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原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度_原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度辦法
為做好庫(kù)房的管理，以保證原料的質(zhì)量安全，應(yīng)制定規(guī)范的原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度篇1
一、總則
1、為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證原材料的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：
(1)根據(jù)本規(guī)定做好原材料出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，做到賬、卡、物相符。
(3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員納入財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)保管員由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、原材料驗(yàn)收入庫(kù)1、外購(gòu)原材料到達(dá)后，放置于待檢區(qū)域，倉(cāng)管員根據(jù)公司請(qǐng)購(gòu)單和供應(yīng)商的送貨單或采購(gòu)票據(jù)上填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，同送貨人或公司采購(gòu)人員將實(shí)物數(shù)量核實(shí)，經(jīng)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)感官指標(biāo)、包裝合格后，倉(cāng)管員如實(shí)填制“收貨單”一式三份，三方確認(rèn)無(wú)誤后在“收料單”上簽名。倉(cāng)管員留“收貨單”的存根記賬，財(cái)務(wù)聯(lián)和送貨單或采購(gòu)票據(jù)交財(cái)務(wù)部門(mén)，客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購(gòu)人員。
2、來(lái)料加工的原料入庫(kù)手續(xù)辦理與公司外購(gòu)原材料的入庫(kù)相同，但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，而設(shè)“來(lái)料加工登記簿”，以作備查。
3、以上原料在收貨后，經(jīng)化驗(yàn)員檢驗(yàn)理化指標(biāo)合格方可辦理入庫(kù)和發(fā)放，倉(cāng)管員填寫(xiě)“入庫(kù)單”一式兩份，一份倉(cāng)管留存，一份交財(cái)務(wù)室。
4、對(duì)于產(chǎn)品驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理收貨手續(xù)并視其程度報(bào)告辦公室和公司經(jīng)理處理。
5、以上各種原料中，質(zhì)量不合格品或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁入庫(kù)或發(fā)放，并填寫(xiě)《不合格品報(bào)告單》及時(shí)呈報(bào)辦公室和公司經(jīng)理處理。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
三、原材料的儲(chǔ)存保管
1、根據(jù)各種產(chǎn)品的種類(lèi)及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，采用不同方法分別存放，且要離墻隔地，既要保證產(chǎn)品免受各種損害，又要保證產(chǎn)品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
2、做好倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間、采購(gòu)環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證正常生產(chǎn)的合理儲(chǔ)備前提下，力求減少庫(kù)存量。努力對(duì)原料做好積壓預(yù)警工作，盡量避免原料浪費(fèi)。
3、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行食品安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防蠅、防鼠、防蟲(chóng)害、防塵、防潮、防火、防盜等工作，保障倉(cāng)庫(kù)和原料的安全。
4、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識(shí)，定期檢查消防器材和設(shè)備。
5、倉(cāng)庫(kù)設(shè)原料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按原料類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)做進(jìn)、耗、存核算。同時(shí)，在每一產(chǎn)品存放點(diǎn)設(shè)置產(chǎn)品實(shí)物登記卡，依入庫(kù)單、出庫(kù)單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)物卡，保證賬、卡、物相符。
6、每月底倉(cāng)管員必須和財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫(kù)存的原料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次，并由倉(cāng)管員填制盤(pán)點(diǎn)表一式三份，雙方核對(duì)無(wú)誤后簽字。雙方將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。整理好的盤(pán)點(diǎn)表一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、未按本規(guī)定辦理原料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)而造成原料短缺、積壓、規(guī)格或質(zhì)量不合要求或賬實(shí)不符的，倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8、倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能離開(kāi)工作單位。
四、原材料的發(fā)放
1、發(fā)貨員必須按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按訂單發(fā)貨或品種平衡分配”的原則發(fā)貨，要堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)貨，四減數(shù)的工作程序。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)貨原則和程序而造成原料積壓、過(guò)期、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及發(fā)錯(cuò)數(shù)量或品種等情況的，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、公司倉(cāng)庫(kù)的所有原料，一律憑車(chē)間主任簽字的“領(lǐng)料單”對(duì)車(chē)間發(fā)放。倉(cāng)管員根據(jù)“領(lǐng)料單” 填寫(xiě)的材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量等發(fā)料，同時(shí)開(kāi)具“出庫(kù)單”一式三份，雙方核對(duì)無(wú)誤后須在“出庫(kù)單”上簽名。倉(cāng)管員留“出庫(kù)單”的存根記賬，客戶聯(lián)交領(lǐng)料人，財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)部。
3、來(lái)料代加工原料出庫(kù)，按第一項(xiàng)辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí)，須在出庫(kù)單上注明“來(lái)料代加工原料”，且不登記實(shí)物賬，而是在“來(lái)料加工產(chǎn)品登記簿”上予以登記。
4、屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
5、對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常見(jiàn)用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
6、調(diào)撥材料，倉(cāng)管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
7、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告辦公室和公司經(jīng)理處理。
8、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。
9、所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度篇2
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理，特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。
3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理
