- 相關(guān)推薦
辦公室用品采購(gòu)制度_辦公室用品采購(gòu)制度范本
為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，加強(qiáng)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費(fèi)，應(yīng)制定規(guī)范的辦公室用品采購(gòu)制度。下面小編為大家整理了有關(guān)辦公室用品采購(gòu)制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
辦公室用品采購(gòu)制度篇1
行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)保管維護(hù)發(fā)放，為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：
第一條 申請(qǐng)
1、申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行每半年上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。
2、申請(qǐng)時(shí)間：在每年---月分申請(qǐng)。各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下半年無(wú)物品申請(qǐng)需求。
3、申請(qǐng)程序：詳細(xì)填寫需申請(qǐng)的物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、需求時(shí)間(須預(yù)留5天采購(gòu)時(shí)間)等，由部門提出申請(qǐng)，并注明申請(qǐng)?jiān)�、物資使用時(shí)間及物品明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、審核簽字同意之后交到行政部門
4、申請(qǐng)要求：各部門填寫申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)將辦公用品、低值易耗品、通訊設(shè)備種類分明。
第二條 采購(gòu)
物品采購(gòu)人員嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫(kù)存合理，開支適當(dāng)。
第二條 領(lǐng)用發(fā)放
1、 發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的`程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)取手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通、核對(duì)。
2、 發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫領(lǐng)料單(一式兩份)，并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)料單由領(lǐng)用人保存一份，其余一份由行政辦公室相關(guān)發(fā)放負(fù)責(zé)人保管，存檔。
3、 交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采用交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品(如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器、卷尺等)需提供原有破損物品。原則上鼠標(biāo)、計(jì)算器、訂書機(jī)每?jī)赡暌粋�(gè)，卷尺每年一個(gè)。 4、 禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用。
5、 貴重辦公用品如( )等，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
6、 行政部負(fù)責(zé)在庫(kù)物品的定期盤點(diǎn)，填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，報(bào)財(cái)務(wù)審核。公司對(duì)部門領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評(píng)價(jià)
7、 貴重辦公用品報(bào)費(fèi)時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離，須歸還貴重辦公用品，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。
8、 行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。
辦公室用品采購(gòu)制度篇2
為加強(qiáng)本機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為，降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度
一、機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放管理，財(cái)務(wù)不再報(bào)銷科室其他自行采購(gòu)的辦公用品發(fā)票
二、各科室根據(jù)本科室的實(shí)際需要，每個(gè)季度最后一個(gè)月的20日前申請(qǐng)下個(gè)季度的辦公用品計(jì)劃，交辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室匯總后統(tǒng)一采購(gòu)。特殊情況由科(室)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，增補(bǔ)相關(guān)用品采購(gòu)計(jì)劃由辦公室落實(shí)。
三、嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公用品都要登記造冊(cè)，做到進(jìn)出有賬，有領(lǐng)取人簽字。各科(室)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的'，由委辦公室負(fù)責(zé)人審批;一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由委辦公室憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在財(cái)務(wù)登記備案。
四、需添置辦公用品專用設(shè)備，如空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和辦公桌、沙發(fā)等必須履行政府采購(gòu)有關(guān)手續(xù)后方能購(gòu)買。辦公用品專用設(shè)備的維修由各科室報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室核實(shí)后負(fù)責(zé)安排維修。
五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復(fù)印，只能在局文印室打印、復(fù)印。各種材料超過30份原則上不得復(fù)印，一律用一體機(jī)印刷，凡與工作無(wú)關(guān)而且不是局機(jī)關(guān)的材料不得在本機(jī)關(guān)印刷，未經(jīng)批準(zhǔn)外出打印、復(fù)印等費(fèi)用自理。
六、各種非易耗品(電話機(jī)、紙簍、訂書器、計(jì)算器、文件夾、U盤等辦公配套設(shè)施)不得丟失或損壞。每半年由辦公室對(duì)各科(辦)的非易耗品進(jìn)行檢查一次。因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。
辦公室用品采購(gòu)制度篇3
1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃
方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);
(4)采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;
方案二：
(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過XX元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法：
(1)單項(xiàng)價(jià)值在XX元(不含)以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的，須先寫出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。
(2)單項(xiàng)價(jià)值在XX元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買管理辦法及辦公用品管理辦法。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購(gòu)目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。
(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的`完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。
辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買管理辦法及辦公用品管理辦法安全管理常識(shí)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
猜你喜歡：
【辦公室用品采購(gòu)制度_辦公室用品采購(gòu)制度】相關(guān)文章：
辦公室用品的采購(gòu)制度04-22
辦公室用品采購(gòu)制度04-22
公司辦公室用品采購(gòu)制度04-01
公司用品采購(gòu)制度04-22
行政用品采購(gòu)制度04-22
檢測(cè)用品采購(gòu)制度04-22
教學(xué)用品采購(gòu)制度04-22
教育用品集中采購(gòu)制度04-22
辦公用品采購(gòu)制度04-12