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設(shè)備采購管理制度_設(shè)備采購管理制度條例
為規(guī)范設(shè)備采購行為，保證資金的安全使用，應(yīng)制定規(guī)范的設(shè)備采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購管理制度的范文，希望對大家有幫助。
設(shè)備采購管理制度篇1
目的：
為了加強生產(chǎn)設(shè)備采購管理工作，確保采購的生產(chǎn)設(shè)備達到安全可靠經(jīng)濟合理，滿足生產(chǎn)過程能力要求，特制訂本制度。
責(zé)任：
1.公司成立生產(chǎn)設(shè)備采購小組，采購小組由采購部技術(shù)部設(shè)備部及其他設(shè)備使用相關(guān)部門成立。
2.生產(chǎn)設(shè)備的采購必須滿足生產(chǎn)能力的要求，做到先進高效安全耐用可靠，綜合考慮“質(zhì)量
價格交貨期售后服務(wù)”四個因數(shù)，貨比三家，擇優(yōu)采購。
3.生產(chǎn)設(shè)備采購需求的提出：
大宗生產(chǎn)設(shè)備的新購由公司高層根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展的需求，提出設(shè)備更新改造計劃，召集相關(guān)部門進行技術(shù)
經(jīng)濟論證，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由設(shè)備采購小組按流程購置。
生產(chǎn)設(shè)備的.部分更新與零星購置，由使用部門根據(jù)生產(chǎn)工藝的需求以及設(shè)備選型的原則要求，填寫《新增設(shè)備需求申請單》，由生產(chǎn)總監(jiān)組織技術(shù)部
設(shè)備組生產(chǎn)車間論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由設(shè)備采購小組按流程購置。
4.設(shè)備的選擇與評價：
選擇設(shè)備時，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟評價，通過對比，確定最佳方案。選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進
經(jīng)濟上合理生產(chǎn)上適用的原則，綜合考慮以下6個因數(shù)：設(shè)備型號，規(guī)格;設(shè)備效率;能源消耗情況;設(shè)備安全性能;設(shè)備環(huán)保性能;設(shè)備售后維修狀況。
5.生產(chǎn)設(shè)備驗收：
5.1新設(shè)備到貨后，采購部會同生產(chǎn)部設(shè)備部共同做好驗貨工作，按照發(fā)貨清單做好零部件清點工具附件備品說明書及其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損;
5.2檢查設(shè)備有無銹蝕，核對實物是否符合采購合同要求;
5.3檢驗合格后采購及時辦理入庫移交手續(xù)，設(shè)備的原始資料由檔案室負責(zé)入檔保管;
6.設(shè)備的安裝與試運行：
6.1設(shè)備供應(yīng)單位負責(zé)對設(shè)備的安裝，由設(shè)備部監(jiān)督，對于在安裝和試運行過程中出現(xiàn)的問題要及時糾正解決;
6.2采購部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商經(jīng)常對設(shè)備進行售后服務(wù)及技術(shù)指導(dǎo)。
設(shè)備采購管理制度篇2
第一章 總 則
第一條 為了提高投資效益，規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為，保證資金的安全使用，根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 學(xué)校各單位使用財政預(yù)算內(nèi)、外資金和貸款、捐贈資金等財政性資金采購儀器設(shè)備，均適用本辦法。
第三條 本辦法所稱“學(xué)校儀器設(shè)備”采購，系指學(xué)校各單位以購買、委托研制開發(fā)等方式獲取儀器設(shè)備的行為。
第四條 有下列情況之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，可作特殊處理：
(一) 涉及國家安全和國家機密的;
(二) 人民生命財產(chǎn)遭受危險，需緊急采購的;
(三)因自然災(zāi)害等不可抗力因素，需緊急采購的;
(四)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的某些特定情況。
第五條 學(xué)校各院(系)采購儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開、高效和維護學(xué)校利益的原則。
第二章 采購審批
第六條 采購審批程序
