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陶瓷倉(cāng)庫(kù)管理制度_陶瓷倉(cāng)庫(kù)管理制度條例
為保證陶瓷成品的安全存放,做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)制定規(guī)范的陶瓷倉(cāng)庫(kù)管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)陶瓷倉(cāng)庫(kù)管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
陶瓷倉(cāng)庫(kù)管理制度篇1
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1、入庫(kù)員負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)編號(hào)、色號(hào)、數(shù)量的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、編號(hào)等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日填寫《成品入庫(kù)單》。
2、成品倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)員應(yīng)在接到出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品編號(hào)、等級(jí)、色號(hào)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,出庫(kù)員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的編號(hào)、等級(jí)、色號(hào)等發(fā)給客戶,破損陶瓷不得裝車發(fā)出。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。下班時(shí)認(rèn)真填寫《成品出庫(kù)單》
3、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉(cāng)領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉(cāng),二聯(lián)交門衛(wèi),三聯(lián)存銷售部。
4、成品統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午8:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)存根、一份銷售部,一份財(cái)務(wù)部。
5 、每月30日及年終會(huì)同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部)。
二、管理制度:
1. 成品庫(kù)管理員必須提前十分上崗。上班期間不得擅自離開工作崗位。 2. 成品庫(kù)入庫(kù)員在入庫(kù)時(shí)色號(hào)、編號(hào)等混淆錯(cuò)放,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。發(fā)貨員必須嚴(yán)格照財(cái)務(wù)部所開《出貨單》發(fā)貨。出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3. 叉車工、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫(kù)管員安排,如未按庫(kù)管員要求裝車且不服從管理,承擔(dān)錯(cuò)裝、混裝造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4. 成品庫(kù)的'衛(wèi)生應(yīng)由清潔工打掃干凈,公司衛(wèi)生檢查評(píng)比成品庫(kù)被處罰的對(duì)清潔工加倍處罰。
5. 在裝車過(guò)程中不得有人為原因損壞產(chǎn)品;如有發(fā)生,則按同級(jí)出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6. 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。業(yè)務(wù)員私自入庫(kù)拆包罰款500元
7. 出庫(kù)員必須依據(jù)當(dāng)日的發(fā)磚數(shù)統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)打包帶、瓷磚木托數(shù)量。并交給維修人員。打包帶、瓷磚木托必須做到誰(shuí)發(fā)磚誰(shuí)負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛壓壞、裝卸工摔壞要及時(shí)處罰,一條打包帶50元,一個(gè)磚木托60元。偷盜者加倍。
8. 維修人員要及時(shí)做好損壞緊繩器、磚木托的維修,打包繩要梳理擺放整齊,做好打包車間使用數(shù)量的登記。打包時(shí)發(fā)現(xiàn)有壞磚木托罰維修人員50元。
陶瓷倉(cāng)庫(kù)管理制度篇2
1. 成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫(kù)管員安排裝車,如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫(kù)管員有權(quán)拒絕。
5. 成品庫(kù)的'衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
7. 成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8. 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10. 成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
陶瓷倉(cāng)庫(kù)管理制度篇3
一、管理從節(jié)約9個(gè)1%開始!
1、破損少1%。
2、漏貨少1%。(比如某某花片,腰線,要的時(shí)候找不到,不要的時(shí)候找到一大堆。)
3、死貨少1%。(可以計(jì)算每個(gè)月,某種產(chǎn)品出貨數(shù)量,避免一次性壓多而死貨。)
4、處理少1%(積壓6個(gè)月以上,就要促銷。8個(gè)月以上,半賣送,10個(gè)月以上,要處理!!)
5、缺貨少1%(了解每款磚的銷售進(jìn)度,良性庫(kù)存是3個(gè)月,如一個(gè)月賣100箱,你的庫(kù)存理性是300箱,建立與工廠排產(chǎn)溝通良好的庫(kù)存安全線,千萬(wàn)別訂單沒(méi)貨給。)
6、調(diào)貨少1%(盡量減少常規(guī)產(chǎn)品從工廠發(fā)快運(yùn),貴;不要四處找兄弟店,多城巿調(diào)貨。更貴)
7、資金少1%,流轉(zhuǎn)快。
8、享受工廠促銷少1%。(不要貪促銷,也不錯(cuò)促銷時(shí)機(jī))
9、尾貨少1%(不要倉(cāng)庫(kù)一個(gè)編號(hào),10個(gè)堆頭,每堆一點(diǎn)點(diǎn))
10、總結(jié):以上九條,倉(cāng)庫(kù)管理好,每條節(jié)約純利1%,一點(diǎn)不夸張,9條就是9%。如果你一年從工廠發(fā)100萬(wàn),純利是9萬(wàn)。有個(gè)朋友,廠家發(fā)貨約4000萬(wàn)每年,那意味著是360萬(wàn)。足夠你請(qǐng)個(gè)人管賬,請(qǐng)10個(gè)搬運(yùn)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)了。各位老板:別再抱怨,告訴別人,一年做多少銷量,賺的全是庫(kù)存,這只是你的倉(cāng)庫(kù)管理水平問(wèn)題。能力不行,別怨人!經(jīng)銷商如何管理好倉(cāng)庫(kù)?共勉!
