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人力資源規(guī)劃含義
人力資源規(guī)劃,也就人力資源計劃,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的指導下進行人員的供需平衡,這是愛匯網(wǎng)小編整理的人力資源規(guī)劃的含義,希望你能從中得到感悟!
人力資源規(guī)劃的含義
1.人力資源規(guī)劃是充分利用人力資源的一項重要措施,企業(yè)戰(zhàn)略確定后,就要預測未來的組織任務和環(huán)境對組織的要求以及為完成這些任務和滿足這些需要而提供的人員。因此,人力資源規(guī)劃是指企業(yè)為達到自己的目標,對未來人力資源需求和供給進行科學預測,制定必要的政策和措施,以確保企業(yè)人力資源需求的一系列活動。人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,也是企業(yè)各項人力資源管理工作的依據(jù)。人力資源規(guī)劃的內(nèi)容可以分為兩個層次:一是總體規(guī)劃。這是指組織在規(guī)劃期內(nèi)人力資源開發(fā)和利用的戰(zhàn)略目標、政策的總體籌劃安排。二是業(yè)務計劃。這是指為保證總體規(guī)劃的實現(xiàn)而制定的人員補充、人員開發(fā)培訓、人員晉升等計劃,每一項業(yè)務計劃都是由目標、任務、政策、步驟及預算等部分構成。
2.影響人力資源規(guī)劃的因素 在制定人力資源規(guī)劃的過程中,需要考慮的因素有:
(1)組織目標的變化。市場競爭日趨激烈,企業(yè)為了自身發(fā)展,需要隨時根據(jù)情況的變化調整企業(yè)的目標。要預測企業(yè)所在行業(yè)的全球性、地區(qū)性發(fā)展趨勢,根據(jù)企業(yè)本身中期與長期的經(jīng)營規(guī)劃的變化考慮人力資源規(guī)劃。在企業(yè)發(fā)展過程中,一般會出現(xiàn)資本投入邊際效率遞減的現(xiàn)象,為了在競爭中取得優(yōu)勢,企業(yè)可能會增加對高新科技和人力資本的`投入,相應減少物質資本的投入。組織既定目標的改變,將直接影響企業(yè)人力資源規(guī)劃做出相應的調整,以適應組織目標變化的需要,如對業(yè)績優(yōu)秀的員工進行定向培訓和選拔、出臺具有勵志作用的激勵制度等。
(2)組織形式的變化,F(xiàn)代企業(yè)制度要求組織形式在適應市場經(jīng)濟的大環(huán)境的基礎上,要更加趨于完善、合理。傳統(tǒng)的寶塔形組織形式的特點是層次過多、人員復雜,造成企業(yè)的橫向和縱向信息傳遞層層過濾,而且會降低員工的工作效率,F(xiàn)代組織結構正趨向于扁平化結構,目的是減少中間環(huán)節(jié)信息傳遞繁瑣的程度,進一步提高員工的工作效率,因此,組織的人力資源規(guī)劃必須考慮組織形式、功能配置、管理幅度等因素,并且據(jù)此做出相應的調整,以適應組織結構的變化,促進組織結構走向合理化和完善化。
(3)宏觀人事政策的變化。在我國,中央和地方各級政府的相關人事管理政策的變化也會不同程度地影響人力資源規(guī)劃的制定和調整。政府允許人才流動的政策、大學畢業(yè)生就業(yè)政策的變化、地方為了吸引優(yōu)秀人才的特殊政策,都在促使企業(yè)的人力資源管理對人力資源規(guī)劃不斷進行調整,在政策允許的范圍內(nèi)實施企業(yè)的人才戰(zhàn)略規(guī)劃,擴大人才招聘的范圍,減少人才流失,為企業(yè)的發(fā)展配備相應的人才庫。
(4)產(chǎn)業(yè)結構的變化。不同階段的產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況對組織人力資源規(guī)劃也會產(chǎn)生一定影響。對于高新技術產(chǎn)業(yè)這種發(fā)展后勁較足的產(chǎn)業(yè)。企業(yè)的人力資源規(guī)劃就會側重于吸引高新技術人才,并給予充足的發(fā)展空間和晉升機會,不讓人才流失,使企業(yè)步人人力資源開發(fā)的良性循環(huán)軌道;對于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),企業(yè)的管理決策部門會側重于考慮產(chǎn)品結構的調整以增加其他的發(fā)展渠道,相應的人力資源規(guī)劃部門就會側重于培養(yǎng)企業(yè)在尋找新的經(jīng)濟增長點過程中所需要的人才,減少因調整帶來的成本投入。
(5)勞動力市場的變化。勞動力市場的變化不僅指勞動力需求或供給的單方面變化,也包括供求雙方都發(fā)生變化,其中每種情況都會影響到人力資源的規(guī)劃工作。企業(yè)制定人力資源規(guī)劃的依據(jù)就是人力資源供給與需求的預測,也就是說,在不同的人力資源供求狀況下,根據(jù)具體情況制定不同的人力資源規(guī)劃。人力資源尤其要注重做好優(yōu)秀員工的補充、在職員工的培訓和薪酬激勵方案等子規(guī)劃的制定工作,力爭為企業(yè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才,并采取切實有效的措施,幫助員工實現(xiàn)自身的長遠發(fā)展目的,最終達到為企業(yè)服務、共同發(fā)展的目的。