(一) 購置單價為800元(使用計劃外經(jīng)費購置單價5，000元)及以上10萬元以下的一般儀器設(shè)備，申請人須填寫《華中科技大學(xué)儀器設(shè)備購置申請表》(下稱申購表)，由各院(系)主管負責(zé)人審批。
(二) 購置單價10萬元及以上20萬元以下的儀器設(shè)備，申請人須填寫《武漢理工大學(xué)大型精密儀器設(shè)備購置論證報告書》，由各院(系)自行組織專家論證，實驗室與設(shè)備管理處主管負責(zé)人審批，批準(zhǔn)后則簽發(fā)《申購表》。
(三) 購置單價20萬元以上的儀器設(shè)備，申請人須填寫《武漢理工大學(xué)大型精密儀器設(shè)備購置論證報告書》，由實驗室與設(shè)備管理處和各院(系)共同組織校內(nèi)或校內(nèi)外專家論證，報主管校長審批。審批
同意后，實驗室與設(shè)備管理處則簽發(fā)《申購表》。
第七條 購置國家規(guī)定的社會集團控制購買的商品，申請人須填《武漢理工大學(xué)購買�？厣唐飞暾埍怼�，經(jīng)院(系)、單位負責(zé)人審查并加蓋公章，由實驗室與設(shè)備管理處主管負責(zé)人審核，報主管校長審批，再報省有關(guān)部門批準(zhǔn)后才可購買。
第八條 《武漢理工大學(xué)儀器設(shè)備購置申請表》、《武漢理工大學(xué)購買�？厣唐飞暾埍怼肥呛炗嗁Q(mào)易合同和各級財務(wù)請款、報帳的依據(jù)。
第三章 采購方式
第九條 購買儀器設(shè)備應(yīng)采取集體行為，避免個人操作;采購儀器設(shè)備時，一般應(yīng)貨比三家(單價為2萬元以上或同類設(shè)備一次采購總額10萬元以上的.，原則上須在三家以上廠商中擇優(yōu));較大儀器設(shè)備，應(yīng)及時組織安裝、調(diào)試與驗收;所購儀器設(shè)備報帳時，應(yīng)有審批人、采購人、驗收人簽字。
第十條 單臺(套)價格10萬元人民幣以下或同類設(shè)備總金額20萬元人民幣以下的儀器設(shè)備采購工作由各院(系)負責(zé)實施。其中單臺(套)價格為2萬元以上10萬元以下或同類設(shè)備總額10萬元以上20萬元以下的采購工作必須由有關(guān)院(系)具體組織進行，在一般情況下，應(yīng)以邀標(biāo)或議標(biāo)的方式進行。
第十一條 單臺(套)價格10萬元人民幣及以上或同類設(shè)備總金額20萬元人民幣及以上的儀器設(shè)備采購工作，按《武漢理工大學(xué)設(shè)備、材料招標(biāo)采購的管理辦法》執(zhí)行。
第四章 采購合同
第十二條 凡購置儀器設(shè)備，原則上都應(yīng)簽訂貿(mào)易合同。購置單臺(套)價格在2萬元以上或同類設(shè)備一次采購總額10萬元以上的，無特殊情況必須簽訂貿(mào)易合同。進口儀器設(shè)備必須簽訂外貿(mào)合同。
第十三條 合同是企、事業(yè)單位法人之間的具有法律效力的一種契約。簽訂合同的雙方必須都具有法人資格或受法人書面委托，合同才能生效。實驗室與設(shè)備管理處的合同專用章是受校長委托，具有法律效力。各單位的行政公章等均不能用于簽訂合同。
第十四條 合同的內(nèi)容主要包括：儀器設(shè)備名稱、配置、附件、規(guī)格型號、性能與技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價格、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、到貨和付款方式等。
第十五條 合同由使用單位負責(zé)人(或委托代理人)審定后簽字，實驗室與設(shè)備管理處進行形式審查后加蓋“合同專用章”，并留存一份。
第五章 附 則
第十六條 儀器設(shè)備采購工作接受監(jiān)察、審計、財務(wù)和群眾監(jiān)督。各有關(guān)人員必須嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序和制度。
第十七條 本辦法由實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備采購管理制度篇3
第一章 總 則
第一條 為加強儀器設(shè)備采購管理，規(guī)范采購行為，公開、公平、公正地開展儀器設(shè)備采購工作，提高投資效益，滿足學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等各項工作的需要，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(第18號令)和《教育部政府采購管理暫行辦法》，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本辦法。
第二條 學(xué)校各類財政資金和納入財政管理的其他資金，以及與其配套使用的資金等用于購置儀器設(shè)備，均適用于本辦法。各類資金用于購置儀器設(shè)備，均應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算，加強財務(wù)預(yù)算管理，提高學(xué)校資金使用效率。另外，國家及省、部委等專項資金用于購置儀器設(shè)備有特殊要求者，在此辦法基礎(chǔ)上另行制訂相關(guān)管理辦法。
