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學(xué)生會學(xué)習(xí)部工作流程
一、一般性活動計劃審批
提活動策劃書(審批版)到分管主席審批(于活動開展前28個工作日;正文可涵蓋活動背景、目的、時間、地點、主辦方(承辦方、協(xié)辦方)、對象、形式、流程、注意事項、應(yīng)急預(yù)案、經(jīng)費預(yù)算等;附件可涵蓋：創(chuàng)新點、補充說明、報名表、賽事規(guī)則等)—→分管主席給予修改意見、部門再次修改—→分管主席審批同意—→部長與指導(dǎo)老師面談活動方案(于活動開展前21個工作日，電子版即可)—→指導(dǎo)老師給予修改意見、部門再次修改—→指導(dǎo)老師審批同意—→由指導(dǎo)老師提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意—→編撰內(nèi)部執(zhí)行版、對外公開版，發(fā)布執(zhí)行
Ps：1.內(nèi)部執(zhí)行版、對外公開版的正式使用，務(wù)必征得分管主席的同意。
2.所有相關(guān)材料的復(fù)印打英邀請函等，均可提前撰寫，適當(dāng)留空。
二、經(jīng)費預(yù)算審批
一般活動經(jīng)費預(yù)算和活動申請書一同審批
其他經(jīng)費申請需撰寫經(jīng)費申請書，上交分管主席審批—→審批后，提交指導(dǎo)老師審批—→由指導(dǎo)老師提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批
三、報銷程序
干事：領(lǐng)取發(fā)票—→在發(fā)票背面寫明用途、經(jīng)手人—→部長在發(fā)票背面作證明—→分管主席在背面作證明—→指導(dǎo)老師簽名—→由指導(dǎo)老師提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批—→由指導(dǎo)老師至學(xué)院財務(wù)辦報賬—→經(jīng)手人至指導(dǎo)老師處領(lǐng)取報銷經(jīng)費—→報秘書處存檔。
部長：領(lǐng)取發(fā)票—→在發(fā)票背面寫明用途、經(jīng)手人—→分管主席在發(fā)票背面作證明—→指導(dǎo)老師簽名—→由指導(dǎo)老師提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批—→由指導(dǎo)老師至學(xué)院財務(wù)辦報賬—→經(jīng)手人至指導(dǎo)老師處領(lǐng)取報銷經(jīng)費—→報秘書處存檔。
四、學(xué)生會物資借用程序
學(xué)生會干部在辦公室內(nèi)使用辦公用品：
(1)消耗品(電話機、筆、紙、訂書釘、膠水等)，則應(yīng)自覺填寫《學(xué)生會公物使用情況登記表》，以作備案。
(2)管制品(訂書機、剪刀、美工刀、尺子等)，則免(1)中程序。由秘書處或值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
其他組織團體借用物資（含辦公室物資、各部門委托管理物質(zhì)等）程序：
借用單位撰寫借用申請(申請書須附借用單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話)—→借用單位指導(dǎo)老師批閱簽名—→提交相關(guān)部門部長—→部長確定可外借后，提交分管主席批閱—→填寫《學(xué)生會公物使用情況登記表》—→用完后借用單位歸還借用物品—→在申請借用該物資的申請書上簽署歸還人的名稱和歸還時間—→申請書上交秘書處存檔—→借用歸還工作完畢
五、辦公室借用程序
學(xué)生會各部門（包括外圍機構(gòu)）借用辦公室：
聯(lián)系學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人—→負(fù)責(zé)人填寫《華南師范大學(xué)南海校區(qū)學(xué)生會會議室借用登記表》
其他組織團體借用辦公室：
借用單位聯(lián)系學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人—→遞交有借用單位指導(dǎo)老師簽名的借用申請書—→負(fù)責(zé)人填寫《華南師范大學(xué)南海校區(qū)學(xué)生會會議室借用登記表》—→借用單位負(fù)責(zé)人到辦公室借用負(fù)責(zé)人處簽名確認(rèn)
注：學(xué)生會辦公室鑰匙一律不許外借，違者追究相關(guān)責(zé)任;外借辦公室時由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人安排好開門等工作。
六、公章使用程序
各部門申請蓋印章—→各部部長交分管主席審閱簽名—→各部門文件提前打印一份給秘書處核對—→無誤后加營→填寫公章使用登記表。
七、請假程序
準(zhǔn)備一式兩份的請假條—→部長批閱—→分管主席批閱—→一份請假條部門保留，另一份上交至秘書處存檔
ps:請假務(wù)必提前完成，活動工作開始后補請假無效;以秘書處存檔請假條作為是否請假標(biāo)準(zhǔn)。
八、一般性正式公文（通知、公示、公告、邀請函等）審批
公文文本由部門副部級以上干部簽名(一式兩份)—→提交分管主席審批簽名—→秘書處審查合格后，加蓋學(xué)生會公章(簽名審批文本秘書處存檔)
九、各部門會議紀(jì)要（蹲點制度）報送操作流程：
部門秘書會議紀(jì)錄電子版—→蹲點秘書填寫《蹲點秘書會議紀(jì)要登記表》—→蹲點副秘書長校對—→部長意見—→分管主席意見—→秘書處存檔、抄送正部級以上干部—→學(xué)生會內(nèi)部傳閱或掛上學(xué)生會QQ空間
以上流程除會議記錄電子版，皆由蹲點秘書完成。
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