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公司加油管理制度_公司加油管理制度規(guī)定
為加強(qiáng)公司公用車輛費(fèi)用開支規(guī)范管理，減少浪費(fèi)，應(yīng)制定規(guī)范的公司加油管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司加油管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
公司加油管理制度篇1
目的：
嚴(yán)格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人：
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，并由辦公室人員對(duì)加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值：
1) 公司車輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國(guó)石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管，實(shí)行一人一車一卡一密碼制度，駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次數(shù)，具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率，由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時(shí)，駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值，但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請(qǐng)。
加油流程：
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間，確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢，設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票，并在小票上記錄加油時(shí)車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí)，當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明，由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守：不準(zhǔn)無(wú)卡加油，不準(zhǔn)異車號(hào)加油，不準(zhǔn)加不相符的.油品，不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室，在小票上寫明加油車號(hào)，并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn)：
1) 每月由辦公室匯總加油情況，做出分析報(bào)表，按照公司車輛管理制度，對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日車輛使用記錄，落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號(hào)加油，加油費(fèi)用2倍罰款，并警告處理。
特殊情況：
1) 因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn)，駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí)，應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話95105988掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷，全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí)，必須提前申請(qǐng)經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2013年11月10日起生效實(shí)施。
公司加油管理制度篇2
1 .總則
為進(jìn)一步規(guī)范燃油消耗管理和燃油領(lǐng)用程序，減少燃油浪費(fèi)、損耗及流失，制定本制度。
2 .適用范圍
本制度適用于全公司所屬各單位、科部室對(duì)燃油申報(bào)限額消耗計(jì)劃、燃油領(lǐng)用和實(shí)際消耗情況統(tǒng)計(jì)作出相關(guān)規(guī)定。
3 .主管部門
生產(chǎn)運(yùn)行部、供應(yīng)部、**車間。
4.部門職責(zé)
4.1 生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)審核燃油月度限額消耗計(jì)劃申報(bào)表、生產(chǎn)用油補(bǔ)加領(lǐng)用計(jì)劃及IC卡變動(dòng)申請(qǐng)。
4.2 供應(yīng)部負(fù)責(zé)燃油的采購(gòu)管理。
4.3 **車間負(fù)責(zé)油庫(kù)管理、燃油發(fā)放，IC卡信息錄入、發(fā)放、充值、信息變更及回收，每月通報(bào)燃油消耗統(tǒng)計(jì)情況等。
5 .實(shí)施內(nèi)容
5.1 各單位、科部室每月按規(guī)定要求和規(guī)定時(shí)間填報(bào)燃油采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.2 IC卡充值及其管理
5.2.1 用油單位(科部室)必須按照要求填寫月度燃油限額消耗計(jì)劃表，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和行政領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后作為IC卡充值依據(jù)。
5.2.2 用油單位(科部室)IC卡如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到**車間辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，以免燃油流失或?qū)ιa(chǎn)造成影響。
5.2.3 當(dāng)月IC卡上金額不足需要補(bǔ)充時(shí)，用油單位(科部室)應(yīng)填寫增加充值申請(qǐng)并說明情況，生產(chǎn)用油由生產(chǎn)運(yùn)行部主任審批，其他用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.4 因生產(chǎn)工藝、產(chǎn)量或使用情況發(fā)生變化，需要調(diào)整月度充值金額的，用油單位(科部室)應(yīng)及時(shí)提出，生產(chǎn)運(yùn)行部復(fù)核，由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交**車間修改。
5.2.5 當(dāng)持卡人、用油設(shè)備(車型)或設(shè)備編號(hào)(車牌號(hào))等IC卡信息發(fā)生變化時(shí)，用油單位(科部室)應(yīng)及時(shí)提出，生產(chǎn)運(yùn)行部復(fù)核后交**車間辦理信息變更。
5.3 燃油領(lǐng)用