二、管理倉(cāng)庫(kù)常見8宗錯(cuò)
經(jīng)銷商在倉(cāng)庫(kù)管理方面,很少能管理的清爽清爽的,大多數(shù)經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)一眼看過(guò)去,往往貨堆滿倉(cāng),條塊混亂,且大都是具備如下幾個(gè)特點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)越便宜越好,許多經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉(cāng)庫(kù),很少有愿意去租專業(yè)庫(kù)的。
2、倉(cāng)庫(kù)的多功能合一,倉(cāng)庫(kù)也是車庫(kù)甚至是員工的住宿也混雜其中。
3、損耗商品多,且沒(méi)有進(jìn)行集中妥善存放。
4、條塊管理不清晰,產(chǎn)品未曾實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。
5、商品疊放不規(guī)范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。
6、貨堆上看不到貨卡,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的管理帳目簡(jiǎn)單。
7、防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問(wèn)題。
8、很少考慮倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
一句話概括,不專業(yè)不清爽。這些混亂的管理方式給經(jīng)銷商帶來(lái)的弊端是明顯的,首先是商品的損耗大,商品難以做到先進(jìn)先出,出貨速度和效率也就難以保證,對(duì)業(yè)務(wù)工作難免有影響,倉(cāng)庫(kù)的有效使用率有限,且隱形費(fèi)用增大,這又導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的使用成本上升,還有一點(diǎn)的是,倉(cāng)庫(kù)的混亂局面非常影響經(jīng)銷商的公司形象,現(xiàn)在廠家的市場(chǎng)開發(fā)代表一般都是第一個(gè)看經(jīng)銷商的辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)地,第二就是要看經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù),經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實(shí)力,還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平,甚至?xí)䦟?duì)廠家對(duì)經(jīng)銷權(quán)的決定會(huì)產(chǎn)生一定的影響因素。當(dāng)然,做好倉(cāng)庫(kù)的管理不是僅僅給人家看的,更重要的是自己使用起來(lái)要做到高效便捷。
三、升級(jí)內(nèi)部管理的九陽(yáng)真經(jīng)
綜合到市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢(shì),當(dāng)前階段正是許多經(jīng)銷商的第二次轉(zhuǎn)型升級(jí)期,經(jīng)銷商的升級(jí)是個(gè)系統(tǒng)的升級(jí),包括人力資源管理升級(jí),財(cái)務(wù)管理升級(jí),運(yùn)營(yíng)管理升級(jí)等等,當(dāng)然,其中也包括這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理升級(jí)。這里總結(jié)了全國(guó)各地?cái)?shù)家高水平的經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),以供各位經(jīng)銷商同行在進(jìn)行內(nèi)部的管理升級(jí)時(shí)參考使用。
1、整體系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)
首先要明確一個(gè)概念,在當(dāng)今的環(huán)境變化要求下,經(jīng)銷商要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系和銜接,在經(jīng)銷商整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中,一切都是其中的一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方,千萬(wàn)不要做成鐵路警察,各管一段,倉(cāng)庫(kù)的管理也不僅僅就是管好一個(gè)倉(cāng)庫(kù)那么簡(jiǎn)單,而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理,那么,作為倉(cāng)庫(kù),又有那些連接點(diǎn)呢?
