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總裁助理崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的總裁助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。
總裁助理崗位職責(zé)1
公司的總裁助理是否同總經(jīng)理助理,經(jīng)理助理一樣,協(xié)助上級(jí)做好一切事務(wù)呢?具體的崗位職責(zé)有哪些呢?請(qǐng)看以下詳細(xì)的總裁助理崗位職責(zé)的資料:
一、組織制定各子公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)辦公會(huì)議和集團(tuán)公司年度會(huì)議批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施
1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定;
2、負(fù)責(zé)向總裁進(jìn)行匯報(bào),請(qǐng)示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計(jì)劃落實(shí)工作,并進(jìn)行審核。
二、審核各子公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負(fù)責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時(shí)掌握各種材料的`市場(chǎng)動(dòng)態(tài),比對(duì)后確定進(jìn)貨渠道并匯總報(bào)總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判,進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場(chǎng)工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進(jìn)度款支付辦法,審核施工單位的工程進(jìn)度款報(bào)表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體的其他執(zhí)行工作;
三、全面負(fù)責(zé)各子公司內(nèi)控及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的監(jiān)管工作
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場(chǎng)材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)與執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管工作;
3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)參與制訂工程材料采購(gòu)階段性方案及預(yù)算。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目的拓展
1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及組織實(shí)施
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司新項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場(chǎng)調(diào)研工作方案,提交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對(duì)策略并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場(chǎng)信息的收集、整理及分析;
5、按時(shí)、及時(shí)提交定期的做好市場(chǎng)分析報(bào)告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;
6、負(fù)責(zé)制定各種計(jì)劃,及時(shí)定期的向總裁提交各項(xiàng)報(bào)表與報(bào)告;
五、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;
2、向總裁匯報(bào)特殊事件解決方案,對(duì)解決方案和解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié),并向總裁辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào);
3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
總裁助理崗位職責(zé)2
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷
2、大學(xué)英語(yǔ)6級(jí)或?qū)I(yè)8級(jí)英語(yǔ),英語(yǔ)口語(yǔ)流利,能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優(yōu)秀
3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨(dú)立完成各種報(bào)表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨(dú)立安排總經(jīng)理的行程,會(huì)議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內(nèi)容:
1、充當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)與中國(guó)、外國(guó)客戶之間的中英文雙向溝通的.橋梁
2、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件、報(bào)表的制定,演示文稿的制作、以及會(huì)議總結(jié)的編輯等文案工作
3、制定直屬領(lǐng)導(dǎo)的行程,包括酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)訂,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)后進(jìn)行總結(jié)
4、將直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下達(dá)到各個(gè)部門,并且收集各部反饋意見(jiàn)及時(shí)整理反應(yīng)給上司
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1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā);
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪客戶接待,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;
5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷等事項(xiàng);
6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;
總裁助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容:
1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
1、有較強(qiáng)的溝通能力。
2、有較強(qiáng)的文字組織能力。
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
擴(kuò)展:
如何做好董事長(zhǎng)助理
首先還是想對(duì)董事長(zhǎng)助理這個(gè)職位做一下簡(jiǎn)單的描述,這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長(zhǎng)助理在公司的重要程度是毋庸置疑的,助理輔助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的管理或直接參與部門或團(tuán)隊(duì)的管理,這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學(xué)習(xí)、迅速適應(yīng)的能力。因?yàn)橐轿坏臑槎麻L(zhǎng)做好服務(wù)性工作,所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大,事情瑣碎而繁雜,所以該崗位除了具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外,還應(yīng)具備以下幾點(diǎn)工作意識(shí)才能算是擁有良好的董事長(zhǎng)助理的職業(yè)素養(yǎng)。
1、 服務(wù)意識(shí)
我想把這一點(diǎn)擺在第一位來(lái)說(shuō),因?yàn)槲矣X(jué)得較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)是做好董事長(zhǎng)助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。
從小的方面來(lái)說(shuō),就是服務(wù)好董事長(zhǎng)的日常生活,因?yàn)橹砀麻L(zhǎng)在一起的時(shí)間相對(duì)較多,在工作中也是接觸董事長(zhǎng)的生活相對(duì)較多的人,然后我認(rèn)為服務(wù)好董事長(zhǎng)日常生活保重董事長(zhǎng)有一個(gè)健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個(gè)角度對(duì)董事長(zhǎng)工作的支持,也絕不是一件可以忽略的小事情。如,保證董事長(zhǎng)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,提醒董事長(zhǎng)按時(shí)就餐,隨同出差時(shí)提醒作息時(shí)間和工作安排,董事長(zhǎng)生病的時(shí)候提醒按時(shí)吃藥等等。
