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門禁卡使用管理規(guī)定
為加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)范門禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。以下是小編為大家收集的門禁卡使用管理規(guī)定,僅供參考,歡迎大家閱讀。
門禁卡使用管理規(guī)定
一、用途
1、考勤:公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。
2、出入各區(qū)域:公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機,進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進(jìn)出。
二、發(fā)卡對象
1、員工卡:公司所有在職員工。
2、臨時卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
三、發(fā)卡流程
1、員工卡:人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請——前臺文員制卡并授權(quán)——人事專員發(fā)給使用人;
2、臨時卡:前臺文員制作各類權(quán)限員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前臺文員登記發(fā)放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。
四、門禁卡使用須知
1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得外借他人;
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡;
3、持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門,一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象,將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人(指首個進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過失;
4、持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員,可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往;經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的,可申請開該區(qū)域權(quán)限;
5、必須是因為工作原因方能進(jìn)入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道;
6、非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi),違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人過失;
7、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
五、補卡費用及流程
1、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者,行政人事部在核實情況后將予以免費更換;
2、如丟失或折損無法繼續(xù)使用,需初次補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā);二次補辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(20元)并處以100元罰款,補發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。
3、補卡流程:使用人申請—行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫《丟失/調(diào)換門禁申請表》—通知前臺文員取消原卡權(quán)限——前臺文員憑工本費收據(jù)制作新卡;
4、辦理離職手續(xù)時,必須向前臺文員交回門禁卡,未上交者處以50元罰款。注:以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。
六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開通與取消
1、權(quán)限的開通
1)新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺為依據(jù),崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置;
2)因工作需要需開通其他門的權(quán)限者,填寫《門禁卡權(quán)限開通申請》,部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后,交由前臺文員開通門禁卡權(quán)限。
3)工作崗位變動,人事專員需填寫《丟失/調(diào)換門禁申請表》后簽字并交由前臺重新設(shè)置權(quán)限。
2、權(quán)限的取消
1)遺失或離職未上交的門禁卡,前臺文員需立即取消該卡的開通權(quán)限和掛失;
2)折損嚴(yán)重或消磁而無法使用的門禁卡,前臺回收后即取消其開通權(quán)限并予以銷毀處理;
3)經(jīng)提取門禁記錄,發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者,將取消該區(qū)域權(quán)限并給予警告處分;
4)離職上交的門禁卡,由前臺文員取消權(quán)限并予以保管。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。
刷卡門禁系統(tǒng)的功能原理與三大特點
刷卡門禁系統(tǒng),即控制人員的出入,掌握出入信息的系統(tǒng),下面小編將為大家介紹刷卡門禁系統(tǒng)的功能原理與三大特點。
刷卡門禁系統(tǒng)的功能原理
設(shè)計一個刷卡門禁系統(tǒng),首先要考慮的是系統(tǒng)安全性,即能否有效地控制人員的出入,并掌握其出入信息。因為刷卡門禁系統(tǒng)是一種智能化的電子控制系統(tǒng),可以充分利用計算機的“智能”,同時采用多種手段進(jìn)行控制,以確保系統(tǒng)的安全可靠。硬件的可靠性,除了電控鎖等機械部件之外,主要考慮子控模塊的制作和選用,因為它要全天24小時不停地工作,所以對其性能要求較高,應(yīng)能滿足環(huán)境的溫度、濕度的變化,以及抗電磁干擾能力強等。如果選用模塊有很強的自適應(yīng)功能,能夠自動調(diào)節(jié)不同波特率的信號,還有各種保護(hù)電路等等,足可以保證低層管理工作的需要。
軟件設(shè)計的可靠性,主要考慮各種狀態(tài)信息的獲取和維護(hù),通信協(xié)議的設(shè)計是否規(guī)范,各種特殊情況的處理是否合理等等。比如,為了確保主控計算機與子控模塊之間的通信準(zhǔn)確無誤,可以采用自動重發(fā)糾錯機制,有效地消除門禁子系統(tǒng)和管理計算機同時在網(wǎng)絡(luò)中工作時可能出現(xiàn)的信號沖突。刷卡門禁系統(tǒng)是需要刷卡進(jìn)行權(quán)限管理的門禁系統(tǒng),門禁卡在發(fā)放最終用戶使用前,經(jīng)由系統(tǒng)管理員設(shè)置,確定可使用區(qū)域及用戶權(quán)限,用戶使用門禁卡刷卡進(jìn)入管理區(qū)域,無門禁卡或權(quán)限未開通用戶,不能進(jìn)入管理區(qū)域。
讀卡器以固定頻率向外發(fā)出電磁波,頻率一般是13.56MHZ,當(dāng)感應(yīng)卡進(jìn)入讀卡器電磁波輻射范圍內(nèi)時,會觸發(fā)感應(yīng)卡上的線圈,產(chǎn)生電流并觸發(fā)感應(yīng)卡上的天線向讀卡器發(fā)射一個信號,該信號帶有卡片信息,讀卡器將電平信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字序號,以通訊協(xié)議傳送給就地控制器,就地控制器將信息上傳給上層控制器,最終上傳給門禁服務(wù)器,門禁服務(wù)器將卡號與數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息進(jìn)行比對,從而得到全部的卡片信息。
刷卡門禁系統(tǒng)的三大特點
由于刷卡門禁系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)信息的設(shè)置和管理都是通過主控計算機與子控模塊之間的通信完成的。管理者便可以根據(jù)自己的需要,自由地設(shè)置密碼、用戶權(quán)限、門鎖延遲時間等。同時主控計算機和子控模塊平時各自獨立工作,僅在設(shè)置子控模塊中的初始數(shù)據(jù),修改子控模塊中的數(shù)據(jù),獲取子控模塊中所記錄的信息等情況下,二者才需要相互通信,進(jìn)行信息交流。這種設(shè)計方法給系統(tǒng)帶來很大的靈活性。
為了降低硬件成本,可以將一個子控模塊設(shè)計成同時控制多個門,比如,一個子控模塊可以同時控制三個門,實際上,這樣配置相當(dāng)于一種宏觀上的并行處理機制。
用戶的需求是不斷變化的,在設(shè)計系統(tǒng)時應(yīng)留有一定的余地,保證用戶的動態(tài)需求。比如,系統(tǒng)中的每個子控模塊都有唯一的地址,需要增加受控門數(shù)時,只要增加相應(yīng)數(shù)量的子控模塊和門禁子系統(tǒng),并給子控模塊分配唯一的地址即可。
以上便是刷卡門禁系統(tǒng)的功能原理與三大特點介紹,希望大家在理解的基礎(chǔ)上能夠?qū)⒅\用于實際中,這樣也能更好地提高門禁系統(tǒng)的安全與可靠性。
物業(yè)小區(qū)門禁卡管理規(guī)定
一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時,辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
二、門禁卡的補辦:使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷:
1、門禁卡屬于智能IC卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時,需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識別功能;
2、進(jìn)出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用,實行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
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