品、物資出庫，必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出，先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理；特殊商品、物資出庫，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資，以及零貨拼箱，包裝要整潔，箱外加注標(biāo)記，箱內(nèi)放置裝箱單；進(jìn)口商品、物資出庫，要加注中文標(biāo)記。
倉庫接到查詢要及時答復(fù)，認(rèn)真處理。
第三章商品、物資儲存
第十四條商品、物資要實行分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細(xì)、毒品、危險品等，必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫（柜）儲存，指定專人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存；對于性質(zhì)互相抵觸�；ハ啻叮约梆B(yǎng)護(hù)、滅火方法不同的商品、物資，必須分開存放。效期商品、物資儲存。必須有特殊標(biāo)志。
第十五條倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。要留有適當(dāng)?shù)膲�、垛距、頂距、燈距、底距，并做到堆碼合理，整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。
要愛護(hù)商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程，實行文明作業(yè)。
第十六條倉庫必須設(shè)保管帳（卡）。正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動態(tài)。
堅持貨位編號、層批標(biāo)量、動碰復(fù)核、日記月清、月對季盤等方法。保證帳（卡）、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管，不得擅自銷毀。
第十七條倉庫要通過商品、物資進(jìn)、出、存等活動，隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨，倉庫存貨而門市脫銷等問題，積極向業(yè)務(wù)部門反映情況，以利改進(jìn)工作。
機(jī)械廠倉庫管理規(guī)定
一章總則
一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
二條倉庫管理工作的任務(wù)。
做好物資出庫和入庫工作。
做好物資的保管工作。
做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
二章倉庫物資的入庫
三條對于采購人員購入的材料物資，保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
四條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
三章倉庫物資的出庫
五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
四章倉庫物資的保管
六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
七條每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。
八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積漾品的處理提出建議。
十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
十二條建立健全出入庫人員登記制度。
十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定。
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