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企業(yè)的資金管理規(guī)章制度細(xì)則

時(shí)間:2022-04-13 00:52:15 管理制度 我要投稿
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企業(yè)的資金管理規(guī)章制度細(xì)則

  資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)的生命線,資金安全處于企業(yè)安全管理體系的核心位置,需要制定完善的資金管理制度,做好資金管理工作。下面愛匯小編整理的企業(yè)的資金管理規(guī)章制度,供你參考。

企業(yè)的資金管理規(guī)章制度細(xì)則

  企業(yè)的資金管理規(guī)章制度范文一

  一、 專項(xiàng)資金實(shí)行“專人管理、專戶儲(chǔ)存、專賬核算、專項(xiàng)使用”。

  二、 專項(xiàng)資金實(shí)行縣級報(bào)賬制,資金撥付一律轉(zhuǎn)賬結(jié)算,杜絕現(xiàn)金支付。

  三、 資金的撥付本著?顚S玫脑瓌t,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆解、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊情況,必須請示。

  四、 嚴(yán)格專項(xiàng)資金初審、審核、審核制度,不準(zhǔn)缺項(xiàng)和越程序辦理手續(xù),各類專項(xiàng)資金審批程序,以該專項(xiàng)資金審批表所列內(nèi)容和文件要求為準(zhǔn)。

  五、 專項(xiàng)資金報(bào)賬撥付要真是、有效、合法的`憑證。

  六、 萬元以上的專項(xiàng)購置經(jīng)費(fèi)一律實(shí)行政府采購或參與式采購。

  七、 專項(xiàng)資金利息收入年終一律轉(zhuǎn)入本金滾動(dòng)使用。

  八、 加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)行單項(xiàng)工程決算審計(jì),整體項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì),年度資金收支審計(jì)。

  九、 對專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行督察,確保項(xiàng)目資金?顚S,要全程參與項(xiàng)目驗(yàn)收和采購項(xiàng)目接交。

  十、 對工程類項(xiàng)目專項(xiàng)資金所發(fā)生的隱蔽工程,負(fù)責(zé)資金結(jié)算的工作人員,必須到現(xiàn)場簽證認(rèn)可,否則財(cái)政部門不予結(jié)算。

  企業(yè)的資金管理規(guī)章制度范文二

  第一章總則

  第一條:為了加強(qiáng)和控制公司貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據(jù)公司管理的要求并參照會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度;

  第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款、銀行承兌匯票及其他貨幣資金;

  第三條:貨幣資金管理的主要責(zé)任人為公司財(cái)務(wù)部部長,財(cái)務(wù)部部長必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定管理、約束全體財(cái)務(wù)人員,并對他們的工作負(fù)全面的責(zé)任,同時(shí)財(cái)務(wù)部部長應(yīng)對公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  第四條:出納人員應(yīng)時(shí)刻保證帳面貨幣資金金額與實(shí)際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后屬于出納人員的責(zé)任的則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并予以處罰。

  第二章現(xiàn)金管理

  第五條:公司專門設(shè)立出納人員1名,負(fù)責(zé)貨幣資金的日常業(yè)務(wù)的管理、核算,出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和公司各項(xiàng)規(guī)定開展日常工作,并對財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)。

  第六條:根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范---基本規(guī)范》的要求,出納人員嚴(yán)格禁止辦理會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及涉及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  第七條:公司經(jīng)營過程中,所有涉及現(xiàn)金的收入,出納人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn),并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn)危诖_定現(xiàn)金金額與應(yīng)收金額一致的情況下,應(yīng)填開公司統(tǒng)一印制的"現(xiàn)金收款收據(jù)"給交款方。

  第八條:出納人員應(yīng)按照公司內(nèi)部票據(jù)的管理規(guī)定申請領(lǐng)用"現(xiàn)金收款收據(jù)","現(xiàn)金收款收據(jù)"連續(xù)編號,出納人員在使用過程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時(shí)應(yīng)在"現(xiàn)金收款收據(jù)"上加蓋"作廢章"并保留全部聯(lián)次,待每本"現(xiàn)金收款收據(jù)"用完后到財(cái)務(wù)經(jīng)理處定期繳銷時(shí)備查。

  第九條:為了保證現(xiàn)金資產(chǎn)的安全,防止出現(xiàn)被盜損失,出納人員應(yīng)嚴(yán)格控制每日現(xiàn)金的庫存量,每天下班前應(yīng)保證現(xiàn)金庫存量不超過2萬元,超過部分應(yīng)及時(shí)解交到公司銀行帳戶上。且?guī)齑娆F(xiàn)金必需全部保存在公司的"保險(xiǎn)箱"內(nèi)。

  第十條:對于涉及到現(xiàn)金支付的采購、工資發(fā)放、借款暫支等業(yè)務(wù)時(shí),出納人員應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷的各原始憑證是否齊全、是否合法,審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核報(bào)銷的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級審批人員的簽字是否齊備,在確認(rèn)上述事項(xiàng)無誤的情況方可以付款,并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷業(yè)務(wù)除外)。