人力資源規(guī)劃的意義
一個組織或企業(yè)要維持生存和發(fā)展,擁有合格、高效的人員結構,就必須進行人力資源規(guī)劃,首先,任何組織和企業(yè)都處在一定的外部環(huán)境之中,其各種因素均處于不斷地變化和運動狀態(tài)。這些環(huán)境中政治的、經(jīng)濟的、技術的等一系列因素的變化,勢必要求組織和企業(yè)作出相應的變化。而這種適應環(huán)境的變化一般都要帶來人員數(shù)量和結構的調整。其次,組織和企業(yè)內(nèi)部的各種因素同樣是無時不刻不在運動著和變化著,人力因素本身也會處于不斷的變化之中。
比如,離退休、自然減員、招聘人員以及企業(yè)內(nèi)部進行的工作崗位調動、晉升等導致人員結構變化。再次,在改革開放形勢、市場經(jīng)濟的機制和向市場經(jīng)濟機制過渡的時期,組織和企業(yè)內(nèi)外的各種因素的變化會更加劇烈。在計劃經(jīng)濟體制下,除了自然減員和組織調動外,人員的滾動似乎是不可思議的。
但是,在市場經(jīng)濟機制下,其情況卻完全不同,各種資源,包括人力資源,要靠市場機制的作用進行合理的配置,隨著勞動力市場的建立,人才的大量流動或許會變得習以為常,還可以與獵頭公司合作。為了保證企業(yè)的效率,內(nèi)部也必然要進行人員結構的調整和優(yōu)化。最后,我國目前還處于新舊經(jīng)濟體制的過渡時期,這一時期的變動或許是最劇烈的,新企業(yè)的大量增加,老企業(yè)的`改造,三資企業(yè)、私營企業(yè)乃至鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的大力發(fā)展,都對人員的變動數(shù)量、技能常識等提出了新的要求。
因此,為了適應組織環(huán)境的變化和技術的不斷更新,保證組織目標的實現(xiàn),就必須加強人力資源規(guī)劃,這對正在走向市場的中國企業(yè)尤其重要,否則必然是一方面不合要求的人員大量過剩。另一方面則是某些具有特殊技能和知識人才的緊缺,企業(yè)的競爭能力和效益就會難以提高,以致在激烈的競爭中遭到失敗。
在所有的管理職能中,人力資源規(guī)劃最具有戰(zhàn)略性和主動性。科學技術瞬息萬變,而競爭環(huán)境也變化莫測。這不僅便得人力資源預測變得越來越困難,也變得更加緊迫。人力資源管理部門必須對組織未來的人力資源供給和需求作出科學預測,以保證在需要時就能及時獲得所需要的各種人才,進而保證實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標?磥,人力資源規(guī)劃在各項管理職能中起著橋梁和紐帶的作用。
人力資源規(guī)劃的意義具體體現(xiàn)以下幾個方面:
1、通過人力資源供給和需求的科學分析,制定合理的人力資源規(guī)劃有助于一個組織戰(zhàn)略目標、任務和規(guī)劃的制定和實施;
3、提高競爭優(yōu)勢,如最大限度削減經(jīng)費、降低成本、創(chuàng)造最佳效益;
5、輔助其他人力資源政策的制定和實施,如招聘、培訓、職業(yè)設計和發(fā)展等;
6、按計劃檢查人力資源規(guī)劃與方案的實施效果,進而幫助管理者進行科學有效的管理決策;
7、適應并貫徹實施國家的有關法律和政策,如勞動法、職業(yè)教育法和社會保障條例等。
人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
(1)晉升規(guī)劃:晉升規(guī)劃實質上是組織晉升政策的一種表達方式。對企業(yè)來說,有計劃地提升有能力的人員,以滿足職務對人的要求,是組織的一種重要職能。從員工個人角度上看,有計劃的提升會滿足員工自我實現(xiàn)的需求。晉升規(guī)劃一般用指標來表達,例如晉升到上一級職務的平均年限和晉升比例。
(2)補充規(guī)劃:補充規(guī)劃也是人事政策的具體體現(xiàn),目的是合理填補組織中、長期內(nèi)可能產(chǎn)生的職位空缺。補充規(guī)劃與晉升規(guī)劃是密切相關的。由于晉升規(guī)劃的影響,組織內(nèi)的職位空缺逐級向下移動,最終積累在較低層次的人員需求上。同時這也說明,低層次人員的吸收錄用,必須考慮若干年后的使用問題。
(3)培訓開發(fā)規(guī)劃:培訓開發(fā)規(guī)劃的`目的,是為企業(yè)中、長期所需彌補的職位空缺事先準備人員。在缺乏有目的、有計劃的培訓開發(fā)規(guī)劃情況下,員工自己也會培養(yǎng)自己,但是效果未必理想,也未必符合組織中職務的要求。當我們把培訓開發(fā)規(guī)劃與晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃聯(lián)系在一起的時候,培訓的目的性就明確了,培訓的效果也就明顯提高了。
(4)調配規(guī)劃:組織內(nèi)的人員在未來職位的分配,是通過有計劃的人員內(nèi)部流動來實現(xiàn)的。這種內(nèi)部的流動計劃就是調配規(guī)劃。
(5)工資規(guī)劃:為了確保未來的人工成本不超過合理的支付限度,工資規(guī)劃也是必要的。未來的工資總額取決于組織內(nèi)的員工是如何分布的,不同的分布狀況的成本是不同的。
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