開學典禮前期準備工作

　　一、 開學典禮背景

　　北京外國語大學網絡教育學院（以下簡稱北外網院）將于200×年春/秋季迎來第×批新生。開學典禮是新生入學必不可少的儀式，既可讓學生感到北外網院正規(guī)、嚴謹的辦學態(tài)度，也能讓學生快速地融入北外網院的學習氛圍當中，更可以讓學生親自感受大學校園里美麗的環(huán)境。對于新入學的學生來說，開學典禮尤顯重要：

　　1） 200×年的開學典禮，是“新生拓展訓練計劃”（為期三周）中的一個重要環(huán)節(jié)，該計劃涉及面廣，從學習方法到網絡技術，從線上服務到線下幫助，旨在幫助學生迅速熟悉網絡學習的新環(huán)境。（新生拓展訓練計劃將隨入學考試試卷一起下發(fā)各學習中心）

　　2） 必須讓學生拿到面授課表、認識面授輔導教師、中心主任以及解決問題的聯(lián)系方式等等，而開學典禮是最快捷、最有效的宣傳渠道。

　　3） 可以邀請優(yōu)秀畢業(yè)生或優(yōu)秀學員給新生交流經驗。畢業(yè)生的感召力、以及在學生中所起到的楷模作用不容忽視。號召新生向師哥、師姐學習，更能激發(fā)學生學習的動力。

　　二、 開學典禮的前期準備工作

　　時間

　　工作內容

　　入學考試時

　　在新生入學考試時發(fā)日歷和新生拓展訓練計劃。教務老師須電話通知免試入學的學生從平臺下載新生拓展訓練計劃。并請注意接收新生手冊光盤。

　　入學考試后一周

　　確定新生大致人數

　　確定新生代表，并準備發(fā)言稿

　　確定開學典禮主持人（建議由各學習中心的教務老師承擔主持人一職），由主持人準備發(fā)言稿

　　確定老生發(fā)言人，并讓學生準備發(fā)言稿。（建議從高起本、高起專兩個層次各找一名老生代表）

　　確定發(fā)言的任課教師代表，請教師準備發(fā)言稿

　　確定開學典禮場地

　　確定與會領導名單與發(fā)言領導名單，制作領導座位牌

　　確定國歌CD唱片

　　開學前兩至三周

　　制作開學典禮橫幅

　　制作以及印刷“新生入學須知”

　　制作及印刷開學典禮上發(fā)放的“新學期面授輔導課表”

　　制作報名號-學籍號對照表、分班表

　　從招生平臺下載已繳費學生名單，并分班。制作“分班名單”

　　在公告內向學生發(fā)布開學典禮通知

　　提醒新生、老生代表提交發(fā)言稿（或PPT）

　　提醒任課教師代表、與會領導、中心主任提交發(fā)言稿（或PPT）

　　通知學生網上定購教材

　　開學前兩至三天

　　打印張貼用的報名號－學籍號對照表以及分班表、制作校園路徑指示牌

　　向招生中心索要“學生證”

　　主持人發(fā)言稿，新、老生代表發(fā)言稿，任課教師發(fā)言稿，領導發(fā)言稿定稿，中心主任發(fā)言稿

　　與場地負責人提前確定會場布置事宜，擺放綠色植物

　　會場布置（張貼橫幅、對照表、分班表、座位分區(qū)標志）

　　三、 開學典禮程序 （建議全國統(tǒng)一開學日上午舉行）

　　開學典禮總時長需控制在兩個小時之內。以下僅為示例，各中心可視情況調整。

　　典禮主持人

　　各中心教務老師

　　與會領導

　　邀請各中心的相關負責人

　　9：00

　　開學典禮開始

　　主持人致詞、奏國歌

　　9：10

　　學院領導致詞（10分鐘）

　　9：20

　　中心主任講話（30分鐘）

　　9：50

　　老生代表發(fā)言（10分鐘）

　　10：00

　　新生代表發(fā)言（10分鐘）

　　10：10

　　任課教師代表發(fā)言（10分鐘）

　　10：20

　　宣布開學典禮結束

　　10：20

　　學生與各班級任課教師互相認識（20分鐘）

　　10：40

　　任課教師發(fā)放學生證、鼠標墊、《學生手冊》光盤

　　四、 中心主任講話要點

　　 介紹

　　 介紹學習中心，讓學生為自己的學習中心引以為豪；

　　 介紹新生拓展訓練項目，詢問學生是否在入學考試的時候拿到了“新生拓展訓練計劃”。對于沒有參加入學考試的免試同學在開學典禮上發(fā)放紙介的“新生拓展訓練計劃”。（新生拓展訓練計劃將隨入學考試試卷一起下發(fā)各學習中心）；

　　 介紹面授輔導安排（時間、地點、面授輔導教師），人手一張紙介版面授輔導課表。（如果不發(fā)紙介版，也必須向學生演示在哪里可以下載面授輔導課表）；

　　 介紹學習中心的教務老師和面授輔導教師；介紹他們的聯(lián)系方式，學習上固定的電話答疑時間；

　　 介紹學習中心提供的支持與服務；

　　 介紹學生中優(yōu)秀的榜樣事例。

　　l 演示

　　 演示在網站主頁如何建立同學錄；

　　 介紹新生平臺的登陸用戶名和密碼獲知方式，并演示學習平臺；

　　 演示新生手冊光盤。

　　l 提醒：

　　 提醒第一次面授輔導課的時間。

　　l 要求：

　　 要求學生務必參加每一次面授輔導課；

　　 要求學生充分利用網絡資源進行自我學習；

　　 在校期間，須遵守各學習中心的規(guī)章制度，同時須遵守北外網院制定的規(guī)章制度。

　　五、 開學典禮需發(fā)放的物品清單

　　 北外學生證【BFSU Student Identity Card】

　　 分班名單 【Class List】

　　 面授輔導課表【Tutorial Schedule】

　　 致新生的一封信【內含學習中心的答疑電話、郵件地址等，模板見附件，供參考】

　　 發(fā)放紙介版“新生拓展訓練計劃”【發(fā)放給未在入學考試時領取該計劃的學生】

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