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公司電腦使用管理制度范文
為規(guī)范公司的電腦使用,提高員工的工作效率,應(yīng)制定規(guī)范的公司電腦使用管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司電腦使用管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
一.總則:
1. 為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 更換電腦時(shí),要做好文件的拷貝工作,同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6. 離職時(shí),應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。
7. 計(jì)算機(jī)名稱、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。
8. 對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動(dòng)硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9. 不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
10. 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
11. 無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開來(lái)歷不明的郵件及附件。
12. 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
13. 員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三. 安全規(guī)定:
1. 部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。
2. 嚴(yán)格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
公司電腦使用管理制度篇2
為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制本規(guī)定。
一、總則
第1條 公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源僅為辦公所配置,員工不得從事無(wú)關(guān)使用。
第2條 公司員工對(duì)所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。
第3條 公司電腦已全部建檔立案,并進(jìn)行了合理的使用定位,任何部門和個(gè)人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。
二、電腦使用與管理
第1條 電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置,WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置,各部門及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。
第2條 不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的.文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的,后果自負(fù)。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件,如:(黑客程序,網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件,網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作,如發(fā)現(xiàn)存在此類文件,各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除,刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等由此類文件所有者負(fù)責(zé)。
第4條 嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能,發(fā)現(xiàn)第一次警告,第二次發(fā)現(xiàn)一律罰款500元,再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。
第5條 不得私自拆卸電腦及外設(shè),更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備,如有發(fā)現(xiàn),一律由行政辦進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰及處理。
第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對(duì)有破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開除。
第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件。
第8條 任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的QQ群等多人對(duì)話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等,更不能在多人對(duì)話的情況下,發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。
三、電腦安全及維護(hù)
各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件,對(duì)重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作,并且由各部門負(fù)責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可,不得為他人(包括離職員工)復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對(duì)于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為,將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或刑事責(zé)任。 四、附則
本規(guī)定由行政辦、以及各部負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督、執(zhí)行。
公司電腦使用管理制度篇3
第一條 公司計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備由公司統(tǒng)一配置并定位,任何 部門和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。新員工入職后,由綜合部分配計(jì)算機(jī)及IP資源,并在電腦主機(jī)上粘貼計(jì)算機(jī)編號(hào)及使用人等信息,使用人作為計(jì)算機(jī)的責(zé)任人負(fù)有妥善保管公司計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的義務(wù),發(fā)現(xiàn)有丟失、惡意損壞者,將按設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格賠償并處一定的罰款。
第二條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及所有程序必需由綜合部統(tǒng)一安裝,其它各 部門及工作人員未經(jīng)許可不得增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件,不得在辦公電腦硬盤中安裝游戲、娛樂、炒股等與工作無(wú)關(guān)的軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)強(qiáng)制刪除,并對(duì)安裝者處10元罰款。
第三條 公司的計(jì)算機(jī)由管理部門管理維護(hù),任何部門和個(gè)人不 得私自更改計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)設(shè)置,如:(計(jì)算機(jī)名,網(wǎng)絡(luò)IP地址,文件及打印機(jī)共享方式等)。嚴(yán)禁個(gè)人設(shè)置硬盤密碼,由此造成的數(shù)據(jù)丟失,后果自負(fù)。在對(duì)計(jì)算機(jī)不了解的情況下,嚴(yán)禁更改計(jì)算機(jī)各項(xiàng)BIOS設(shè)置。
第四條 使用者應(yīng)經(jīng)常整理計(jì)算機(jī)文件,以保持計(jì)算機(jī)文件的整 齊。
不得將任何文件存放在C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,未按規(guī)定而造成的文件丟失,后果自負(fù)。
第五條 計(jì)算機(jī)上不得存放有破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的.軟 件如:(黑客程序、帶病毒的文件)、電影文件、及不健康的文件(如:黃色圖片、視頻圖像,但不包括各類學(xué)習(xí)資料), 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元,并無(wú)條件刪除。
第六條 嚴(yán)禁工作期間使用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影,第一次發(fā)現(xiàn) 者罰款10元,再次發(fā)現(xiàn)者罰款20元,以此類推。
第七條 不得私自拆卸計(jì)算機(jī)及外設(shè),更不能私自更換計(jì)算機(jī)硬件,如發(fā)現(xiàn)有違反者,以更換硬件價(jià)值的2倍罰款。
第八條 使用者離開計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)該及時(shí)鎖定以免他人操作計(jì) 算機(jī),更不能將計(jì)算機(jī)讓他人操作使用,如因工作原因需要操作他人計(jì)算機(jī),應(yīng)在得到對(duì)方計(jì)算機(jī)責(zé)任人同意或其上級(jí)主管批準(zhǔn)的情況下使用。
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