辦公區(qū)域管理制度_辦公區(qū)域管理制度辦法

　　為加強(qiáng)公司規(guī)范管理，樹立公司良好的形象，應(yīng)制定規(guī)范的辦公區(qū)域管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)辦公區(qū)域管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　辦公區(qū)域管理制度篇1

　　為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　一、適用范圍

　　1、本規(guī)定適用于運(yùn)營事業(yè)部全體員工。

　　2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　二、管理內(nèi)容

　　(一)行為準(zhǔn)則

　　1、愛護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

　　2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。

　　3、上班時(shí)間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的'言行。 4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無關(guān)的事情。

　　5、個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈;開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

　　6、除早點(diǎn)外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。

　　7、中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

　　8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

　　10、員工離開辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正，關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。

　　(二)接人待物

　　1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。

　　2、前臺工作人員工作時(shí)，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員;對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。

　　3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時(shí)間撥打接聽私人電話。

　　(三)節(jié)能節(jié)電

　　1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個(gè)別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個(gè)離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

　　2、空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個(gè)別人辦公時(shí)開啟全部空調(diào)。

　　三、管理和監(jiān)督

　　1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。

　　2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。

　　辦公區(qū)域管理制度篇2

　　為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定：

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

　　六、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

　　文印管理規(guī)定：

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

　　九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定：

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

　　十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　電話使用規(guī)定：

　　十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

　　十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

　　考勤制度：

　　一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

　　三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

　　四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

　　五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

　　六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

　　七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的`基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

　　八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

　　九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

　　十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

　　十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

　　十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。

　　辦公區(qū)域管理制度篇3

　　為加強(qiáng)公司規(guī)范管理，樹立公司良好的形象，制定辦公區(qū)域管理規(guī)定，要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。

　　一、嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律，不得遲到、早退、無故曠工。

　　二、注意儀容儀表。上班時(shí)間，要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服，男員工不可留須，頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅，儀容端莊，樹立公司在公眾中良好的.群體形象。

　　三、上班期間，精神飽滿，積極、主動、熱情地投入工作。

　　四、保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂活動，電話交談應(yīng)盡量降低音量。

　　五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺或閱讀報(bào)紙、聽收錄機(jī)、收看電視，不能閱覽與工作無關(guān)的書籍，不得閑串辦公室，談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。

　　六、上班時(shí)間，不得擅離職守。

　　七、講究文明禮貌，接聽電話使用文明用語，語言清晰、規(guī)范，并通報(bào)部門名稱，接待來客應(yīng)做到熱情、周到。

　　八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊，不許亂放雜物;下班時(shí)，桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評比。

　　九、無特殊情況，親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。

　　十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意，不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系，單位電話只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用，如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用，由當(dāng)事人支付，并按情節(jié)輕重給予處罰。

　　十一、愛護(hù)公物，精心使用辦公設(shè)備，貴重設(shè)備要專人專管，如有正常損耗，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損，必須負(fù)責(zé)賠償。

　　十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。

　　十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源，關(guān)好門窗，防止各類事故的發(fā)生。

　　十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

　　十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故，或碰到問題要立刻投入解決，不得推脫或視而不見、不予理睬，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　十六、所有員工須服從上級的命令，不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。

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