用章管理制度_用章管理制度辦法

　　印章是持有權(quán)力的象征，為保證辦公室印章、信函的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，應(yīng)制定規(guī)范的用章管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)用章管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　用章管理制度篇1

　　一、管理原則與范圍

　　(一) 局機(jī)關(guān)印章實(shí)行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟�，建立印章使用登記制度�?/p>

　　(二) 秘書科負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)各類印章統(tǒng)一管理，其文秘人員負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)專用章由局財(cái)會(huì)人員管理。

　　二、 使用審批程序

　　(一) 黨務(wù)活動(dòng)用印，使用“中國共產(chǎn)黨咸陽市民政局黨組”印章，由局黨組書記簽批。

　　(二) 政務(wù)活動(dòng)用印，使用“咸陽市民政局”印章，由局長簽批。

　　(三) 公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿在秘書科文秘人員處蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本局文號(hào)的，按本局文件處理;不掛本局文號(hào)的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字，由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

　　(四) 業(yè)務(wù)工作用印的`審批權(quán)限及程序，由業(yè)務(wù)科室提出審批權(quán)限細(xì)則，按審批權(quán)限及程序，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，局長辦公會(huì)審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

　　(五) 因公務(wù)活動(dòng)外出需開介紹信的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，文秘人員開具制式介紹信后，由局領(lǐng)導(dǎo)或秘書科長在底聯(lián)簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開具空白介紹信，如確因工作需要，經(jīng)局長批準(zhǔn)在印章使用登記冊上注明原因后方可蓋章，并在公務(wù)活動(dòng)完畢，到秘書科說明使用情況，辦理補(bǔ)填手續(xù)。

　　(六)以局名義出具證明蓋章，屬民政業(yè)務(wù)工作范圍，按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個(gè)人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財(cái)務(wù)等方面的證明，須經(jīng)局長同意，辦理登記后，方可蓋章。

　　(七)財(cái)務(wù)蓋章，一律由局財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)，按登記程序加蓋局財(cái)務(wù)專用章。具體按局財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)條款辦理。

　　(八)紀(jì)檢監(jiān)察方面使用印章，經(jīng)局紀(jì)檢組長、局長(黨組書記)簽批、辦理登記后方可蓋章。

　　三、 使用登記

　　(一)由秘書科建立印章使用登記冊，對(duì)印章使用情況逐項(xiàng)登記。具體登記工作由秘書科文秘人員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)專用章使用，由財(cái)會(huì)人員登記。

　　(二)印章登記內(nèi)容包括：印章名稱、使用時(shí)間、使用分類(發(fā)文、證明、介紹信等)、內(nèi)容要點(diǎn)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

　　用章管理制度篇2

　　一、村級(jí)印章管理，應(yīng)本著規(guī)范方便使用的原則。

　　二、一般情況下，印章使用的`審批人與印章保管人不得為同一人。

　　三、村黨支部書記、村委會(huì)主任一般不宜保管印章。村黨支部印章一般由黨支部副書記或黨支部組織委員保管。村委會(huì)印章保管人由村黨支部、村委會(huì)提名(一般應(yīng)為委員或會(huì)計(jì)) ，并經(jīng)村民代表會(huì)討論后決定。

　　四、需要蓋黨支部印章的由黨支部書記簽字批準(zhǔn)后,可由黨支部副書記或黨支部組織委員登記辦理;需加蓋村委會(huì)印章的，要經(jīng)黨支部書記、村委會(huì)主任簽字后，方可由管章人登記辦理。

　　五、凡涉及貸款、對(duì)外簽訂合同、承包土地、宅基地審批等重大事項(xiàng)，需使用印章時(shí)，要按規(guī)定程序，經(jīng)過村兩委聯(lián)席會(huì)議或村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論同意，并經(jīng)黨支部書記、村委會(huì)主任兩人簽字后,可登記辦理。

　　六、印章保管，落實(shí)“XX 縣農(nóng)村黨支部印章使用審批卡”和 “XX 縣農(nóng)村村委會(huì)印章使用審批卡”制度。對(duì)違反規(guī)定和不按程 序使用印章的，要視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、黨紀(jì)政紀(jì)處分，造成嚴(yán)重后果和經(jīng)濟(jì)損失的，要依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

　　七、屆滿后，印章主動(dòng)交回制發(fā)機(jī)關(guān)(鄉(xiāng)政府) 。

　　用章管理制度篇3

　　公章是持有機(jī)關(guān)權(quán)力的象征，為保證縣委辦公室印章、信函的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，杜絕各類事故，根據(jù)上級(jí)要求和工作需要，特制定管理制度如下：

　　一、印章的管理

　　1、縣委辦公室秘書科負(fù)責(zé)縣委辦公室印章管理和出具信函、加蓋公章工作，要確定一名責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的專職人員負(fù)責(zé)。

　　2、 印章保管人對(duì)印章有愛護(hù)、保管的責(zé)任,使用印章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理。

　　3、 若違反印章使用規(guī)定而出現(xiàn)問題的,由印章保管人負(fù)責(zé)。

　　4、印章保管人要嚴(yán)格遵守印章 管理制度,對(duì)不按規(guī)定私自出具信函或加蓋公章的，要追究負(fù)責(zé)人和工作人員的責(zé)任;造成重大事故的，要給予紀(jì)律處分。

　　5、印章保管人因病、事假需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的'使用交接，包括交接日期、使用登記等。

　　6、嚴(yán)格安全保密制度，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失或釀成其他事故。

　　二、印章的使用

　　1、凡以縣委辦公室名義出具信函或文件蓋章等，須經(jīng)辦公室主任或分管副主任同意。

　　2、出具信函或加蓋公章前，要詳細(xì)審查信函(文件)內(nèi)容，符合要求的要認(rèn)真辦理;對(duì)不符合政策規(guī)定及純屬于部門業(yè)務(wù)、職權(quán)范圍以內(nèi)的事項(xiàng)，一般不予出具信函或加蓋公章，并說明理由。

　　3、辦公室各科室要求以縣委辦公室名義出具信函的，須經(jīng)辦公室主任或分管副主任同意后再予辦理。

　　4、嚴(yán)禁蓋空白信箋�？h委領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)外出確需帶空白信箋的，須經(jīng)辦公室主任同意后再予辦理。外出回來后，應(yīng)及時(shí)到秘書科辦理注銷手續(xù)。

　　5、出具信函或加蓋公章要嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按規(guī)范要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖撰寫，書寫字跡要清晰端正，內(nèi)容要簡明確切。

　　6、認(rèn)真做好用印登記工作，用印人員必須寫清用印時(shí)間、事由，并親筆簽名。

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