第三條 采購范圍包括：各類儀器設(shè)備、辦公用品、軟件與自制設(shè)備;各類家具、被服裝具、安防工程、網(wǎng)絡(luò)工程以及經(jīng)學(xué)校研究確定的其他物資等;建設(shè)工程項目中需要但又未在工程中配套采購的設(shè)備。
第二章 管理機構(gòu)
第四條 學(xué)校成立政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組，對全校儀器設(shè)備采購進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并對重大問題進行決策。政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組由校長任組長，主管校長任副組長，成員由監(jiān)察處、計財處、審計處、實驗室設(shè)備處等相關(guān)單位負責(zé)人組成。政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室掛靠在實驗室與設(shè)備管理處。政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：
�、� 負責(zé)對學(xué)校政府采購工作的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo);
�、� 制定學(xué)校政府采購工作的相關(guān)政策;
�、� 研究并解決學(xué)校政府采購工作中的重大問題，決定招標(biāo)采購個案中的重大事項;
�、� 負責(zé)學(xué)校政府采購工作的績效考核。
第五條 北京交通大學(xué)實驗室與設(shè)備管理處是經(jīng)學(xué)校授權(quán)的物資設(shè)備采購執(zhí)行機構(gòu)，按照物資設(shè)備使用與采購分離的原則，在主管校長及政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全校物資設(shè)備招標(biāo)采購活動的組織與實施。具體工作內(nèi)容包括：
㈠ 貫徹執(zhí)行國家、學(xué)校有關(guān)招標(biāo)采購的政策、法規(guī)和各項規(guī)章制度;
㈡ 依據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對儀器設(shè)備購置計劃的批復(fù)意見，按照國家的相關(guān)法規(guī)要求，組織實施儀器設(shè)備的采購工作;
㈢ 代表學(xué)校與供應(yīng)商簽訂采購合同，并與用戶單位共同負責(zé)合同的執(zhí)行;
�、� 依照法規(guī)要求對招標(biāo)采購的相關(guān)文件資料進行整理和歸檔。
第三章 購置計劃申報與審批
第六條 學(xué)校各學(xué)院、部、處、中心等作為項目建設(shè)單位(簡稱用戶單位)，需要購置儀器設(shè)備時，須按經(jīng)費預(yù)算要求填寫《北京交通大學(xué)儀器設(shè)備購置計劃表》，經(jīng)主管單位簽字蓋章后送交實驗室與設(shè)備管理處作為設(shè)備采購執(zhí)行依據(jù)，具體程序詳見《北京交通大學(xué)儀器設(shè)備采購流程》(附表1)。對于沒有列入預(yù)算的儀器設(shè)備須先辦理經(jīng)費申請手續(xù)。
第七條 對于單臺件價格高或批量大的申購計劃，用戶單位須提供設(shè)備購置論證報告。論證報告內(nèi)容、論證程序和要求詳見《北京交通大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》、《北京交通大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法》和《北京交通大學(xué)大型貴重儀器設(shè)備集成論證與共享管理辦法》。
第八條 實驗室與設(shè)備管理處在執(zhí)行采購之前要對購置計劃進行審核，包括：程序規(guī)范、資料齊全、預(yù)算合理等。經(jīng)費在10萬元人民幣以上的`計劃須報主管校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第九條 對于審批通過的儀器設(shè)備購置計劃，實驗室與設(shè)備管理處將其納入采購項目管理，積極與用戶單位協(xié)商，按程序?qū)嵤﹥x器設(shè)備的采購。
第十條 計劃變更。已獲批準(zhǔn)執(zhí)行的采購計劃原則上不允許變更，如需要變更，用戶單位必須提交書面申請和變更詳細說明并辦理計劃變更手續(xù)，經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。若變更計劃內(nèi)容超出原計劃的30%時，需重新申請立項。
第十一條 嚴(yán)禁無計劃的采購行為。凡不經(jīng)審批擅自購入儀器設(shè)備的，除補辦全部手續(xù)外，還要通報批評，尤其是擅自購入貴重儀器設(shè)備后不能發(fā)揮作用的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四章 采購方式
