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辦公樓出入管理制度_辦公樓出入管理制度范文
為了保持公司辦公樓正常辦公秩序,保證公司以及員工財產(chǎn)安全,應(yīng)制定規(guī)范的辦公樓出入管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)辦公樓出入管理制度的范文,希望對大家有幫助。
辦公樓出入管理制度篇1
為了加強(qiáng)辦公樓規(guī)范化管理,切實維護(hù)辦公區(qū)域正常秩序,營造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境,特制定本制度。
第一條 門衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行單位相關(guān)規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客,認(rèn)真把好門衛(wèi)關(guān)。
第二條 凡人員和物品出入辦公樓均應(yīng)遵守本制度,由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理。
第三條 門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時制止并向上級匯報并作好記錄。
第四條 門衛(wèi)要維持大廳良好的'工作環(huán)境,對于無關(guān)人員在辦公樓中嬉笑、打鬧,門衛(wèi)應(yīng)予以文明勸阻。
第五條 本單位工作人員在非工作時間進(jìn)入綜合辦公樓,需經(jīng)門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入;非本單位工作人員在非工作時間謝絕入內(nèi),如確因工作需要,必須由本單位相關(guān)人員陪同進(jìn)入。
第六條 發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員進(jìn)入辦公樓,門衛(wèi)應(yīng)及時上前盤問,了解情況,根據(jù)具體實際決定對其引導(dǎo)或勸離辦公樓。
第七條 公有財產(chǎn)、貴重物品等帶出辦公大樓,需出示單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并配合門衛(wèi)檢查核實后方可通行。嚴(yán)防違禁、危險或易燃易爆物品進(jìn)入綜合辦公樓,保護(hù)辦公大樓及辦公人員的安全。
第八條 車輛進(jìn)入駕校附近,應(yīng)停放在指定位置,不得任意?。 第九條 本制度的解釋權(quán)屬綜合辦公室。
第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公樓出入管理制度篇2
為了保持公司辦公樓正常辦公秩序,保證公司以及員工財產(chǎn)安全,結(jié)合近期總部辦公與大樓細(xì)部處理交叉的特點,特制定以下管理規(guī)定。
一、自2010年10月22日起,公司機(jī)關(guān)人員和已辦理胸卡的分支機(jī)構(gòu)人員憑胸卡出入大樓。胸卡必須掛于前胸醒目位置,自覺接受保安人員檢查。如因故沒有佩帶胸卡,則憑有效證件到前臺辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取臨時胸卡方可進(jìn)入。
二、未辦理胸卡的分支機(jī)構(gòu)人員及外單位人員因公進(jìn)入大樓時,必須出示有效證件,經(jīng)前臺接待員電話征得被訪人同意后,辦理出入登記手續(xù),憑出入登記單和臨時胸卡進(jìn)入大樓。離開大樓時,登記單上須有被訪人簽名,并注明離開時間,登記單和臨時胸卡交前臺接待員檢驗后方可離開。
三、有效證件指身份證、護(hù)照、駕駛證或單位介紹信等。
四、非本公司人員兩人以上進(jìn)入大樓的,必須全部到前臺辦理出入手續(xù)并領(lǐng)取臨時胸卡,沒有佩帶胸卡者嚴(yán)禁入內(nèi)。
五、有特殊情況的,可由后勤保障部電話通知前臺接待員及當(dāng)值保安人員讓來訪人員直接進(jìn)入大樓,后由后勤保障部補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。來訪人員必須領(lǐng)取臨時胸卡方可進(jìn)入大樓。