從大的方面來(lái)說(shuō),董事長(zhǎng)角色的主要行為特征就是輔助管理,為董事長(zhǎng)的管理工作提供綜合性服務(wù),如收集相關(guān)的`資料并進(jìn)行分析為董事長(zhǎng)決策做服務(wù),以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù),供董事長(zhǎng)參考了解公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況。從這一工作內(nèi)容來(lái)講,董事長(zhǎng)助理除了要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)外還需具備高度的責(zé)任感。因?yàn)槎麻L(zhǎng)助理任何一個(gè)不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都有可能給董事長(zhǎng)造成負(fù)面影響,給公司的聲譽(yù)和形象帶來(lái)影響。
2、管理意識(shí)
之前也多次提到過(guò)輔助管理,這便要求董事長(zhǎng)助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認(rèn)為主要還是應(yīng)該有三點(diǎn)很重要得管理意識(shí):
第一、憂患意識(shí),只有時(shí)刻具備憂患意識(shí)才能承受強(qiáng)大的工作壓力,才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。
第二、協(xié)作意識(shí),具備協(xié)作的工作意識(shí),這樣做起工作來(lái)才能更好的與同事與部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。
第三、快節(jié)奏的工作意識(shí),然后前面也提到過(guò)董事長(zhǎng)助理的工作內(nèi)容相對(duì)繁雜,只有具備快節(jié)奏的工作意識(shí),才能把繁雜的工作做到最短時(shí)間里完成并保證取得最好的效果。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
其實(shí)對(duì)做老總助理來(lái)說(shuō),這是件令人為難的問(wèn)題。所謂人無(wú)完人,董事長(zhǎng)當(dāng)然肯定也會(huì)有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,而當(dāng)我們遇到這種情況的時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢?據(jù)理力爭(zhēng)可能會(huì)得罪領(lǐng)導(dǎo),不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。
我只表明我在遇到這些事情時(shí)的做法,當(dāng)然無(wú)法來(lái)評(píng)斷是對(duì)或錯(cuò)。我認(rèn)為作為一個(gè)公司的董事長(zhǎng),在任何時(shí)候,董事長(zhǎng)的權(quán)威都是不可侵犯的,直白點(diǎn)說(shuō)就是保住董事長(zhǎng)的權(quán)威保住董事長(zhǎng)的面子是尤為重要的,但同時(shí),以主人翁的工作思想時(shí)刻把公司當(dāng)做自己的公司來(lái)工作的話,任何時(shí)候都要堅(jiān)持公司的利益為第一位。如:之前與老板出去應(yīng)酬對(duì)方是我公司的長(zhǎng)期合作方,所以整個(gè)飯局的氣氛也顯得較為寬松,那次我坐在老板旁邊,在酒至中旬的時(shí)候?qū)Ψ狡渲幸晃活I(lǐng)導(dǎo)提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個(gè)職位,因?yàn)殛P(guān)系的原因安排在自己公司確實(shí)是不太方便,當(dāng)時(shí)老板就滿口答應(yīng),并說(shuō)好像公司市場(chǎng)部缺人,而據(jù)我所知,市場(chǎng)部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過(guò)人選問(wèn)題并且已有初步結(jié)果了。當(dāng)時(shí)心理雖很著急但表面上依然保持平靜,先是小聲插了一句公司市場(chǎng)部好像前段時(shí)間在討論這個(gè)問(wèn)題,不知進(jìn)度如何了,然后就接著舉起酒杯佯裝責(zé)怪對(duì)方說(shuō)好了吃飯的時(shí)候不談公事的,對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)肯定心有芥蒂不過(guò)礙于合作關(guān)系也沒(méi)多說(shuō)什么,這件事情當(dāng)時(shí)也就敷衍著過(guò)去了。回去的路上我就給領(lǐng)導(dǎo)道了歉并對(duì)這件事情做了簡(jiǎn)單說(shuō)明,老板也表示諒解并對(duì)我的工作給予肯定,其實(shí)老板什么都懂,只不過(guò)有些時(shí)候考慮不是太全面。
總裁助理崗位職責(zé)5
1、 協(xié)助總裁處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;
2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的'公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3、 協(xié)助總裁參加事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見(jiàn);
4、 撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,在需要的場(chǎng)合擔(dān)任翻譯;
6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄。
總裁助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略層面公關(guān)活動(dòng)的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負(fù)責(zé)人力行政中心、財(cái)務(wù)中心、信息中心的中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
4、對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;;
5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
7、負(fù)責(zé)并指導(dǎo)企業(yè)三大中心的工作,分解目標(biāo)與實(shí)施管理,以保證企業(yè)良好的運(yùn)作機(jī)制;
8、負(fù)責(zé)推動(dòng)企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善;
9、制定、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)資本的規(guī)劃,進(jìn)行宏觀財(cái)務(wù)分析;
10、負(fù)責(zé)客戶銷售策略和定位,各類營(yíng)銷推廣計(jì)劃的設(shè)計(jì)與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)與策劃企業(yè)、媒體、會(huì)展企業(yè)溝通;
12、負(fù)責(zé)匯總市場(chǎng)調(diào)研信息,根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)審核確認(rèn)并調(diào)整營(yíng)銷策劃方案;
13、通過(guò)營(yíng)銷策劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)增加客戶資源的'引進(jìn),發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),主持?jǐn)M定企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和投資回報(bào)的快速增長(zhǎng)。
總裁助理崗位職責(zé)7
1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;
2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的`信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
3、總裁的工作日程安排和協(xié)調(diào),協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò),重要商務(wù)活動(dòng)的對(duì)接及接待服務(wù);
4、負(fù)責(zé)起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告并進(jìn)行備份管理;
5、協(xié)助內(nèi)部項(xiàng)目的進(jìn)度匯總和追蹤;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。
總裁助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負(fù)責(zé)管理公司證照;
3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會(huì)議
4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;
6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;
7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。
總裁助理崗位職責(zé)9
1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對(duì)各個(gè)來(lái)源的.詢盤及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報(bào)表、周訂單與出貨預(yù)測(cè)表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì)資料準(zhǔn)備等;
4、考勤真實(shí)性稽查、報(bào)銷真實(shí)性核查、大區(qū)周例會(huì)跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購(gòu)買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細(xì)到文具請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用等等;
8、臨時(shí)性上級(jí)分派的工作。
總裁助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案室的`管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
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