5.3.1 全公司各單位(科部室)必須持卡到油庫(kù)加油，無(wú)卡不得加油。
5.3.2 各單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)油罐車的加油管理，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油車輛(設(shè)備)和加油量，不得超出限額用油;**車間應(yīng)做好各車輛(設(shè)備)用油統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，超出限額停止供油。
5.3.2 各單位(部室)零星用油由單位行政領(lǐng)導(dǎo)審批，注明用油項(xiàng)目、用途、數(shù)量等信息，超出限額的由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4 用油情況統(tǒng)計(jì)與公示
5.4.1 用油單位必須保持車輛(設(shè)備)里程表(發(fā)動(dòng)機(jī)計(jì)時(shí)表)完好，發(fā)現(xiàn)損壞或失準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)更換或維修，并做好起碼止碼記錄，不得隨意調(diào)整其讀數(shù)。
5.4.2 用油單位應(yīng)派專人負(fù)責(zé)燃油計(jì)量和車輛(設(shè)備)里程表(發(fā)動(dòng)機(jī)計(jì)時(shí)表)的日常管理工作，每月的28號(hào)統(tǒng)一讀取里程表(發(fā)動(dòng)機(jī)計(jì)時(shí)表)計(jì)數(shù)，并統(tǒng)計(jì)好車輛(設(shè)備)實(shí)耗燃油量，于次月5日前做好統(tǒng)計(jì)表交生產(chǎn)運(yùn)行部，要求統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，嚴(yán)禁弄虛作假，**車間10日之前把數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)上公示。
5.4.3 車輛外出加油應(yīng)據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)，并在統(tǒng)計(jì)表中如實(shí)登記。
5.4.4 生產(chǎn)運(yùn)行部對(duì)統(tǒng)計(jì)表復(fù)核后交**車間，**車間應(yīng)及時(shí)安排在局域網(wǎng)上予以公示，并對(duì)消耗異常的車輛(設(shè)備)采用紅色予以標(biāo)記。
5.4.5 各單位、部室應(yīng)加強(qiáng)行車和油耗的管理，對(duì)用油單耗異常的車輛(設(shè)備)應(yīng)認(rèn)真分析原因，對(duì)車輛(設(shè)備)故障及時(shí)進(jìn)行維修，并對(duì)違規(guī)情況報(bào)礦或按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.管理流程
6.1生產(chǎn)運(yùn)行部牽頭，供應(yīng)部、保衛(wèi)部、**車間等單位和部門配合做好燃油管理工作。
6.2 生產(chǎn)車輛(設(shè)備)燃油限額消耗計(jì)劃由生產(chǎn)運(yùn)行部審核，**車間負(fù)責(zé)變更。
6.3 其他超過限額計(jì)劃的用油、零星用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，**車間負(fù)責(zé)變更。
6.4 **車間每月按照批準(zhǔn)的.燃油限額消耗計(jì)劃進(jìn)行充值，油庫(kù)加油一律憑卡加油。
7. 考核
7.1在燃油領(lǐng)用、管理過程中，出現(xiàn)違紀(jì)行為的，進(jìn)行批評(píng)、教育、換崗等政紀(jì)處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重違反礦相關(guān)規(guī)定的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
7.2各單位應(yīng)如實(shí)填寫車輛的里程數(shù)、設(shè)備及發(fā)動(dòng)機(jī)工作小時(shí)數(shù)，如實(shí)報(bào)告車輛(設(shè)備)實(shí)耗燃油量，嚴(yán)禁弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在局域網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)并處罰1000元/臺(tái)。
8 .本制度解釋權(quán)屬生產(chǎn)運(yùn)行部，修改權(quán)屬公司。
9.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司加油管理制度篇3
一、目的：
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司公用車輛費(fèi)用開支規(guī)范管理，減少浪費(fèi)，堵塞漏洞，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。
二、實(shí)施辦法：
1、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)憑加油卡加油。由綜合辦與中國(guó)石油前柳塔加油站辦理加油卡充值、管理等業(yè)務(wù)。
2、榆林地區(qū)內(nèi)，司機(jī)持《加油卡》加油到中國(guó)石油前柳塔加油站加油。加油時(shí)需填寫實(shí)際加油時(shí)間、數(shù)量、里程表里程。
3、榆林地區(qū)內(nèi)，禁止在非定點(diǎn)加油站加油，請(qǐng)駕駛員出車前注意檢查車箱油量，確保到定點(diǎn)加油站加油。
4、離開榆林地區(qū)出差期間或其他特殊情況需現(xiàn)金加油時(shí)，需由同行人員在加油登記單及發(fā)票中簽字確認(rèn)，司機(jī)填寫相關(guān)內(nèi)容后領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
5、司機(jī)每月上交一次加油登記表。綜合辦根據(jù)加油登記表核算本月耗油及百公里耗油并與加油卡使用明細(xì)進(jìn)行核對(duì)。
三、處罰細(xì)則：
1、綜合辦核對(duì)中，加油登記表中填寫內(nèi)容與加油卡使用明細(xì)及地區(qū)外報(bào)銷油款不一致時(shí)，第一次警告，第二次由司機(jī)承擔(dān)不一致油款。
2、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡對(duì)非指定車輛加油或套取現(xiàn)金，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。情節(jié)嚴(yán)重追究其法律責(zé)任。
3、禁止使用加油卡購(gòu)買便利店商品，如經(jīng)查證罰款200元每次。
4、司機(jī)如果遺失加油卡請(qǐng)12小時(shí)內(nèi)通知綜合辦辦理掛失，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)承擔(dān)。
四、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦。
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