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行政單位印章管理規(guī)定
為嚴(yán)密行政公章的使用管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》制定了本規(guī)定，下面小編給大家介紹關(guān)于行政單位印章管理規(guī)定，希望對您有所幫助。
行政單位印章管理規(guī)定 篇1
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的`，視情追究相關(guān)責(zé)任。
行政機(jī)關(guān)的印章怎樣制發(fā)
國務(wù)院的印章，由國務(wù)院自制;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳的印章，由國務(wù)院制發(fā);自治州、市、地區(qū)行政公署、縣級和市轄區(qū)人民政府的印章，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā);鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章，由縣級人民政府制發(fā);國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章，分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
行政單位印章管理規(guī)定 篇2
開發(fā)區(qū)黨工委、管委會、辦公室的印章由辦公室指定專人管理。
一、凡需加蓋黨工委印章的公文，應(yīng)由黨工委書記或副書記簽批用印；加蓋管委會印章的公文（含介紹信、證書、報表等），須經(jīng)管委會主任簽批用印，特殊情況由管委會主任委托管委會副主任代管委會簽批用印。
二、受管委會委托派員出差的`單位，如需攜帶管委會的證明或介紹信的，應(yīng)出示本單位證明經(jīng)管委會主任或副主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方予開具證明或介紹信。
三、以管委會或辦公室名義開具介紹信、證明便函等函件，必須留存領(lǐng)導(dǎo)簽批的原件。
四、除黨工委、管委會名義頒發(fā)的各類獎狀、證書等使用黨工委、管委會印章外，其他部門性表彰及各類評獎等，由部門頒發(fā)證書、獎狀，不使用管委會印章。
五、做好用印登記。除各類公文如原稿已經(jīng)上述領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，可分別用印無須登記，都必須做好登記。
六、管理人員應(yīng)將各類印章存入保險柜內(nèi)。
七、辦公室等有關(guān)局室印章管理人員，應(yīng)認(rèn)真審核文稿簽發(fā)手續(xù)是否完備，用印部門經(jīng)辦人員應(yīng)自覺履行用印登記手續(xù)，先登記后用�。粚Σ环嫌糜∈掷m(xù)、規(guī)定或公文不符合規(guī)范的，印鑒管理人員應(yīng)予更正后用印。
行政單位印章管理規(guī)定 篇3
為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用，現(xiàn)根據(jù)上級相關(guān)文件精神，并結(jié)合我社實(shí)際制定如下規(guī)定：
1、印章由統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員外出時，由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、印章保管印章者要堅(jiān)持原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。
3、凡機(jī)構(gòu)成立，從批準(zhǔn)之日起，由上級主管出具證明到指定的刻印社刻制單位全稱公章，并印發(fā)啟用通知，如系機(jī)構(gòu)改稱，在啟用使用新印章的同時，應(yīng)將舊印章截角作廢。
4、凡單位撤銷，其印章應(yīng)由被撤銷單位填寫舊印章卡片邊同印章上交主管機(jī)關(guān)辦公室立卷備查或封存；若無保存必要，可由主管機(jī)關(guān)自行截角作廢。
5、加蓋下行公文的印章，部門一般文件由部門負(fù)責(zé)人簽批；部門比較重要的文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批；全局性重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。
6、呈送市委、市政府等上級機(jī)關(guān)的請示、報告、匯報等公文，須經(jīng)社主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章；
7、報送上級主管部門、同級有關(guān)部門的公文、信函、報表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等，需加蓋本社公章的`，由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
8、為本社干部出具的一般證明，如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購買車票等可由印章掌管者給予蓋章。
9、凡出差需開具介紹信的，省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用，以防紕漏。
10、凡基層要求主管機(jī)關(guān)出具證明的，重要的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，一般的可由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來人直接到辦公室蓋章，以防途中作bi。
11、除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理，對超出職權(quán)范圍的不得輕率輸，應(yīng)請示后再蓋印。
12、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時能壓住年月日為宜；幾個單位聯(lián)合行文的，印跡不可互相重疊；公文用印必須與署名一致。
13，加蓋公章時，掌管者不能圖省事，把印章交給來人自行用印。
14、建立印登記制度，由辦公室統(tǒng)一登記，以供查考。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
行政單位印章管理規(guī)定 篇4
為嚴(yán)格局印章(指辦公室保管的局行政和黨組印章)管理，確保印章使用規(guī)范、安全，特制定本規(guī)定。
一、局印章由機(jī)要秘書保管，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，不準(zhǔn)帶出檔案室。
二、以局名義發(fā)文、報表等，由機(jī)要秘書根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的簽字、批示加蓋局印章。
三、處室業(yè)務(wù)需要加蓋局印章的.，須由處室主要負(fù)責(zé)同志簽字。
四、局屬單位業(yè)務(wù)需要加蓋局印章，須由單位主要負(fù)責(zé)同志簽字，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)或報分管局長批準(zhǔn)。
五、機(jī)關(guān)工作人員因私需加蓋局印單，須經(jīng)處室主要負(fù)責(zé)同志簽字，辦公室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)或報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、除以局名義發(fā)文外，使用局印章必須履行登記備案手續(xù)，使用人應(yīng)清楚地填寫用途、時間并簽名。
七、正確使用印章，加蓋印章要完整、端正、清晰。
八、對外聯(lián)系工作出具介紹信涉及人、財、物內(nèi)容使用局印章時，須由辦公室負(fù)責(zé)同志同意。
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