倉(cāng)管員每天將出、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦，在合適時(shí)機(jī)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù)，并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”，同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫(kù)
A、原材料入庫(kù)分為二類(lèi)，一類(lèi)是采購(gòu);一類(lèi)是外協(xié)。
B、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
C、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)《入庫(kù)單》，由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。
D、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資，到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。
E、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。
F、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì)，倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
G、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”，沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫(kù)
A、為了提高原材料領(lǐng)用效率，使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn)，原材料領(lǐng)料最多是裝配車(chē)間，按目前操作規(guī)則：由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車(chē)間由于領(lǐng)用原材料比較零星，由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。
B、原材料出庫(kù)后，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多，定期清退
A、領(lǐng)料時(shí)，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料，盡可能散領(lǐng)，不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
B、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資，倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車(chē)間各裝配崗位做好清退工作，平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份，盡可能避免多余物資堆在車(chē)間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
A、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題，倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作，特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量，托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
B、檢查不合格品原材料，檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員，由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄，并指定堆放處，適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
A、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期，盡量不要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)，以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
B、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假，采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤(pán)庫(kù)
每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，確保“帳實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)
倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào)，，特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控，供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。
11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7S管理
整理：將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi)。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓：將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理，以便騰出寶貴空間，更利倉(cāng)庫(kù)管理。
清潔：做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃：將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。
素養(yǎng)：加強(qiáng)自律，愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
安全：管好倉(cāng)庫(kù)門(mén)前禁煙牌，消防設(shè)施宣傳警示牌，做好倉(cāng)庫(kù)防盜、防腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。
服務(wù)：樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”，做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。
12、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理
A、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候，一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持，如果沒(méi)及時(shí)到，自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車(chē)除外)，同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙，或向董助尋求支持。
B、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候，幫裝配車(chē)間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車(chē)間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺(jué)累了，適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度篇3
1、為了規(guī)范庫(kù)房管理，合理使庫(kù)房空間，符合6S管理標(biāo)準(zhǔn);
2、原紙入庫(kù)按照要求整齊有序地?cái)[放，列與列之間留有一定的空隙、每種材料按照種類(lèi)、幅寬、定量等標(biāo)識(shí)分區(qū)碼放，堆碼高度合理，卷筒紙總高度不高于6米，平板紙按照3層堆碼;
3、原材料入庫(kù)及出庫(kù)環(huán)節(jié)謹(jǐn)慎認(rèn)真地操作，做到原紙完好無(wú)損。
4、原輔材料按照出、入庫(kù)時(shí)間順序正確填寫(xiě)出、入庫(kù)單，及時(shí)登記原材料保管帳;
5、按照相關(guān)部門(mén)要求及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)相關(guān)票據(jù)和報(bào)表，并做到賬實(shí)相符。
6、保證地面無(wú)紙屑、無(wú)垃圾雜物、無(wú)明顯灰塵、車(chē)輛停放有序，
7、必要備用物品整齊擺放、卷筒紙表面粘貼整齊、平板紙無(wú)散包傾斜現(xiàn)象，標(biāo)識(shí)清晰準(zhǔn)確。
8、室內(nèi)地面，桌面、玻璃、暖氣、電腦、辦公用品要清潔有序，清掃工具、垃圾不得在室內(nèi)存放，清掃工具及時(shí)歸位。
9、定時(shí)檢查做好防潮、防火、防鼠、防塵工作，保證滅火器、捕鼠工具可用性。
10、任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房;不得私自把易燃、易爆、有危害性物品存放庫(kù)房，否則造成一切后果自負(fù)，嚴(yán)重者追究其刑事責(zé)任;
11、掌握消防知識(shí)，懂得滅火的.預(yù)防措施，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或其它明火的使用。
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