- 相關(guān)推薦
人事檔案找不到會(huì)有什么影響
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和干部人事制度的改革,人事檔案管理的終身制已越來越不適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案找不到會(huì)有什么影響，希望你能從中得到感悟!
人事檔案找不到會(huì)有什么影響
一、在目前階段，檔案作為個(gè)人身份的一種象征，盡管檔案的某些功能在弱化，但作用還是十分重要的。其主要作用在兩個(gè)方面的影響：
1. 辦理社會(huì)保險(xiǎn)。如養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等，無論在原單位供職的'人還是辭、退職后另求新職者，在繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金和退休后保險(xiǎn)金的發(fā)放問題上，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時(shí)間等都成為主要依據(jù)。因放棄個(gè)人檔案而出現(xiàn)斷檔的人，就會(huì)在實(shí)際利益上遭受損失。
2. 在辦理自費(fèi)出國(guó)手續(xù)時(shí)，中國(guó)出入境管理?xiàng)l例中明確規(guī)定，必須對(duì)自費(fèi)出國(guó)人員進(jìn)行身份認(rèn)定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會(huì)導(dǎo)致出國(guó)手續(xù)辦理的不暢通或不予辦理。
除此之外，人事檔案的作用在人才流動(dòng)中還有許多作用，應(yīng)引起足夠重視。
二、可以嘗試以下方法處理：
1、通常人事關(guān)系、工資、檔案等等是跟勞動(dòng)部門，即當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)局發(fā)生關(guān)系。如果是普通工人，那檔案是存放在工作的勞資科或人事科，叫法不同，但是在這個(gè)部門;如果是工廠領(lǐng)導(dǎo)，檔案就是放在工廠的上級(jí)主管部門，磚廠應(yīng)該是建設(shè)局或建材局;
2、如果人事局是沒有檔案，那就到當(dāng)?shù)氐恼块T檔案館或檔案室，或從從勞動(dòng)局到市檔案館到社區(qū)檔案室查詢，看是否有檔案下落。
3、如果以上方法都找不到檔案，可以找以前繳養(yǎng)老保險(xiǎn)或醫(yī)保金跟住房公積金的部門，這些部門應(yīng)該保留著你的工資檔案的資料，因?yàn)楫?dāng)有新職工參保的時(shí)候，單位都會(huì)開具證明去社保機(jī)構(gòu)局，如果在社保機(jī)構(gòu)找到當(dāng)初單位申報(bào)的材料時(shí)，你以這份材料為依據(jù)去勞動(dòng)保障局工資補(bǔ)辦你的檔案，并且最好能找到你的招工表或能證明那時(shí)在單位領(lǐng)取工資的證明。
人事檔案的檔案要求
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的'人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
人事檔案的檔案特征
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的.收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即"有檔無人"，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持"檔隨人走"，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
【人事檔案找不到會(huì)有什么影響】相關(guān)文章：
人事檔案未辦理的影響05-10
什么叫人事檔案01-02
人事檔案按什么分類04-21
人事檔案里都有什么05-17
為什么會(huì)有光棍節(jié)11-02
職工人事檔案是什么05-18
人事檔案都記錄什么東西02-08
員工人事檔案里都有什么材料06-09
人事檔案里都有些什么東西08-21
人事檔案為什么會(huì)在縣組織部08-18