第十二條 學(xué)校儀器設(shè)備采購應(yīng)按中央預(yù)算單位有關(guān)集中采購的規(guī)定執(zhí)行，凡在政府集中采購目錄范圍內(nèi)的，須按協(xié)議供貨(附表2：北京交通大學(xué)信息類產(chǎn)品協(xié)議供貨流程)、定點采購(附表3：北京交通大學(xué)貨物定點采購流程)、網(wǎng)上競價(附表4：北京交通大學(xué)儀器設(shè)備網(wǎng)上競價采購流程)或其它政府采購方式采購;凡在限額(120萬元人民幣)以上的采購項目，須按照委托公開招標(biāo)方式采購。除上述方式之外的采購，其采購方式施行范圍詳見第十四條。
第十三條 政府集中采購目錄之外的，單價小于10萬元或批量小于20萬元人民幣的儀器設(shè)備采購項目，實施自行采購。根據(jù)具體情況可采用詢價(附表5：北京交通大學(xué)儀器設(shè)備詢價采購流程)、競爭性談判(附表6：北京交通大學(xué)儀器設(shè)備競爭性談判采購流程)、單一來源等政府采購方式組織實施。單價大于10萬元(含)或批量大于20萬元(含)人民幣的儀器設(shè)備采購項目，按照第十四條規(guī)定實施。
第十四條 采購方式施行范圍
�、� 單價人民幣10萬元(含)以上或批量20萬元(含)以上至計劃金額人民幣50萬元之間的采購項目，由實驗室與設(shè)備管理處按照邀標(biāo)、競爭性談判或詢價等政府采購方式組織采購;
㈡ 計劃金額在人民幣50萬元(含)以上至120萬元之間的采購項目，原則上按委托公開招標(biāo)或自行組織公開招標(biāo)方式采購，但若項目時間要求緊，或有特殊要求的，在說明原因并報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，也可采用邀請招標(biāo)(附表7：北京交通大學(xué)儀器設(shè)備邀請招標(biāo)采購流程)、詢價、競爭性談判或單一來源等政府采購方式組織采購;
㈢ 計劃金額人民幣120萬元(含)以上的采購項目，實行委托公開招標(biāo)采購。
第十五條 專項資金批復(fù)意見要求公開招標(biāo)的項目、投資方要求進行公開招標(biāo)的項目，必須委托公開招標(biāo)。
第十六條 委托公開招標(biāo)應(yīng)遵循以下程序：
㈠ 確定招標(biāo)代理機構(gòu)。委托的招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)具有財政部頒發(fā)的“政府采購代理機構(gòu)資格證書”資質(zhì)，并具有從事高等學(xué)校委托招標(biāo)經(jīng)驗，信譽好，業(yè)務(wù)水平高。
㈡ 提供相應(yīng)招標(biāo)文件資料。實驗室與設(shè)備管理處與用戶單位共同確定儀器設(shè)備的技術(shù)要求、資質(zhì)要求、售后服務(wù)要求、到貨時間、付款方式以及驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并提供給招標(biāo)代理機構(gòu)。
�、� 招標(biāo)代理機構(gòu)依法進行公開招標(biāo)。實驗室與設(shè)備管理處、用戶單位、紀(jì)委監(jiān)察處須按程序配合完成。
第十七條 自行組織招標(biāo)應(yīng)遵循以下程序：
�、� 招標(biāo)工作準(zhǔn)備
1. 用戶單位應(yīng)按購置計劃，提供擬購置儀器設(shè)備的技術(shù)要求，并在公告發(fā)布前5個工作日內(nèi)將相關(guān)材料送交實驗室與設(shè)備管理處。實驗室與設(shè)備管理處依照《中華人民共和國政府采購法》的相關(guān)要求，組織編制招標(biāo)文件并發(fā)布招標(biāo)公告。
2. 成立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)小組由用戶單位、校內(nèi)相關(guān)部處和實驗室與設(shè)備管理處組成，必要時外請專家參加，成員數(shù)應(yīng)在5人以上(單數(shù))，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。監(jiān)察或?qū)徲嬋藛T作為現(xiàn)場監(jiān)督參加評標(biāo)活動(不參與投票)。
�、� 開標(biāo)
1. 開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點，由實驗室與設(shè)備管理處主持開標(biāo)，投標(biāo)人、監(jiān)察或?qū)徲嬋藛T以及有關(guān)方面代表參加。
2. 開標(biāo)時，應(yīng)由投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，就投標(biāo)人名稱、價格等內(nèi)容進行唱標(biāo)。開標(biāo)過程由實驗室與設(shè)備管理處指定專人負責(zé)記錄，并要求投標(biāo)人、唱標(biāo)人和監(jiān)標(biāo)人簽字確認。