  第十一條:出納人員應(yīng)及時(shí)將所有現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)登記"現(xiàn)金日記帳",每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天現(xiàn)金的收、支、存金額,編制"現(xiàn)金日報(bào)表",并與庫存現(xiàn)金相核對,及時(shí)查找、糾正差異,以確保帳、實(shí)相符。

  第十二條:每月會(huì)計(jì)結(jié)帳日后,出納人員應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就"現(xiàn)金日記帳"和"現(xiàn)金明細(xì)帳"進(jìn)行相互核對一致,并編制"現(xiàn)金核對記錄表"由財(cái)務(wù)部部長和出納人員以及會(huì)計(jì)人員三方簽字,以確保帳、帳相符。

  第十三條:出納人員有義務(wù)配合財(cái)務(wù)部部長或其他稽查人員隨時(shí)、不定期地抽查"現(xiàn)金盤點(diǎn)"工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。

  第三章銀行存款管理

  第十四條:公司應(yīng)嚴(yán)格控制"開戶銀行"和"開戶

  帳戶"的管理,凡是涉及到新增銀行帳戶或注銷銀行帳戶的,均需要由出納人員填寫書面的"申請書",交公司財(cái)務(wù)部部長審核簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后方能執(zhí)行。

  第十五條:出納人員應(yīng)及時(shí)將所有銀行存款的收、支業(yè)務(wù)按照"銀行帳號"進(jìn)行分類登記"銀行存款日記帳",并每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天"分帳號"的各銀行存款的收、支、存金額,編制"銀行存款日報(bào)表"。

  第十六條:出納人員在接受"轉(zhuǎn)帳支票"、"銀行匯票"、"銀行本票"的銀行票據(jù)時(shí),首先應(yīng)審核收取上述銀行結(jié)算憑證是否得到公司內(nèi)部的審批,并應(yīng)初步審核上述票據(jù)是否真實(shí)有效、填寫是否齊全,且應(yīng)將收到的'上述銀行票據(jù)及時(shí)背書后解交到開戶銀行,以便及時(shí)入帳,保證資金的安全。

  第十七條:對于涉及到銀行存款支付的采購、預(yù)付貨款、業(yè)務(wù)往來款等業(yè)務(wù)時(shí),出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,審核"付款申請單"所附的單據(jù)是否齊全、是否合法,審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核付款的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級審批人員的簽字是否齊備,在確認(rèn)上述事項(xiàng)無誤的情況方可按照"支票管理制度"規(guī)定辦理銀行付款手續(xù),并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷業(yè)務(wù)除外)。

  第十八條:出納人員不得私自從開戶銀行索取"銀行對帳單",公司應(yīng)安排其他會(huì)計(jì)人員定期到各開戶銀行領(lǐng)取"銀行對帳單",并由其與出納人員登記的"銀行存款日記帳"進(jìn)行核對,查找差異并找出原因后,編制"銀行余額調(diào)節(jié)表"并簽署姓名和出納人員簽名后交財(cái)務(wù)部部長備案,上述核對工作原則上一月不得少于一次。

  第十九條:每月會(huì)計(jì)結(jié)帳日后,出納人員應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就"銀行存款日記帳"和"銀行存款明細(xì)帳"進(jìn)行相互核對一致,并編制"銀行存款核對記錄表"由財(cái)務(wù)部部長和出納人員以及會(huì)計(jì)人員三方簽字交財(cái)務(wù)經(jīng)理備案,以確保帳、帳相符。

  第四章:銀行票據(jù)管理

  第二十條:銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時(shí),由財(cái)務(wù)部部長指定專門人員向開戶銀行購買,并登記"票據(jù)領(lǐng)用單"。由出納人員辦理領(lǐng)用手續(xù)后,全部移交給出納人員,并保存于公司的"保險(xiǎn)箱"中。

  第二十一條:出納人員應(yīng)妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行印制票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報(bào)廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時(shí)登記到"票據(jù)領(lǐng)用單"上。

  第二十二條:公司應(yīng)加強(qiáng)"銀行印鑒章"的控制和管理,在開設(shè)"銀行帳戶"時(shí),一般在開戶銀行預(yù)留三件"印鑒章",包括:公司財(cái)務(wù)專用章、董事長私人印章、出納私人印章,并且此三枚印章分別交由二人或三人分別保管,其中:公司財(cái)務(wù)專用章和董事長私人印章由財(cái)務(wù)部部長保管;出納私人印章由出納自行保管。

  第二十三條:出納人員需要使用"現(xiàn)金支票"提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,注明用途和金額,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方能使用"現(xiàn)金支票"提現(xiàn),如一次提取現(xiàn)金金額超過萬元以上的,尚需要公司總經(jīng)理的審批批準(zhǔn)。

  a、第二十四條:出納人員需要使用"銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書"