六、上級或其他單位(部門)工作人員來公司檢查指導(dǎo)工作需進(jìn)入大樓的,負(fù)責(zé)接待的部門應(yīng)提前通知后勤保障部,由后勤保障部通知前臺接待員,并由負(fù)責(zé)接待的`部門派人直接引領(lǐng)入樓。
七、分支機(jī)構(gòu)人員因工作需要經(jīng)常進(jìn)入大樓需辦理胸卡的,由所在單位報后勤保障部統(tǒng)一辦理。
八、因設(shè)備檢修、安裝施工需要出入辦公樓的外單位人員,可由施工單位負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)施工責(zé)任部門和后勤保障部同意后,到物業(yè)公司保安室辦理領(lǐng)取施工證胸卡。施工結(jié)束后,由責(zé)任部門將施工證胸卡交回物業(yè)公司保安室。
九、胸卡必須妥善保管,專人專用,不得外借。胸卡損壞或丟失需要補(bǔ)辦的要向后勤保障部提出申請并繳納制作費用。工作崗位變動的員工,調(diào)離前必須將胸卡交回后勤保障部。
十、進(jìn)入大樓的人員都應(yīng)自覺佩帶胸卡,經(jīng)保安巡查發(fā)現(xiàn)不佩帶胸卡的,將由保安請出大樓。如有不服從管理者,屬于公司內(nèi)部的人員,由公司定期通報批評,屬于外來人員的由物業(yè)公司保安室協(xié)助處理。
十一、臨時胸卡由物業(yè)公司保安室負(fù)責(zé)管理,如發(fā)生遺失,每張罰款200元,罰款交公司計劃財務(wù)總部。
十二、各部門因工作需要申請領(lǐng)取臨時胸卡的,要求妥善保管,并按規(guī)定的時限交還物業(yè)公司保安室,如果逾期不交或遺失的每張罰款200元。
十三、公司員工或外單位人員攜帶設(shè)備材料、工具儀器、辦公用品等大件物品(物資)出樓時,必須填寫物資放行單,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽名同意,并經(jīng)辦公樓保安人員檢驗后方可放行。
十四、帶包裹、設(shè)備材料、工具儀器,辦公用品等大件物資(品)進(jìn)入大樓,須填寫物資入樓登記單,經(jīng)保安人員現(xiàn)場檢查符合要求后方可入樓。
十五、如發(fā)現(xiàn)非本公司人員未辦理登記手續(xù)或沒領(lǐng)取胸卡直接進(jìn)入大樓的,每人次扣罰公司保安50元;發(fā)現(xiàn)當(dāng)值保安人員不履行職責(zé)或態(tài)度粗暴的,員工均有權(quán)監(jiān)督和舉報。(物業(yè)公司保安處:======;后勤保障部:==========)。
十六、本規(guī)定由物業(yè)公司保安室負(fù)責(zé)執(zhí)行,由后勤保障部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
辦公樓出入管理制度篇3
為貫徹落實法治政府建設(shè)要求,扎實做好新形勢下機(jī)關(guān)辦公場所安保工作,現(xiàn)就區(qū)機(jī)關(guān)辦公大樓出入管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)一步明確如下:
一、區(qū)機(jī)關(guān)辦公大樓內(nèi)的工作人員持工作證刷卡進(jìn)入;本區(qū)其他工作人員進(jìn)入?yún)^(qū)機(jī)關(guān)辦公大樓需出示工作證或會議通知;持身份證等有效證件進(jìn)入的,需主動登記,并自覺接受安保人員詢問。
二、人大代表、政協(xié)委員持代表證、委員證等相關(guān)證件進(jìn)入?yún)^(qū)機(jī)關(guān)辦公大樓。
三、市民群眾進(jìn)入?yún)^(qū)機(jī)關(guān)辦公大樓,需出示身份證等有效證件并填寫來訪登記,經(jīng)受訪單位(受訪人)內(nèi)線電話確認(rèn)后,從二樓大堂出入。
四、快遞、郵件、外賣、推銷等人員一律不得進(jìn)入?yún)^(qū)機(jī)關(guān)辦公大樓;施工單位、建筑材料等進(jìn)入?yún)^(qū)機(jī)關(guān)辦公大樓,需提前向區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保衛(wèi)科申報,持許可證進(jìn)入。
五、區(qū)工作人員嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入?yún)^(qū)機(jī)關(guān)辦公大樓,違者將追究當(dāng)事人責(zé)任。
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