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疫苗采購(gòu)管理制度_疫苗采購(gòu)管理制度范文
為加強(qiáng)疫苗的采購(gòu)工作，確保疫苗購(gòu)入的合法性，應(yīng)制定規(guī)范的疫苗采購(gòu)管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)疫苗采購(gòu)管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
疫苗采購(gòu)管理制度篇1
一、疫苗管理人員應(yīng)掌握疫苗管理相關(guān)法律、法規(guī)和貯藏、養(yǎng)護(hù)等方面知識(shí)，并經(jīng)過(guò)有關(guān)培訓(xùn)方可上崗。
二、疫苗采購(gòu)計(jì)劃
單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)防接種工作的需要，制定第二類疫苗的購(gòu)買計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)包括疫苗的品種、數(shù)量、供應(yīng)渠道與供應(yīng)方式等內(nèi)容，提前1個(gè)月上報(bào)。
三、疫苗采購(gòu)
(一)必須從市疾控中心采購(gòu)疫苗;
(二)接收或購(gòu)進(jìn)的疫苗應(yīng)有法定的`批準(zhǔn)文號(hào)、批簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告書、生產(chǎn)批號(hào)、有效期和生產(chǎn)日期;購(gòu)進(jìn)進(jìn)口疫苗的，還應(yīng)當(dāng)提供進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件，并加蓋企業(yè)印章的證明文件，并保存至超過(guò)疫苗有效期2年備查;
(三)接收疫苗或購(gòu)進(jìn)疫苗時(shí)，應(yīng)查看疫苗的冷藏條件。在規(guī)定的冷鏈要求下運(yùn)輸?shù)囊呙�，方可接�?
(四)認(rèn)真做好疫苗購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄，切實(shí)做到票、賬、貨相符。購(gòu)進(jìn)數(shù)量、供貨單位、購(gòu)貨日期、質(zhì)量情況(溫度)及驗(yàn)收人簽名等。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄的填寫，必須真實(shí)、完整，不可漏項(xiàng)，并妥善保存2年備查。
四、疫苗貯藏與運(yùn)輸
(一)應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的疫苗貯藏室，與生活等區(qū)域分開(kāi);環(huán)境應(yīng)衛(wèi)生、整潔、明亮;設(shè)有相應(yīng)的冷藏、防潮、防輻射、防鼠、防盜等設(shè)施設(shè)備，并達(dá)到疫苗貯藏規(guī)定的溫度;
(二)拆零疫苗應(yīng)保留原包裝及標(biāo)簽，不得同其它拆零疫苗混放;
(三)疫苗應(yīng)按品種、批號(hào)分類碼放，并按照失效期長(zhǎng)短、進(jìn)庫(kù)先后，有計(jì)劃地分發(fā)，分發(fā)時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出庫(kù)記錄;
(四)報(bào)廢疫苗需分開(kāi)存放，并立設(shè)明顯標(biāo)志;
五、發(fā)現(xiàn)假劣疫苗或質(zhì)量可疑的疫苗，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門，不得繼續(xù)銷售、使用或作退、換貨和銷毀處理。
疫苗采購(gòu)管理制度篇2
1.采購(gòu)需求的確認(rèn)和采購(gòu)計(jì)劃。
1.1疫苗采購(gòu)的數(shù)量：公司只經(jīng)營(yíng)第二類疫苗，應(yīng)根據(jù)最低和最高庫(kù)存量，以不積壓，不脫銷，保證供應(yīng)，提出采購(gòu)需求。
1.2采購(gòu)中心與銷售部門每月根據(jù)藥品質(zhì)量情況及銷售部門的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)和未執(zhí)行合同，編制月《采購(gòu)計(jì)劃》。
1.3編制疫苗采購(gòu)計(jì)劃必須考慮供貨單位或購(gòu)入途徑和到貨周期的不同情況，并考慮疫苗冷鏈運(yùn)輸受不同季節(jié)氣溫影響等因素。
1.4疫苗《采購(gòu)計(jì)劃》的主要內(nèi)容：要貨部門、采購(gòu)人員、藥品名稱、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、計(jì)劃數(shù)量、進(jìn)貨期限和金額等。
1.5疫苗采購(gòu)計(jì)劃審批：由采購(gòu)中心經(jīng)理審核其銷量、庫(kù)存、總量、斷貨情況等，質(zhì)量管理部審核質(zhì)量情況。 2.首營(yíng)企業(yè)、品種的采購(gòu)。
2.1藥品采購(gòu)凡未與公司建立供需關(guān)系的企業(yè)和首次從某企業(yè)采購(gòu)新品種(新劑型、新規(guī)格、新包裝)的疫苗，均應(yīng)按《首營(yíng)企業(yè)管理規(guī)定》(首營(yíng)資質(zhì)審核：應(yīng)有國(guó)家食藥監(jiān)部門核準(zhǔn)的生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)的.范圍)、《首營(yíng)品種管理規(guī)程》進(jìn)貨申請(qǐng)審批，已通過(guò)首營(yíng)審批的企業(yè)、品種方可實(shí)施采購(gòu)。
2.2查詢公司供銷鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)已通過(guò)錄入公司供銷鏈系統(tǒng)的合格供應(yīng)廠商和已在經(jīng)營(yíng)的品種，可直接實(shí)施采購(gòu)。
3.合同的訂立
3.1簽定采購(gòu)合同：采購(gòu)部在進(jìn)貨前應(yīng)就有關(guān)原則與供應(yīng)廠商簽定《采購(gòu)合同》(采購(gòu)協(xié)議)(附有質(zhì)量保證內(nèi)容) 合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：