  等銀行票據(jù)付款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部關(guān)于采購、預(yù)付款、費(fèi)用報(bào)銷等管理制度的規(guī)定,審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關(guān)單據(jù)是否完整合法、金額計(jì)算是否正確,經(jīng)過審核無誤后方能對外付款。

  第二十五條:出納人員在辦理銀行票據(jù)付款時(shí),除能當(dāng)時(shí)取得合法的、齊全的*外,一律需要收款對方提供"收款收據(jù)",以備日后結(jié)算、對帳使用,并要求收款對方當(dāng)事人在"銀行票據(jù)"的公司留底聯(lián)次上簽署名字。

  第二十六條:出納人員應(yīng)將收取的"銀行承兌匯票"及時(shí)登記到"銀行承兌匯票收入備查薄",將所有銀行承兌匯票的要素在"銀行承兌匯票收入備查薄"上列示清楚,并特別關(guān)注銀行承兌匯票的到期日,以便將到期的銀行承兌匯票及時(shí)解交到銀行兌換資金。同時(shí)將銀行承兌匯票的貼現(xiàn)、兌換、背書轉(zhuǎn)讓等情況一并在"銀行承兌匯票收入備查薄"上登記清楚。

  第二十七條:出納人員應(yīng)妥善保管好收到的"銀行承兌匯票",并時(shí)刻保證銀行承兌匯票的安全,必要時(shí)可以委托銀行代保管"銀行承兌匯票"。出納人員應(yīng)保證"銀行承兌匯票收入備查薄"上登記的數(shù)額與實(shí)際保存的銀行承兌匯票數(shù)額相互一致。

  第二十八條:出納人員應(yīng)將公司對外開具的"銀行承兌匯票"及時(shí)登記到"銀行承兌匯票支出備查薄",將所有開出銀行承兌匯票的要素在"銀行承兌匯票支出備查薄"上列示清楚,并將銀行承兌匯票到期付款的記錄登記到"銀行承兌匯票支出備查薄"上。

  企業(yè)的資金管理規(guī)章制度范文三

  一、基本制度

  1、開立兩個(gè)賬戶,基本戶用來付款,一般戶用來收款。建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,建議使用網(wǎng)銀。每天發(fā)生的現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)做到日清日結(jié),及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。

  2、嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金等管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不用白條抵庫。

  二、現(xiàn)金管理制度

  1、 所有現(xiàn)金收支專人(出納)負(fù)責(zé)。

  2、 出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記現(xiàn)金日記賬(流水賬),每天結(jié)出余額并核對實(shí)存。做到日清日結(jié),賬實(shí)相符。

  3、 庫存現(xiàn)金超過一定數(shù)額(建議5000元,且是收入額)時(shí)必須存入銀行(一般戶)。

  4、 出納收取銷售現(xiàn)金時(shí),須立即登記現(xiàn)金日記賬并開具一式至少兩聯(lián)的銷售單據(jù),一聯(lián)銷售留存,一聯(lián)會(huì)計(jì)處理。經(jīng)手人一定要有經(jīng)手依據(jù)。

  5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序?qū)徟?詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)相關(guān)人員(如總經(jīng)理)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。

  三、支票和網(wǎng)銀管理制度

  1、 支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。并建立支票登記備查簿(包括支出和收取支票兩本)。

  2、 出納根據(jù)審批無誤的.收支憑單逐筆按順序登記銀行存款日記賬(流水賬),結(jié)出余額,每天登錄網(wǎng)銀核對銀行存款實(shí)存。作到日清日結(jié),賬實(shí)相符。

  3、 出納收取支票時(shí),須立即開具一式至少三聯(lián)的收據(jù),繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

  4、 支票的使用或網(wǎng)上付款必須事前按相關(guān)程序?qū)徟?詳見支出審批制度)。所開出支票必須封填收款單位名稱。支出支票時(shí),由領(lǐng)取人在支票頭上簽收簽字認(rèn)可,并及時(shí)登記支票備查簿。

  5、 基本戶余額不足時(shí),申請按支出預(yù)算從一般戶轉(zhuǎn)過來(建議半月一次)。

  四、印鑒的保管

  1、銀行印鑒原則上必須分人保管。財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒分別派其他專人和出納負(fù)責(zé)保管。

  五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、 出納至少每半月應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“半月報(bào)表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,指定人員于每半月終了進(jìn)行定期對賬盤查,其他時(shí)間進(jìn)行不定期抽查。

  2、 會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際情況做好每月現(xiàn)金與銀行存款的帳務(wù)處理及其他帳務(wù)處理。

  六、支出審批制度

  購買日常辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公家具等、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、工資與獎(jiǎng)金等任何支出都要相應(yīng)審批。為簡化支出審批手續(xù),提高效率,負(fù)責(zé)人可適當(dāng)將其權(quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給指定專人。

  七、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

  報(bào)銷人持原始憑證簽字,報(bào)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽字認(rèn)可,交會(huì)計(jì)報(bào)銷。
 

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