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【精】商務(wù)會(huì)議禮儀10篇
商務(wù)會(huì)議禮儀1
會(huì)議禮儀
會(huì)議禮儀,是召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注意的的事項(xiàng),懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。
基本目的
在準(zhǔn)備會(huì)議之前,首先要明確會(huì)議的目的是什么?是要傳達(dá)上層決策者的精神、策略,還是為了解決某個(gè)具體的問(wèn)題或危機(jī)?不管具體的目標(biāo)如何,召開會(huì)議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)方針,使各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問(wèn)題的最佳方案。
會(huì)議座次排定
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就坐。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上,主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐。
會(huì)議發(fā)言人的禮儀
會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的`風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡(jiǎn)明扼要。如果是書面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭(zhēng)搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn),應(yīng)禮貌作答,對(duì)不能回答的問(wèn)題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由,對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。
會(huì)議參加者禮儀
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
主持人的禮儀
各種會(huì)議的主持人,一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。
1.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2.走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6.主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開始前,可點(diǎn)頭、微笑致意。
小型會(huì)議
小型會(huì)議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征,是全體與會(huì)者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座,目前主要有以下三種具體形式。
自由擇座
它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。選好位置,按照層次來(lái)選擇。
面門設(shè)座
它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
依景設(shè)座
所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。
商務(wù)會(huì)議禮儀2
商務(wù)會(huì)議概述
會(huì)議,又稱集會(huì)或聚會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里,它是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下,會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。
在商界之中,由于會(huì)議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。依照會(huì)議的具體性質(zhì)來(lái)進(jìn)行分類,商界的會(huì)議大致可以分為如下四種類型:
第一,業(yè)務(wù)型會(huì)議。
第二,行政型會(huì)議。
第三,社交型會(huì)議。
第四,群體型會(huì)議。
一般而論,以上四種類型常見于商界的會(huì)議,除群體型會(huì)議之外,均與商界各單位的經(jīng)營(yíng)、管理直接相關(guān),因此世人稱之為商務(wù)會(huì)議。在商務(wù)交往中,商務(wù)會(huì)議通常發(fā)揮著極其重要的作用。
在許多情況下,商務(wù)人員往往需要親自辦會(huì)。所謂辦會(huì),指的是從事會(huì)務(wù)工作,即負(fù)責(zé)從會(huì)議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項(xiàng)。
商務(wù)人員在負(fù)責(zé)辦會(huì)時(shí),必須注意兩點(diǎn):一是辦會(huì)要認(rèn)真。奉命辦會(huì),就要全力投人,審慎對(duì)待,精心安排,務(wù)必開好會(huì)議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會(huì)要?jiǎng)?wù)實(shí)。召開會(huì)議,重在解決實(shí)際問(wèn)題,在這一前提下,要爭(zhēng)取少開會(huì)、開短會(huì),嚴(yán)格控制會(huì)議的數(shù)量與規(guī)模,徹底改善會(huì)風(fēng)。
常見的座次安排
1、自由擇座
即不排定具體座次,而由與會(huì)者自由選擇座位就坐。
2、面門設(shè)座
一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為主席之座,其他與會(huì)者可在其兩側(cè)自作而右依次就坐。
