接收函與調(diào)檔函
現(xiàn)今社會(huì)公眾的意識(shí)不斷增強(qiáng),接收函與我們不再陌生,寫接收函時(shí)請(qǐng)注意不同的對(duì)象有不同的接收函格式。我們?cè)撛趺磳懡邮蘸兀恳韵率切【帪榇蠹艺淼慕邮蘸c調(diào)檔函,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接收函
接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件。人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度時(shí)期極其重要的個(gè)人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,單位分有人事接收權(quán)單位和無(wú)人事接收權(quán)單位,只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函,無(wú)人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函,需要上級(jí)主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函(一般只有黨委機(jī)關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)才有人事接收權(quán))。
接收函定義
接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系(檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團(tuán)關(guān)系等)從無(wú)隸屬關(guān)系的一個(gè)單位調(diào)至另一個(gè)有人事接收權(quán)單位的函件,接收函有特定格式書(shū)寫,一般各個(gè)部門有自己規(guī)定格式書(shū)寫,就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。
相關(guān)釋義
簡(jiǎn)言之,接收函即是新接收單位同意接收并將個(gè)人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入新單位的證明。但是,社會(huì)上對(duì)接收函有個(gè)普遍的誤解,認(rèn)為接收函即是調(diào)檔函,而且如今社會(huì)上普遍以調(diào)檔函統(tǒng)稱一切檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。其實(shí)調(diào)檔函和接收函是有出入的,接收函是已經(jīng)同意接收個(gè)人人事的證明函,而調(diào)檔函就不一樣了,調(diào)檔函有可能并未同意接收而先調(diào)檔以待審批,核實(shí),或?qū)忛,待審核后合格方同意接收。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,如今考公務(wù)員和研究生,研究生和公務(wù)員都發(fā)調(diào)檔函,有些人就認(rèn)為自己已經(jīng)被單位錄用或錄取了,其實(shí)不一定,這個(gè)時(shí)候?qū)(gè)人檔案先商調(diào)過(guò)去審核,如果有人政審或其他條件未通過(guò)仍有可能退回原單位,嚴(yán)格意義上說(shuō)此時(shí)調(diào)檔函只是一個(gè)商調(diào)函,當(dāng)然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。因此調(diào)檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔后確定接不接收)之分。經(jīng)常接觸可以發(fā)現(xiàn)目前很多單位發(fā)的調(diào)檔函都叫商調(diào)函,考研和公務(wù)員錄取也一般為調(diào)檔函,很少直接發(fā)接收函的。
最后,對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),只有接收函才能辦就業(yè)報(bào)到證。但是如今已經(jīng)淡化這些概念了,基本上有調(diào)檔函也能辦理就業(yè)報(bào)到證了。
調(diào)檔函
調(diào)檔函是人事工作術(shù)語(yǔ),產(chǎn)生于高度計(jì)劃體制下的人事管理制度。在高度計(jì)劃體制下,人力資源的流動(dòng)有嚴(yán)格的手續(xù)。調(diào)檔函便是這諸多嚴(yán)格手續(xù)中的一道。是調(diào)入單位向擬調(diào)入人當(dāng)前所在單位發(fā)出的調(diào)閱擬調(diào)入人個(gè)人人事檔案的函件。 此制度與術(shù)語(yǔ)在當(dāng)前國(guó)家機(jī)關(guān)與事業(yè)單位間仍然沿用。
調(diào)檔函程序
1.各系上報(bào)錄取名單,最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函,發(fā)往你在報(bào)名時(shí)所填寫的“檔案所在地”上面的地址,若你寫的是個(gè)人,那就是個(gè)人收到后自行辦理,然后寄回錄取學(xué)校;
2.如果是寫某單位人事處收,那就直接發(fā)到人事處,你再去人事處協(xié)助調(diào)檔,按照人事處對(duì)你提的要求補(bǔ)全各種手續(xù)。
3.若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。
4.檔案調(diào)回后,學(xué)校就會(huì)根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審,一般不會(huì)有問(wèn)題。最后發(fā)出通知書(shū)。
5.調(diào)檔有時(shí)間限制,因?yàn)閷W(xué)校要收到你的檔案后才會(huì)發(fā)出通知書(shū),所以,你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無(wú)效。
6.在職人員估計(jì)程序較為復(fù)雜,事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡,今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。
調(diào)檔函分類
人事調(diào)檔函
畢業(yè)生調(diào)檔函
研究生調(diào)檔函
人才交流中心調(diào)檔函
接收函范文
______________學(xué)院:
茲有貴校_______屆________________專業(yè)畢業(yè)生_______,經(jīng)考核合格,同意接收到我單位(公司)工作,請(qǐng)貴校給予辦理畢業(yè)相關(guān)手續(xù)。
特此函告。
經(jīng)辦人:
日期:
調(diào)檔函范文
__區(qū)人才交流中心:
茲有___,身份證號(hào)碼:_____到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜,請(qǐng)予接洽為荷!
___________公司人事部(公章)
_______年____月____日
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