3. 若參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足3家時，應(yīng)依法重新組織招標(biāo)，或根據(jù)實際情況改為其它政府采購方式。
�、� 評標(biāo)與定標(biāo)
1. 評標(biāo)工作由實驗室與設(shè)備管理處組織，具體評標(biāo)事務(wù)由評標(biāo)小組負責(zé)。評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
⑴ 遵紀(jì)守法，廉潔、客觀、公正地履行職責(zé);
�、� 按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法進行評標(biāo)，對評審意見承擔(dān)個人責(zé)任;
�、� 對評標(biāo)過程和結(jié)果保密;
⑷ 配合財務(wù)部門處理投訴和答復(fù)投標(biāo)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。
2. 評標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：
�、� 評標(biāo)前應(yīng)就評標(biāo)方法、中標(biāo)條件等有關(guān)原則進行討論，一經(jīng)通過不得在評標(biāo)過程中更改;
�、� 評標(biāo)過程中可對投標(biāo)文件不清楚的地方進行澄清，但不得對投標(biāo)文件有實質(zhì)性地修改;
�、� 評標(biāo)小組依照商議通過的評標(biāo)方法分別對投標(biāo)人在商務(wù)、技術(shù)、價格等三方面綜合分析，經(jīng)過充分評審后，專家獨立進行打分。得分排名第一的投標(biāo)人為預(yù)中標(biāo)人。
⑷ 評標(biāo)小組根據(jù)評標(biāo)結(jié)果撰寫授標(biāo)建議并簽字確認。
3. 實驗室與設(shè)備管理處應(yīng)組織對預(yù)中標(biāo)單位進行實地考察，核實其資質(zhì)并確認招標(biāo)結(jié)果。在招標(biāo)結(jié)果確認后，及時進行公示并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。若在公示或考察過程中如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有弄虛作假，應(yīng)提請采購小組批準(zhǔn)，予以廢標(biāo)處理。
第十八條 其他采購方式應(yīng)遵循以下程序：
�、� 邀請招標(biāo)適用于擬購貨物具有特殊性，只能從有限的供應(yīng)商處采購，或公開招標(biāo)費用占用采購金額比例過大的情況。
�、� 競爭性談判采購適用于下列3種情況：1. 招標(biāo)所需時間不能滿足用戶的緊急需要;2. 儀器設(shè)備技術(shù)復(fù)雜，不能確定詳細規(guī)格要求;3. 招標(biāo)后沒有合格標(biāo)的或合格供應(yīng)商。
�、� 網(wǎng)上競價即儀器設(shè)備電子化政府采購平臺競價，適用于詢價采購方式，即規(guī)格統(tǒng)一，貨源充足的儀器設(shè)備。
第十九條 按財政部文件要求，屬自主產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品等在同等條件下優(yōu)先采購。
第二十條 進口儀器設(shè)備采購按照《北京交通大學(xué)進口儀器設(shè)備采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十一條 經(jīng)論證批準(zhǔn)的自制設(shè)備(軟件)的采購按照《北京交通大學(xué)自制設(shè)備(軟件)項目管理辦法》執(zhí)行。
第二十二條 屬國家規(guī)定的專項控制商品的采購按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 合同訂立與執(zhí)行
第二十三條 為保障買賣雙方的合法權(quán)益，原則上設(shè)備采購均需要簽訂合同。凡金額超過1萬元(含)人民幣的采購和工程項目，必須簽訂合同。采購合同須由用戶單位經(jīng)辦人、實驗室與設(shè)備管理處經(jīng)辦人對合同條款審核確認簽字后，報實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)人簽字，并加蓋“北京交通大學(xué)采購合同專用章”方為有效。“北京交通大學(xué)采購合同專用章”由實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)管理。
第二十四條 實驗室與設(shè)備管理處經(jīng)辦人在簽訂合同時，必須審核交貨時間、付款方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式、服務(wù)內(nèi)容及糾紛處理等相關(guān)商務(wù)條款，并對合同商務(wù)條款負責(zé)，確保合同合法有效，執(zhí)行無風(fēng)險。