3、依景而建
所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置不必面對(duì)會(huì)議室的正門,而是背倚會(huì)議室內(nèi)主要景致所在,如字畫、講臺(tái)等,其他與會(huì)者的排座則略同于前者。
參加者禮儀規(guī)范
參加者禮儀規(guī)范
1.主持人的禮儀
商務(wù)會(huì)議的主持人,一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的'影響。
。1)主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
。2)走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,一般地說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較快。
。3)入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
。4)主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開始前,或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
2.會(huì)議發(fā)言人的禮儀
會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡(jiǎn)明扼要。如果是書面發(fā)言,要時(shí)常拾頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意。應(yīng)注意,發(fā)言要講究順序和秩序,不能爭(zhēng)搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn),應(yīng)禮貌作答,對(duì)不能回答的問(wèn)題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由,對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。
3.會(huì)議參加者禮儀
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)人場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
常見的商務(wù)會(huì)議禮儀
一、展覽會(huì)禮儀
展覽會(huì),簡(jiǎn)稱為展覽,或稱之為展示、展示會(huì)。對(duì)商界而言,主要是指有關(guān)單位和行業(yè)組織,甚至是政府所組織的推廣介紹商業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)、促進(jìn)商品宣傳和流通的商業(yè)性聚會(huì)。
展覽會(huì)禮儀,通常是指商界單位在組織、參加展覽會(huì)時(shí),所應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范與慣例。舉辦展覽會(huì)要注意以下禮儀:
(1)在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝,最佳的選擇是身穿本單位的制服,或者是穿深色的西裝、套裙。參展單位若安排專人迎接賓客時(shí),則最好請(qǐng)其身穿色彩鮮艷的單色旗袍,并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色緞帶。全體工作人員除禮儀小姐外,都應(yīng)佩戴標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名和有本人彩照的胸卡。
(2)要努力維護(hù)整體形象。工作人員不應(yīng)佩戴首飾,男士應(yīng)當(dāng)剃須,女士則最好化淡妝。站立迎客,不遲到、早退,不無(wú)故脫崗、東游西逛,時(shí)時(shí)注意禮貌待人。
(3)當(dāng)觀眾走近自己的展位時(shí),工作人員應(yīng)面向?qū)Ψ,稍許欠身,面帶微笑,伸出左手,掌心向上,指尖直指展臺(tái),并告知對(duì)方“請(qǐng)您參觀”。
(4)當(dāng)觀眾在本單位的展位上進(jìn)行參觀時(shí),工作人員可隨行于其后,以備對(duì)方向自己進(jìn)行咨詢;對(duì)于觀眾所提出的問(wèn)題,工作人員要認(rèn)真做出回答。不允許置之不理,或以不禮貌的言行對(duì)待對(duì)方。
(5)當(dāng)觀眾離去時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ角飞硎┒Y,并道以“謝謝光臨”,或是“再見!”。
(6)在任何情況下,工作人員均不得對(duì)觀眾惡語(yǔ)相加或譏諷嘲弄。對(duì)于個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而亂摸亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾,仍需以禮相勸,必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助,但不允許對(duì)觀眾擅自動(dòng)粗,進(jìn)行打罵、扣留或者非法捜身。
二、展銷會(huì)禮儀
展銷會(huì)是邊展覽、邊銷售的一種商業(yè)活動(dòng)形式,它兼有展覽和銷售兩種功能,用于集中宣傳某類產(chǎn)品或突出宣傳企業(yè)的各種產(chǎn)品。舉辦展銷會(huì)要注意以下禮儀:
首先,展銷會(huì)的環(huán)境布置要隆重、典雅,體現(xiàn)出一種文化氛圍。展區(qū)布置得要具有鮮明的特色和富有感染力,展銷產(chǎn)品的擺放要講究藝術(shù)性和技巧性,既要突出產(chǎn)品特點(diǎn),又要方便顧客購(gòu)買。
其次,展銷會(huì)的營(yíng)業(yè)員和工作人員要給來(lái)賓留下良好的印象,服飾要整潔劃一,儀容要修整,佩戴有關(guān)標(biāo)志,面帶微笑迎送每一位來(lái)賓。在展銷廳的各個(gè)商品展區(qū),都要有禮儀小姐或禮儀先生,為顧客提供禮貌的服務(wù),主動(dòng)為顧客介紹商品,并耐心回答顧客的咨詢。
