酒店的倉庫管理制度范文

　　酒店的倉庫管理不當會影響酒店一整天的工作進行。下面小編為大家整理了有關(guān)酒店倉庫管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　倉庫管理基本規(guī)定

　　一、物料管理須按照幾點原則：先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規(guī)定存放等。

　　二、倉庫流程分為：進料流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。

　　三、倉庫管理人員職責：

　　(1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

　　(2)提出倉庫管理意見及物資采購計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。

　　(3)嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。

　　(4)入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。

　　(5)負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　(6)合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混堆和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。

　　(7)負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，防止鼠害、蟲咬等，

　　(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，協(xié)助主管人員做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

　　(9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制和按時上交相關(guān)的材料收支存報表，及時準確地登記材料明細分類帳簿。

　　(10)以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

　　(11)完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部臨時交辦的其他任務(wù)。

　　倉庫管理工作程序規(guī)定

　　一、目的：對工程物資、歌舞總會、客房用品、茶樓物資和辦公用品進行控制。

　　二、適用范圍：適用于本公司物料的存儲管理。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、倉庫分類：本公司倉庫可分為辦公用品倉、歌舞總會物資倉、客房用品倉、茶樓物資倉、工程物資倉五個倉庫。

　　2、庫區(qū)：存放物料的區(qū)域，通常分為：合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。合格品區(qū)：存放合格物料的倉儲區(qū);收貨區(qū)：沒有辦理登記的入庫物料存放的區(qū)域;輔助區(qū)：存放辦公用品，禮品、暫存物料的區(qū)域;不合格品區(qū)：不合格物料的存放的區(qū)域。

　　3、物料驗收:

　　(1)倉管員對采購購回的物品無論大小、多少等都要進行驗收。要做到：

　　A、與實物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等不符的不驗收;

　　B、對購進物品已損壞的不驗收;

　　C、對購進的食品、酒水等原材料超過保質(zhì)期的不驗收;

　　D、發(fā)票所計數(shù)量與實物不符，但名稱、型號、規(guī)格相符的可按實際數(shù)量驗收入庫。

　　(2)驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫入庫單一式三份，一份倉管留底，一份交送貨人連同發(fā)票交財務(wù)部報賬，一份交財務(wù)會計處。、

　　4、物料入庫：根據(jù)檢驗結(jié)果，庫房人員將已有明確標識的合格物料入庫，不合格物料清點后入不合格品區(qū)，同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。

　　5、物料存放：

　　(1)物料要分類存放。庫房按物料類別及工作流程劃分為各個存儲區(qū)，各類物料要分類存放，同類物料集中存放，不得混放。物料存放應科學、合理、整齊、有序，嚴防物料翻倒。

　　(2)庫房內(nèi)要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內(nèi)不得存放任何無標記或者無記錄的物料。

　　(3)庫存物料應包裝完好，發(fā)現(xiàn)破損及時更換。用防靜電材料包裝的物料，要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱，應按要求存放，以避免造成物料的損耗與毀壞。

　　(4)防止物料受潮，雨季尤其要注意，必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮物料包裝箱內(nèi)要放防潮劑，并定期檢查防潮情況。

　　(5)庫房管理安全第一，要做好消防工作，每個倉庫配備兩至三個滅火器，出現(xiàn)異常情況應及時上報領(lǐng)導。

　　(6)出、入庫物料的裝卸搬運應由庫房管理人員負責控制，應輕拿輕放，嚴禁野蠻操作。

　　6、物料出庫：

　　(1)各部門、各單位的領(lǐng)貨人員一般要求專人負責。領(lǐng)料員先填好領(lǐng)料單和相關(guān)負責人簽名，倉管員憑單發(fā)貨。

　　(2)倉管根據(jù)領(lǐng)料單實發(fā)數(shù)量填寫出庫單，出庫單一式三份，領(lǐng)料單存根聯(lián)留底，客戶聯(lián)交領(lǐng)料人，會計聯(lián)交財務(wù)部會計。

　　(3)倉庫對任何部門均按正規(guī)手續(xù)發(fā)貨，嚴禁先出貨后補辦手續(xù)或白條頂庫。

　　(4)各部門領(lǐng)料時間規(guī)定：工程部上午8:00-9:00、下午14:00-15:00;歌舞總會下午17:00-17:30;餐飲部上午10:00-10:30;房務(wù)部上午9:00-9:30。

　　7、盤點與賬務(wù)處理：

　　(1)倉庫物資要求每月底盤點一次，做到帳物相符。盤點期間原則上停止發(fā)貨，實在急用的當下月發(fā)貨。盤點有盤虧盤盈的情況需查明原因，上報領(lǐng)導處理。將盤點結(jié)果列明細報財務(wù)表審核。

　　(2)物料出、入庫房每日要記賬，記賬要有原始憑證如：出庫單和入庫單，無原始單據(jù)一律不能進帳，原始單據(jù)必須有各自的編號。按記賬原則、方法和要求設(shè)立賬簿并登記入賬。賬簿要做以整齊、清潔、一目了然。

　　8、倉庫檔案管理：

　　(1)倉庫檔案主要有：A、送貨單或收款明細單;B、入庫單;C、領(lǐng)料單;D、出庫單;E、實物賬簿。

　　(2)原始單據(jù)保管期限為一年，實物賬薄保管期限為二年。超過保管期應立即移交相關(guān)部門封存，并填寫移交清冊。移交清冊需相關(guān)負責人簽字。

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