在企業(yè)化運(yùn)作的系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)管理不僅僅得是管理倉(cāng)庫(kù)本身,還得做相關(guān)連接點(diǎn)的延長(zhǎng)管理,例如說(shuō)延伸到與廠家的倉(cāng)庫(kù),下線客戶的倉(cāng)庫(kù)之間的主動(dòng)聯(lián)系與貨品資料查詢,倉(cāng)儲(chǔ)一般都是聯(lián)系在一起的,除了經(jīng)銷商自己的運(yùn)輸車輛外,倉(cāng)庫(kù)還得主動(dòng)與廠家的運(yùn)輸管理部門和社會(huì)運(yùn)輸車輛保持聯(lián)系,與廠家的運(yùn)輸部門保持聯(lián)系可確保及時(shí)的獲知廠家的送貨安排計(jì)劃,對(duì)于相關(guān)的接車、卸貨、入庫(kù)等工作也好做提前準(zhǔn)備安排;而與社會(huì)運(yùn)輸車輛的聯(lián)系則可保證在經(jīng)銷商自己運(yùn)輸車輛出現(xiàn)調(diào)度緊張時(shí),或者是在短時(shí)間內(nèi)急需大量車輛進(jìn)行緊急調(diào)運(yùn)貨的情況下,可及時(shí)的通知安排調(diào)度相關(guān)的社會(huì)車輛,這里還需要倉(cāng)庫(kù)建立各類社會(huì)租借車輛的檔案資料,做好隨時(shí)隨地調(diào)度車輛的準(zhǔn)備。
2、倉(cāng)庫(kù)與銷售與管理層的緊密聯(lián)系
在有條件的情況下,經(jīng)銷商可建立一套倉(cāng)庫(kù)與銷售部門與管理部門之間實(shí)施即刻聯(lián)系溝通的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣一來(lái),業(yè)務(wù)人員的貨品查詢,銷售部門的開單發(fā)貨,財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)核算,老板的情況掌握等等工作都方便多了,如果做不到,就是改成庫(kù)存日?qǐng)?bào)制度,雖然在即刻傳送上要慢一點(diǎn),但畢竟這個(gè)成本和技術(shù)難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個(gè)庫(kù)存報(bào)告外,倉(cāng)庫(kù)還得定期向相關(guān)部門提供庫(kù)位使用率分析報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)安全工作報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用使用情況報(bào)告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報(bào)告。
3、帳務(wù)管理
這也是個(gè)管倉(cāng)庫(kù)的基本活,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳目無(wú)論如何都得做清楚,做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線,具備動(dòng)態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力,這里有個(gè)簡(jiǎn)單的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),若是一個(gè)經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)還做不到基本的庫(kù)存情況盤點(diǎn)的,那這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理可就存在許多不到位的地方了。
4、損耗產(chǎn)品的管理與處理
許多經(jīng)銷商都有個(gè)特性,喜歡與廠家在損耗品的問(wèn)題上爭(zhēng)論不休,特別是在廠家送貨過(guò)程中產(chǎn)生的損耗,但是,這些與廠家爭(zhēng)的臉紅脖子粗而獲來(lái)的損耗商品往往是事后就忘了,丟在倉(cāng)庫(kù)某個(gè)角落里,到手之后又沒(méi)有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒(méi)個(gè)準(zhǔn)頭,往往肥了倉(cāng)庫(kù)的管理人員,或者是滋生了倉(cāng)庫(kù)的腐敗,在倉(cāng)庫(kù)的管理項(xiàng)目中,可將損耗產(chǎn)品的問(wèn)題列為一個(gè)單項(xiàng),設(shè)定損耗產(chǎn)品的'來(lái)源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放,處理方式(是及時(shí)退回給廠家還是折價(jià)處理或是另尋渠道進(jìn)行消化)
5、具備突發(fā)情況下的快速庫(kù)存貨品轉(zhuǎn)移能力
在遇到政府部門的貨品封查,水火之災(zāi),廠家查獲等突發(fā)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來(lái)的損失,要想做到這點(diǎn),一是要庫(kù)位清晰,擺放合理,二是有迅速的運(yùn)輸車輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉(cāng)。
6、安全問(wèn)題防范
倉(cāng)庫(kù)的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個(gè)方面,額外的幾個(gè)方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對(duì)部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。
日防夜防,家賊難防,要有倉(cāng)庫(kù)里有內(nèi)鬼,這個(gè)內(nèi)在的危險(xiǎn)性要比外來(lái)的危險(xiǎn)性大的多,在預(yù)防方面,除了完善日常報(bào)告制度外,突發(fā)性的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)也很必要,在這點(diǎn)上,具備兩小時(shí)的全倉(cāng)盤點(diǎn)能力的作用點(diǎn)在這里就能體現(xiàn)出來(lái)優(yōu)勢(shì)了,還可考慮采用倉(cāng)庫(kù)管理人員的輪崗制度,避免崗位人員固定帶來(lái)的滋生負(fù)面因素的可能,并且利用交換崗進(jìn)行盤庫(kù)。
7、庫(kù)位使用率的提升
倉(cāng)庫(kù)的成本是經(jīng)銷商整體運(yùn)營(yíng)成本中相當(dāng)大的一塊,提高現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類商品的進(jìn)貨頻率,合理設(shè)置各類商品的存放位置,通過(guò)設(shè)置重型貨架等方式,來(lái)提高空間利用率,總之,群策群力來(lái)最大限度提高庫(kù)位的使用率。
8、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)
A:靠倉(cāng)庫(kù)門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進(jìn)倉(cāng)及上下貨方便,二是便于在有些時(shí)候,使得一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個(gè)臨時(shí)的存放地。
B:整理出一塊空間,給廠家存放促銷宣傳品之用。
9、保持學(xué)習(xí)
倉(cāng)庫(kù)管理也是門學(xué)問(wèn),在這點(diǎn)上廠家在倉(cāng)庫(kù)管理上的經(jīng)驗(yàn)和管理方式要先進(jìn)的多,經(jīng)銷商可根據(jù)情況組織自己的倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)學(xué)習(xí)廠家先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)習(xí)本地同行的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),不斷的調(diào)整自己的倉(cāng)庫(kù)管理水平。
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