最后,展銷會(huì)的目的是擴(kuò)大業(yè)務(wù)聯(lián)系,擴(kuò)大宣傳,增加營(yíng)業(yè)額,因而對(duì)所有客戶,無(wú)論是新客戶或老客戶,大客戶或小客戶,都要給予同樣的禮遇。
在有許多競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品參展時(shí)切不可為推銷自己的產(chǎn)品而貶低別人的產(chǎn)品,這是失禮的行為,可以著重介紹自己的產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),不可以進(jìn)行比較性介紹。
三、洽談會(huì)禮儀
洽談會(huì)也是重要的商務(wù)活動(dòng)。一個(gè)成功的洽談會(huì),是既要講謀略,更要講禮儀的。
1.洽談會(huì)的禮儀性準(zhǔn)備
洽談會(huì)是單位和單位之間的交往,所以應(yīng)該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴(yán)格的要求。如男士不準(zhǔn)蓬頭垢面,不準(zhǔn)留胡子或留大鬢角。女士應(yīng)選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。在服飾上,應(yīng)該穿著正統(tǒng)、簡(jiǎn)約、高雅、規(guī)范的最正式的禮儀服裝。男士應(yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長(zhǎng)統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。
2.洽談會(huì)的座次禮儀
在洽談會(huì)上,不僅應(yīng)當(dāng)布置好洽談廳的環(huán)境,預(yù)備好相關(guān)的用品,而且應(yīng)當(dāng)特別重視禮儀性很強(qiáng)的座次問(wèn)題。
在進(jìn)行洽談時(shí),各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應(yīng)依照職位的高低先近后遠(yuǎn)、先右后左地分別在主談人員的兩側(cè)就座。如果有翻譯,可以安排就座在主談人員的右邊。
舉行雙邊洽談時(shí),應(yīng)使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話,應(yīng)面對(duì)正門的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話,以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方。
舉行多邊洽談時(shí),為了避免失禮,按照國(guó)際慣例,一般要以圓桌為洽談桌舉行“圓桌會(huì)議”。這樣一來(lái),尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就座時(shí),仍然講究各方的與會(huì)人員盡量同時(shí)人場(chǎng),同時(shí)就座。最起碼主方人員不要在客方人員之前就座。
商務(wù)會(huì)議禮儀3
1、確定接待規(guī)格
會(huì)議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會(huì)議講究效率,可以不拘形式。對(duì)于上級(jí)單位主持的會(huì)議,因?yàn)檠?qǐng)各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會(huì)議準(zhǔn)備工作,成立一個(gè)會(huì)務(wù)組,專門研究布置會(huì)議接待接待的有關(guān)工作。
2、發(fā)放會(huì)議通知
會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。
會(huì)議通知一般在會(huì)議前15至30天之內(nèi)寄出,這樣可以使對(duì)方有充足的時(shí)間把會(huì)議回執(zhí)寄回來(lái)。
3、會(huì)場(chǎng)的選擇
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以,英國(guó)的'首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。”
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。
第四:要有停車場(chǎng),F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開得成。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
、诳谧中汀H绻褂瞄L(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。
、劢淌倚汀_@是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
正式會(huì)議中接待禮儀
1、會(huì)議資料的準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,在召開會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程、黑板、白板、筆等。
2、接待人員提前入場(chǎng)
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。
、俸灥。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
、谝:灥胶。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
、劢哟Ec會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
商務(wù)會(huì)議禮儀4
