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如何做好干部人事檔案審核工作
人事檔案是在組織人事工作管理活動(dòng)中形成,并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的,記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。這是愛(ài)匯網(wǎng)小編整理的如何做好干部人事檔案審核工作，希望你能從中得到感悟!
如何做好干部人事檔案審核工作
一、干部人事檔案的重要作用
1. 干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。干部人事檔案是組織人事等部門(mén)在干部人事工作中形成的，記載和反映了干部的自然情況、成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績(jī)廉等方面的情況。借助干部人事檔案，可以全面了解干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷和各方面情況;把檔案記載與現(xiàn)實(shí)考察進(jìn)行綜合分析，才能對(duì)干部作出比較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。
2.干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的重要憑證。干部人事檔案是關(guān)于干部成長(zhǎng)經(jīng)歷和個(gè)人情況的原始記錄，其中，大多數(shù)材料是各主管部門(mén)依法履行部門(mén)職能形成的，或者是當(dāng)事人簽字認(rèn)可并且按照規(guī)定程序經(jīng)過(guò)組織確認(rèn)的原始材料。因此，它具有無(wú)可辯駁的證據(jù)作用，是澄清相關(guān)問(wèn)題、維護(hù)干部個(gè)人權(quán)益的法律信證。
3.干部人事檔案對(duì)干部人事工作有較好的規(guī)范和監(jiān)督作用。干部人事檔案材料涉及干部任免、調(diào)配、考察、考核、審查、獎(jiǎng)懲等方方面面的工作，通過(guò)查閱審核檔案，能夠發(fā)現(xiàn)干部人事工作是否正確執(zhí)行了黨的路線方針政策，是否符合上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的工作程序，組織人事干部是否嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真等，發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問(wèn)題并及時(shí)改正，對(duì)干部人事工作可以起到較好的規(guī)范和監(jiān)督作用。
4.干部人事檔案是研究組織干部工作規(guī)律的重要史料。通過(guò)檔案，我們可以方便地研究組織干部工作自身所固有的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律。
5.干部人事檔案是黨和國(guó)家的寶貴史料。在地方志、組織史等重要黨史資料的編撰工作中，干部檔案功不可沒(méi)。
二、開(kāi)展干部人事檔案審核工作的必要性
干部人事檔案審核工作，是指各級(jí)管檔單位根據(jù)相關(guān)政策文件規(guī)定，針對(duì)干部檔案缺少材料、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等問(wèn)題，對(duì)所管理的干部人事檔案進(jìn)行審核。對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，以加強(qiáng)干部檔案管理，提高干部檔案質(zhì)量。
從檢查的情況看，目前，干部人事檔案內(nèi)容方面存在的主要問(wèn)題主要有以下幾種：一是信息不準(zhǔn)確。二是普遍缺材料。三是制作不規(guī)范。為解決這些突出問(wèn)題，我部把工作的重心調(diào)整到檔案內(nèi)容建設(shè)上來(lái)，組織開(kāi)展了干部人事檔案審核工作。
一是必須把干部人事檔案的內(nèi)容作為審核整改工作的重點(diǎn)。對(duì)檔案中缺少的主要材料必須補(bǔ)充收集歸檔，對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范、手續(xù)不完備的檔案材料要補(bǔ)充完善。
二是開(kāi)展審核工作，要堅(jiān)持嚴(yán)格要求與立足實(shí)際相結(jié)合的原則。處理干部人事檔案中存在的`問(wèn)題，首先要嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要注意從實(shí)際出發(fā)，具體問(wèn)題具體分析。對(duì)主要材料、近期形成的材料必須嚴(yán)格要求，缺少的必須補(bǔ)齊，填寫(xiě)不規(guī)范、手續(xù)不完整的要重新填寫(xiě)、補(bǔ)辦手續(xù) ;對(duì)因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)、機(jī)構(gòu)變化等原因無(wú)從查找的材料，或者重新填寫(xiě)亦無(wú)意義的材料，則可以說(shuō)明情況，吸取教訓(xùn)，通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理，避免類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生。
三是在審核過(guò)程中，要特別注意對(duì)檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)信息相互進(jìn)行印證。對(duì)于學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱(chēng)材料、考察材料和任免材料的審核，可以根據(jù)干部本人最新任免材料和履歷材料所記載的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職經(jīng)歷，反向倒查之前的學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱(chēng)材料、考察材料和任免材料是否齊全，相互印證。
四是對(duì)于因特殊原因沒(méi)有及時(shí)歸檔的檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分別采取補(bǔ)充收集、復(fù)制和重新制作填寫(xiě)等不同方式來(lái)整改。
1.對(duì)能夠查找到原件并收集歸檔的檔案材料，應(yīng)盡可能收集補(bǔ)充原件，如《干部履歷表》、《干部任免審批表》、考察材料、學(xué)歷學(xué)位材料、審計(jì)材料等。如果歷史上因?yàn)樘厥庠�，工作中沒(méi)有形成《檢查驗(yàn)收收評(píng)分表》中所規(guī)定的材料，可以用性質(zhì)和記載內(nèi)容相同的替代材料代替，不主張重新制作。如有的單位在辦理任免事項(xiàng)時(shí)沒(méi)有制作《干部任免審批表》，可以用任職通知或其他任免材料代替。
2.對(duì)確實(shí)無(wú)法找到原件的�？梢詮奈臅�(shū)檔案或到其他存有材料原件的地方進(jìn)行復(fù)制。
3.對(duì)必須重新制作的檔案材料，一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，如補(bǔ)填寫(xiě)1999年版姝《干部履歷表》要按填表說(shuō)明填寫(xiě)，補(bǔ)填《入黨志愿書(shū)》要按照中組部有關(guān)重新填寫(xiě)《入黨志愿書(shū)》的要求進(jìn)行;對(duì)于手續(xù)不完備的的檔案材料，能夠補(bǔ)辦手續(xù)的，要在確保檔案材料信息真實(shí)的前提下，補(bǔ)充完善相應(yīng)手續(xù)。所有復(fù)制和補(bǔ)充制作的檔案材料，都要注明復(fù)制、補(bǔ)制的標(biāo)識(shí)和復(fù)制、補(bǔ)制的時(shí)間。
干部人事檔案的檔案要求
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的`人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
干部人事檔案的檔案特征
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即"有檔無(wú)人"，這樣的`無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持"檔隨人走"，在員工調(diào)走后的一周以?xún)?nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。
機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
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