用戶單位經(jīng)辦人在簽訂合同時，要負責(zé)審核所購儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能特點、系統(tǒng)功能、驗收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及方式等，并對合同技術(shù)條款負責(zé)，滿足使用要求。
第二十五條 合同訂立程序須按照《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。儀器設(shè)備采購合同依法簽訂后，合同當(dāng)事人(甲乙雙方)應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行各自義務(wù)。任何一方不得自行變更或者擅自解除合同，確需變更有關(guān)條款時，合同當(dāng)事人雙方應(yīng)協(xié)商一致，并及時備案。實驗室與設(shè)備管理處作為校方代表與用戶單位共同負責(zé)合同執(zhí)行，實驗室與設(shè)備管理處經(jīng)辦人負責(zé)商務(wù)條款執(zhí)行，用戶單位經(jīng)辦人負責(zé)接收、驗收及技術(shù)條款執(zhí)行。對于涉及到含有安裝、調(diào)試、施工等內(nèi)容的設(shè)備，實驗室與設(shè)備管理處要委托用戶單位組織實施，確定實施負責(zé)人，并簽訂《北京交通大學(xué)設(shè)備安裝調(diào)試監(jiān)管委托書》。
第二十六條 合同要求一式四份，實驗室與設(shè)備管理處、計財處、用戶單位和供應(yīng)商各執(zhí)一份，在合同簽訂、執(zhí)行、驗收和付款等各環(huán)節(jié)中相互配合、各負其責(zé)。
實驗室與設(shè)備管理處、計財處、用戶單位應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，妥善保存合同及相關(guān)文件，認真做好賬務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文件歸檔工作。
第六章 驗收與結(jié)算
第二十七條 新購置的儀器設(shè)備到貨后，用戶單位應(yīng)首先根據(jù)合同、發(fā)票進行貨物開箱清點、外觀檢查，核對型號、規(guī)格、數(shù)量和附件數(shù)等，清點核對無誤后，應(yīng)及時組織進行儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試和技術(shù)驗收。驗收程序和要求詳見《北京交通大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》。驗收時如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報，并在到貨后一周內(nèi)與采購人員聯(lián)系解決。
第二十八條 在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)按合同約定和執(zhí)行進度向供應(yīng)商付款。 支付采購資金時，實驗室與設(shè)備管理處應(yīng)會同用戶單位向計財處提供相應(yīng)的憑證材料(合同、發(fā)票、儀器設(shè)備驗收單或驗收報告等)。
第二十九條 實驗室與設(shè)備管理處應(yīng)在每學(xué)年末將執(zhí)行完畢的采購合同正本、標(biāo)書文件和采購記錄等相關(guān)采購資料移交學(xué)校檔案館保存管理。
第七章 采購監(jiān)督
第三十條 北京交通大學(xué)儀器設(shè)備采購活動接受學(xué)校計財處、審計處和監(jiān)察處等全校各單位的監(jiān)督檢查。
第三十一條 采購人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)和政策文件，不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，依法開展采購活動。各有關(guān)人員必須遵紀(jì)守法、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，主動接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
第三十二條 對于采購活動中的違法行為，任何單位和個人均有監(jiān)督、檢舉的權(quán)利和義務(wù)。對采購活動中的違法行為或個人，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定、法律、法規(guī)進行處罰;構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。
第八章 附 則
第三十三條 本管理辦法由實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)解釋。
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