一般正式場(chǎng)合中運(yùn)用的最多的就是西裝了,正式的商務(wù)活動(dòng)中,男士必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶,商務(wù)工作中不可戴帽子、圍巾。男士穿西裝時(shí),必須了解襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、鞋襪、公文包與之組合搭配的基本常識(shí),才能真正穿出品位。 那么您知道如何穿西裝嗎?
一、西裝的來(lái)源
西裝起源于歐洲,有獨(dú)特的著裝標(biāo)準(zhǔn)。西方人穿西裝,常根據(jù)不同的場(chǎng)合和季節(jié)選擇不同顏色。重大禮節(jié)性場(chǎng)合著深色西裝,上下班、娛樂(lè)和會(huì)友時(shí)則穿淺色、暗格、小花紋套裝。從膚色角度考慮,中國(guó)人在社交場(chǎng)合,宜選擇深藍(lán)、深灰、黑灰色西裝,這些顏色不僅端莊儒雅,而且能將面色襯托得更有光彩。
二、西裝的選擇
面料:力求高檔,一般情況下首選毛料
色彩:莊重正統(tǒng),不可輕浮隨便,藏藍(lán)色、灰色、棕色
圖案:無(wú)圖案為好
尺寸:大小合身,寬松適度
穿西裝的基本要求:拆除商標(biāo)、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衣、不與T恤衫配套、少裝東西
西褲是西裝的組成部分,要與上裝協(xié)調(diào);褲子不得有褶,要有褲線;褲長(zhǎng)以褲腳接觸腳背最為合適;褲扣要扣好,拉鏈要拉嚴(yán)。
三、襯衫的選擇
挺括整潔無(wú)褶皺;單一顏色,最好是白色;無(wú)圖案為佳;長(zhǎng)袖襯衫,無(wú)胸袋;大小合身,衣領(lǐng)和胸圍要松緊適度;領(lǐng)型的選擇兼顧本人臉形、脖長(zhǎng)及打的領(lǐng)帶結(jié)的大小。
穿襯衫時(shí)的注意事項(xiàng):所有衣扣要系好,襯衣領(lǐng)高出西裝領(lǐng)口1-2厘米,襯衣袖長(zhǎng)應(yīng)比西裝衣袖長(zhǎng)1厘米左右,襯衣下擺要均勻的掖進(jìn)褲腰里。
四、領(lǐng)帶與襯衫的搭配
領(lǐng)帶要外形美觀、平整,襯里不變形;面料以真絲、羊毛為最好;領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣顏色,藍(lán)色、灰色、棕色、黑色、紫紅色等單色領(lǐng)帶是首選;最好是無(wú)圖案,或以條紋、圓點(diǎn)、方格等規(guī)則幾何圖形為主要圖案;領(lǐng)帶的寬窄要與本人的胸圍和西裝上衣的衣領(lǐng)協(xié)調(diào)。
注意:不選時(shí)髦、隨意的領(lǐng)帶;不選簡(jiǎn)約式的領(lǐng)帶;不選怪異的領(lǐng)帶;商務(wù)場(chǎng)合一般不用領(lǐng)結(jié)。領(lǐng)帶的顏色和花紋有很多,但最不會(huì)出錯(cuò)的(或者說(shuō)基本適合所有場(chǎng)合的)顏色是藍(lán)色,最不會(huì)出錯(cuò)的花紋是粗或細(xì)的斜條紋、或者圓點(diǎn)。(但是非正式、非商務(wù)的場(chǎng)合,比如平時(shí)啊、酒會(huì)啊、晚宴啊,領(lǐng)帶的顏色和花紋就很隨意了。)對(duì)于胖人來(lái)說(shuō)就要系寬條紋領(lǐng)帶、對(duì)于瘦人來(lái)說(shuō)就要系細(xì)條紋領(lǐng)帶,否則胖人顯胖、瘦人顯瘦。切記不要帶紫色領(lǐng)帶,因?yàn)檫@是告訴別人你是同性戀的暗語(yǔ)。
領(lǐng)帶的系法:將領(lǐng)帶大頭在右,小頭在左,大頭在上,小頭在下,并且以大頭端的長(zhǎng)度大約是小頭端長(zhǎng)度的3倍的比例交叉在頸前。
五、西裝、襯衫、領(lǐng)帶的搭配
西裝顏色越深襯衫越要明快,最合適的搭配:深色西裝配穿淺色襯衫;西裝與領(lǐng)帶兩者的色調(diào)可以對(duì)比,也可以互補(bǔ),但在顏色深淺上要有變化;西裝和領(lǐng)帶的.花紋不能重復(fù)。
搭配舉例:黑西裝+白襯衫+灰、藍(lán)、綠色領(lǐng)帶;
灰西裝+白襯衫+灰、綠、黃色領(lǐng)帶;
深藍(lán)色西裝+白色或明亮的藍(lán)色襯衫+藍(lán)色、灰色、黃色領(lǐng)帶。
六、鞋
男士只宜穿黑色或深咖啡色皮鞋。黑色的皮鞋可以跟黑色、灰色、藏青色西裝相搭配,咖啡色的皮鞋與咖啡色西裝相配。白色和灰色的皮鞋,只適宜游樂(lè)時(shí)穿,不適合正式場(chǎng)合。皮鞋的款式是非常多的,但正規(guī)的商務(wù)款式只有一種:顏色是黑色的,質(zhì)地是真皮的,需要是系帶的(最好是三節(jié)頭系帶的),鞋面是亮光或是磨砂均可。切記!常說(shuō)的一腳蹬(不系帶的皮鞋)永遠(yuǎn)是休閑款式,這點(diǎn)毫無(wú)疑問(wèn)!商務(wù)的、正規(guī)場(chǎng)合穿的皮鞋都是系帶的。
七、襪子
襪子的顏色以單一色調(diào)為好。白領(lǐng)男性挑襪子時(shí),可以選擇黑色、棕色或藏青色,就保證襪子顏色與長(zhǎng)褲相配或相近。
八、飾物的佩戴
皮帶:皮帶色彩與褲子色彩搭配時(shí),可采用同一色、類似色和對(duì)比色。一般說(shuō)來(lái),黑色皮帶可以配任何服裝。選擇一條質(zhì)量上乘、款式大方、新穎別致的皮帶,可以增加男人的風(fēng)度和氣質(zhì)。
手表:俗話說(shuō)“男看表,女看包”。一般不戴電子表或潛水表、卡通表去參加宴會(huì)。
公文包:白領(lǐng)男性在公務(wù)活動(dòng)中就隨時(shí)隨身攜帶一個(gè)公文包。
九、系扣和解扣
1、站時(shí)系扣:
西裝只有一?圩,請(qǐng)直接扣好;
西裝是單排兩粒扣,只扣上面那一顆扣子就行;
西裝是單排三粒扣,可以只扣中間那一顆,也可以扣上面的第一顆與第二顆扣子。
如果是雙排扣西裝,請(qǐng)扣上與“內(nèi)扣”對(duì)應(yīng)的外扣即可。
如果內(nèi)搭馬甲,全部不需要系扣。
2、坐時(shí)解扣:
男士坐下時(shí),必須解開西裝扣。無(wú)論解扣或系扣,都不能低頭看著西裝,要以非常流暢、自然的手勢(shì)來(lái)進(jìn)行;并請(qǐng)記得“由下往上”依序解扣,而系扣時(shí)則要由“由上往下”依序扣起!如此,瀟灑自如、談笑風(fēng)聲的翩翩風(fēng)度才會(huì)無(wú)懈可擊。
十、男士著裝禮儀測(cè)試
下面16個(gè)關(guān)于男士形象的問(wèn)題,請(qǐng)看一看自己能回答對(duì)幾個(gè)?
