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公司的財(cái)務(wù)檔案管理制度方案
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立健全,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)檔案管理也需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。那么企業(yè)改制后,檔案如何加強(qiáng)科學(xué)管理,更好地適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要,就成為當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理面臨的新課題。下面愛匯小編整理的公司的財(cái)務(wù)檔案管理制度，供你參考。
公司的財(cái)務(wù)檔案管理制度范文一
一、總則?
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
2、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。?
二、文件材料的收集管理?
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政備案。會(huì)議文件由行政收集。
三、歸檔范圍?
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的.合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。??
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。?
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。?
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。?
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
公司的財(cái)務(wù)檔案管理制度范文二
第一條：公司成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人及相關(guān)檔案分管負(fù)責(zé)人組成。
第二條：公司檔案分文書、會(huì)計(jì)、人事、工程等等。辦公室負(fù)責(zé)文書檔案管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理;人事員負(fù)責(zé)人事檔案管理;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程相關(guān)檔案管理，公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一制度。
第三條：檔案管理員職責(zé)
(一)保守黨和國家機(jī)密，保守公司的機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全。
(二)做好所分管檔案的文件、材料、圖紙、資料的收集、整理、分類、歸檔、修復(fù)、統(tǒng)計(jì)、利用、保管等工作。
(三)負(fù)責(zé)編制各種規(guī)范、適用的檢索工具，有條件時(shí)開展檔案的編研工作。
(四)加強(qiáng)檔案的保管，做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防光、防污染等工作，維護(hù)檔案實(shí)體的安全。
第四條：檔案管理
(一)文件的歸檔
1、公司下發(fā)到各部門的文件、公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加會(huì)議帶回的文件均應(yīng)交給辦公室進(jìn)行管理。
2、設(shè)計(jì)文件、圖紙應(yīng)在工程驗(yàn)收時(shí)一并移交項(xiàng)目部、結(jié)算部檔案室統(tǒng)一管理。
3、會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表在會(huì)計(jì)年度終時(shí)，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一整理歸檔。。
4、人事員調(diào)離或移交，要做好人事檔案的.交接工作。
(二)文件、資料歸檔的基本要求：
1.文件正文、原稿齊全，且是加蓋公章的原件;
2.文件必須客觀、準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程;
3.文件、資料紙張整齊、清潔、完整;
4.凡公司內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料歸檔時(shí)，必須是紙質(zhì)、電子版同時(shí)歸檔：
5.文件資料歸檔時(shí)，必須填寫文件移交清單，嚴(yán)格履行移交、接收手續(xù)。
6、各類檔案負(fù)責(zé)人員，要對各自的檔案進(jìn)行公類、編號、立卷，編目、入柜，且需伴有相應(yīng)的電子文件。卷內(nèi)文件要求排列合理，卷標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，便于管理和利用。
7、檔案的銷毀，須經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，必須有監(jiān)銷人同時(shí)在場，批準(zhǔn)人、監(jiān)銷人、銷毀人在銷毀單上簽字，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得隨意銷毀檔案。
第五條檔案庫房的管理
(一)檔案庫房應(yīng)堅(jiān)固、安全適用，有防火、防盜、防光、防潮、防蛀等安全措施，保證符合檔案管理的要求。
(二)各類檔案管理人員要定期對各自負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理，保證檔案的安全、完整。
(三)接收、移出和銷毀檔案資料，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，履行手續(xù)，保證帳物相符。
第六條檔案的查閱
(一)凡本公司工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)辦理登記手續(xù);凡外單位查閱檔案者，經(jīng)過檔案主管單位的負(fù)責(zé)人同意，履行登記手續(xù)，方可查閱。
(二)檔案資料一般不外借，確需借出利用，須經(jīng)檔案主管單位負(fù)責(zé)人同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出，并及時(shí)如數(shù)歸還。
(三)凡查、借閱者必須愛護(hù)檔案 ，不得撕毀、拆卷、劃線、涂改、剪頁等，違者必究。
(四)查、借閱者必須遵守保密制度，所查、借閱的檔案、材料，未經(jīng)同意，不得復(fù)制和對外公布。
(五)凡屬個(gè)人問題查閱檔案，必須經(jīng)過組織來查閱，拒絕任何人查閱、借閱本人或直系親屬的人事檔案。
公司的財(cái)務(wù)檔案管理制度范文三
一、檔案管理原則
公司檔案實(shí)行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專用性
檔案分散管理相結(jié)合的原則。
二、組織
公司綜合管理部設(shè)專門的檔案室并配備專人管理檔案，各部
門明確由專人兼管檔案工作。
三、檔案管理部門的工作職責(zé)
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)制訂公司檔案管理制度、保管檔案、
建設(shè)檔案管理系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。
(三)其他部門由部門檔案專人對檔案進(jìn)行收集、整理，并
交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。
四、檔案管理人員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管各類檔案，做到
收集齊全、整理科學(xué)、鑒定正確和保證質(zhì)量，并按時(shí)接收和移交檔案;
(二)凡本公司印發(fā)出的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。
(三)做到忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按照有關(guān)法律和公司
制度辦事。
五、歸檔公司檔案室資料
(一)上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、
命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料;
(二)本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的.批復(fù);
(三)本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書;
(四)本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié);
(五)本公司制訂的計(jì)劃、方案、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、工作總結(jié);
(六)綜治工作材料;
(七)本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;
(八)本公公司各種證照及所獲各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)資料;
(九)本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料;
(十)具有保存價(jià)值的電子文本、圖片、音像、影像資料; (十一)會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)活動(dòng)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專
業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。
六、檔案的收集與歸檔
(一)承辦部門或主辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批
存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案管理員歸卷。
(二)凡是直接記述和反映公司、部門活動(dòng)的，具有現(xiàn)實(shí)的
和長遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實(shí)物等)，均須歸檔保存。
(三)管理性檔案在分類立卷時(shí)應(yīng)做到：分年度、分類別、
分級別。黨政文件要分別組卷，密級文件要單獨(dú)立卷。組卷時(shí)按內(nèi)部特征為主的六個(gè)特征進(jìn)行組卷，盡量把永久、長期、短期三種保管期限文件材料分開組卷。
(四)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、
印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同
一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
(五)綜合管理部定期對各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行檢
查。
(六)各部門在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付
卷內(nèi)目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。
七、檔案的保管
(一)公司(或部門)管理的檔案應(yīng)有專柜保存，確保完好
不丟失。
(二)做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的
保管工作;
(三)檔案工作人員應(yīng)確保檔案的質(zhì)量，對破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
(四)公司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問
題及時(shí)組織整改。
(五)每年對檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料以
及對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
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