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文印室管理制度_文印室管理制度辦法

時間:2022-04-04 18:30:44 管理制度 我要投稿
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文印室管理制度_文印室管理制度辦法

  為提高文印室的管理水平,保證日常工作的進度,應制定規(guī)范的文印室管理制度。下面小編為大家整理了有關文印室管理制度的范文,希望對大家有幫助。

文印室管理制度_文印室管理制度辦法

  文印室管理制度篇1

  一、熱愛本職工作,樹立為教學服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

  二 、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調(diào)休。

  三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學校領導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應使用。

  四、保質(zhì)保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的'材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

  五、建立健全帳冊,嚴格領用、記賬、保管手續(xù),定期報財務室結帳。

  六、做好安全檢查保密工作,及時關鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

  七、保持設備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設備要設置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導,請人修理,不耽誤正常使用。

  八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。

  文印室管理制度篇2

  為使文印室管理工作走上規(guī)范化、科學化、制度化軌道,特制定以下管理制度。

  一、文印室由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負責管理,并指定專人負責。

  二、文印要做到“準確、規(guī)范、及時、安全、保密”,文面要做到“整潔、清晰、工整、美觀”,盡量減少錯漏,保證行文質(zhì)量。

  三、本單位的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。

  四、文印室工作人員必須遵守紀律、堅守崗位。上班時間離開崗位須經(jīng)科長(主任)批準。

  五、非文印室工作人員不經(jīng)批準不能隨便進入文印室。對不經(jīng)同意擅自進入文印室者,文印工作人員有權予以拒絕。

  六、經(jīng)同意進入文印室者,須自覺遵守工作秩序,不得隨便翻閱打印件和復印件。

  七、文印室工作人員必須服從工作安排,講究工作效率,按時完成文印任務。

  八、未經(jīng)相關領導同意,不準打印、復印與公務無關的文件和資料。

  九、文印室工作人員應愛護文印設備,嚴守操作規(guī)程,同時定期對設備進行檢查、保養(yǎng)和維修。注意搞好設備的防塵、防潮、防火工作。

  十、文印室工作人員應樹立嚴格的`保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  十一、定期清理、打掃文印室,保持文印室整潔衛(wèi)生。

  文印室管理制度篇3

  一、為節(jié)約辦公耗材,8K紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。

  二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。

  四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設備的清潔衛(wèi)生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

  六、書冊之類的'量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。

  八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

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