1、你是否需要等到衣服很舊了才會(huì)買新的?
正確做法:不是。雖然不必像女士那樣有大量的衣服儲(chǔ)備,但多準(zhǔn)備幾套衣服是必要的,最好2~3天換一套。
2、你是否認(rèn)為頭發(fā)垂落到眉毛下面很有男人味?
正確做法:不是。這樣的發(fā)型會(huì)讓人感覺(jué)你邋遢不整潔。
3、你是否認(rèn)為內(nèi)衣只要干凈就行?
正確做法:不是。內(nèi)衣的材料要講究,還有注意合體。
4、參加面試的時(shí)候,你是否認(rèn)為系一條鮮艷的領(lǐng)帶會(huì)顯示個(gè)性?
正確做法:不是。鮮艷的領(lǐng)帶有咄咄逼人的感覺(jué),面試時(shí)最好選擇藍(lán)色領(lǐng)帶,這會(huì)給人平實(shí)的印象。
5、盤腿坐著的時(shí)候,你的小腿是否會(huì)露出一截?
正確做法:不是。襪子和褲腳之間露出一截小腿會(huì)讓人覺(jué)得舉止不得體,行為不禮貌。
6、當(dāng)你參加一次重要會(huì)議時(shí),你的著裝是否與平日大不相同?
正確做法:不是。如果你平常很注意自己的形象,參加重要會(huì)議時(shí)就無(wú)需刻意裝扮了。另外,要注意過(guò)分精心刻意的裝扮可能會(huì)給人喧賓奪主的感覺(jué)。
7、你是否選擇商家已經(jīng)配好的襯衫和領(lǐng)帶?
正確做法:不是。每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),要學(xué)會(huì)根據(jù)自己的個(gè)性來(lái)搭配服裝的款式、面料和顏色。
8、別人贈(zèng)送或是開會(huì)發(fā)給你的襯衫或領(lǐng)帶,你并不喜歡,你是否會(huì)為了杜絕浪費(fèi)而繼續(xù)使用?
正確做法:不是。領(lǐng)帶和襯衫是男人很需要注意的細(xì)節(jié),千萬(wàn)不能因?yàn)楣?jié)儉心里損害形象。如真不合適,不妨送給適合的別人。
9、你的發(fā)型是否多年不變?
正確做法:不是。人在不同的年齡段和不同的身份應(yīng)該有不同的發(fā)型,你應(yīng)該隨之咨詢發(fā)型師,有所改變。
10、你是否為了方便只用一次性簽字筆?
正確做法:不是。一次性筆更適合學(xué)生,正式場(chǎng)合應(yīng)該用優(yōu)質(zhì)的鋼筆,不僅體現(xiàn)品位,也體現(xiàn)出對(duì)別人的尊重。
11、是否等到皮鞋很臟時(shí)才會(huì)去擦它?
正確做法:不是。如果總等到皮鞋臟了才會(huì)擦,鞋子的皮就容易老化,一般穿三次就得擦一次,脫下來(lái)立刻就擦。
12、炎熱的夏天,你是否在談判場(chǎng)合選擇短袖襯衫?
正確做法:不是、最好選擇透氣性好的長(zhǎng)袖襯衫。
13、你是否覺(jué)得電熨斗很重要?
正確做法:是。要保證衣服平整得體是離不開電熨斗的。
14、你認(rèn)為別人會(huì)注意你的手和指甲嗎?