1)明確所購(gòu)疫苗質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求，包括交貨期、售后服務(wù)等。
2)明確所購(gòu)疫苗(國(guó)產(chǎn))供貨時(shí)每件包裝應(yīng)附產(chǎn)品合格證。(每批到貨均應(yīng)附該批疫苗《生物制品批簽發(fā)合格證》復(fù)印件。)
3)明確所購(gòu)疫苗包裝標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)簽和說(shuō)明書應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定
4)疫苗的運(yùn)輸，應(yīng)符合《疫苗儲(chǔ)存和運(yùn)輸管理規(guī)范》的規(guī)定
5)進(jìn)口疫苗除上述外，還應(yīng)附有供貨單位原印章的《生物制品進(jìn)口批件》、《進(jìn)口疫苗檢驗(yàn)報(bào)告書》的復(fù)印件
6)采購(gòu)的疫苗應(yīng)是近三個(gè)月的生產(chǎn)的藥品。
7)注明價(jià)格及交貨方式，如遇價(jià)格調(diào)整，則需重新簽定。
3.2采購(gòu)合同的審批：簽定的采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)理審批簽字或授權(quán)的采購(gòu)人員簽字同意后加蓋公章，審批不同意的則返回給采購(gòu)員，重新與供應(yīng)商訂立合同。
3.3 采購(gòu)員將加蓋公章的合同反饋給供應(yīng)商，要求其蓋章簽字后一個(gè)月內(nèi)寄回，采購(gòu)員將合同編號(hào)整理歸檔。
4.采購(gòu)的實(shí)施
4.1采購(gòu)員應(yīng)按《采購(gòu)計(jì)劃》和采購(gòu)合同的要求，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單(合同)，其有效期為一個(gè)月，過(guò)后如還須訂購(gòu)必須重新發(fā)訂單(合同)。
4.2采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)合同將采購(gòu)信息輸入到供銷鏈系統(tǒng)中，生成電子版《采購(gòu)合同》，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞物流，并生成電子版本的《驗(yàn)收單》，內(nèi)容包括：疫苗名稱、規(guī)格、劑型、供應(yīng)單位、生產(chǎn)企業(yè)、有效期、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期。
4.3采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單(合同)，以不同的方式與供應(yīng)商聯(lián)系，主動(dòng)詢問(wèn)發(fā)貨情況并跟蹤到貨信息，如需更改訂單：
1)數(shù)量的更改則重復(fù)3.條款，
2)供應(yīng)商更改的則重復(fù)1.條款，以確保采購(gòu)訂單(合同)的履行。
4.4采購(gòu)員應(yīng)對(duì)未按約定執(zhí)行的采購(gòu)訂單(合同)，應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催貨，并作為供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的依據(jù)。
5.到貨情況確認(rèn)
6.5.1情況處理。
7.1.符合訂單：
1)倉(cāng)庫(kù)疫苗驗(yàn)收員根據(jù)采購(gòu)到貨驗(yàn)收信息由《采購(gòu)合同》生成電子版的“采購(gòu)預(yù)報(bào)”轉(zhuǎn)《驗(yàn)收單》。
2)采購(gòu)員收到供應(yīng)商開(kāi)具合法票據(jù)后，應(yīng)與“采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)”《入庫(kù)單》的品規(guī)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后在供銷鏈系統(tǒng)中進(jìn)行勾聯(lián)，并按付款要求執(zhí)行付款審批。
2. 不符合訂單：客服人員與采購(gòu)人員進(jìn)行電話溝通，依據(jù)溝通的結(jié)果由驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收或拒收。
3.對(duì)于疫苗供貨異常的按不合格藥品管理規(guī)定執(zhí)行。
5.2采購(gòu)員將到貨入庫(kù)情況記錄在《購(gòu)進(jìn)記錄》中
5.3采購(gòu)中心應(yīng)及時(shí)將進(jìn)貨質(zhì)量異常情況，供應(yīng)商履行合同的能力，售后服務(wù)和預(yù)防糾正措施報(bào)告情況記入供應(yīng)廠商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定內(nèi)容作為年度進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審的依據(jù)。
疫苗采購(gòu)管理制度篇3
1、 必須從區(qū)疾控中心采購(gòu)疫苗;
2、 接收或購(gòu)進(jìn)的疫苗應(yīng)有法定的`批準(zhǔn)文號(hào)、批簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告書、生產(chǎn)批號(hào)、有效期和生產(chǎn)日期;采購(gòu)進(jìn)口疫苗的，應(yīng)當(dāng)提供進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件，并加蓋企業(yè)印章的證明文件，并保存至超過(guò)疫苗有效期2 年備查;
3、 接收疫苗或購(gòu)進(jìn)疫苗時(shí)，應(yīng)查看疫苗的冷藏條件;在規(guī)定的冷鏈要求下運(yùn)輸?shù)囊呙�，方可接�?
4、 認(rèn)真做好疫苗購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄，切實(shí)做到票、賬、貨相符。購(gòu)貨數(shù)量、供貨單位、購(gòu)貨日期、質(zhì)量情況(溫度)及驗(yàn)收人簽名等。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄的填寫，必須真實(shí)、完整，不可漏項(xiàng)，并妥善保存 2 年備查。
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