正確做法:是。細(xì)節(jié)都做到完美才能在社交中獲得成功。男人的手和指甲一定要整潔,要及時(shí)修剪。
15、你平時(shí)佩戴的手表是否色彩奪目或造型夸張?
正確做法:不是。鮮艷的塑膠手表會(huì)給人不成熟的感覺(jué),即使是功能復(fù)雜的運(yùn)動(dòng)表也不合適。
16、你是否喜歡色彩、圖案有趣的襪子,覺(jué)得他們是一種個(gè)性的表現(xiàn)?
正確做法:不是。這樣的襪子讓人感覺(jué)幼稚或輕狂。襪子的色彩要和鞋子相配,男士的襪子多以單色,如灰色、黑色、深藍(lán)為主。
商務(wù)會(huì)議禮儀5
聆聽時(shí)要專一臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對(duì)方所說(shuō)的話。不要三心二意,東張西望,這些都會(huì)影響我們聽講的效果。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。
聆聽時(shí),要積極鼓勵(lì)對(duì)方暢所欲言,表達(dá)盡自己的思想。聽與說(shuō)是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,只有當(dāng)聽話者表現(xiàn)出聆聽的興趣時(shí),說(shuō)話才會(huì)有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)話。
聆聽的同時(shí),我們還要注意觀察,俗話講"察言觀色",是有一定道理的。人們?cè)诒硎鲎约旱南敕〞r(shí),主要通過(guò)有聲語(yǔ)言,即說(shuō)話,但同時(shí)也會(huì)有意無(wú)意地透過(guò)無(wú)聲語(yǔ)言,表達(dá)出更為隱秘的心理活動(dòng)。例如談話時(shí)的表情,興奮或是沮喪;身體的'姿勢(shì),緊張還是放松,它們同樣也在透露著某種信息。我們?nèi)魧⒄f(shuō)話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實(shí)想法。
聆聽的過(guò)程更是一個(gè)積極思考的過(guò)程,要邊聽邊想,努力體察對(duì)方的感覺(jué),敏銳把握對(duì)方話語(yǔ)里的深層含意。人們經(jīng)常會(huì)以婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)自己的想法,這時(shí)我們就不能僅僅從字面上理解對(duì)方,而要"聽話聽聲,鑼鼓聽音"。做個(gè)善解人意的人,會(huì)贏得對(duì)方的尊敬,并讓人樂(lè)于與你交談。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對(duì)方的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。
商務(wù)會(huì)議禮儀6
從禮儀角度講,為合作或談判者布置好談判環(huán)境,使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)考慮到以下幾個(gè)因素:
其一,光線?衫米匀还庠,也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光,應(yīng)備有窗紗,以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時(shí),要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。
其二,聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o,使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街,不在施工場(chǎng)地附近,門窗應(yīng)能隔音,周圍沒(méi)有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
其三,溫度。室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對(duì)溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
其四,色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動(dòng)。
其五,裝飾。用談判活動(dòng)的`場(chǎng)所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡(jiǎn)單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻贰⒒ɑ、?biāo)志物,但不宜過(guò)多過(guò)雜,以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。
簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰(shuí),一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
各種視聽器材
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái),有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái),這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
商務(wù)會(huì)議禮儀7
商務(wù)接待禮儀基本原則
商務(wù)接待成功的秘訣在于細(xì)心,照顧到每一個(gè)客人的喜好,他們會(huì)高興你的細(xì)心的。了解客人,對(duì)新老朋友都熱情相待。在商務(wù)接待中提高公司形象,強(qiáng)調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。
介紹的禮儀
介紹的手勢(shì):五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長(zhǎng)的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國(guó)同事給外國(guó)同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
握手的禮儀
握手時(shí),距對(duì)方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
握手時(shí)要講究先后次序,由尊而卑,即先年長(zhǎng)者后年幼者,先長(zhǎng)輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級(jí)后下級(jí)。
在接待來(lái)訪者時(shí),這一問(wèn)題變得特殊一些:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。而在客人告辭時(shí),就應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。
當(dāng)你在握手時(shí),不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話,可以握緊對(duì)方的手,語(yǔ)氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強(qiáng)重要字眼時(shí),緊握著對(duì)方的手,來(lái)加強(qiáng)對(duì)方對(duì)你的印象。
握手的八禁忌
·不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)左手是不潔的;
·在和基督教信徒交往時(shí),要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;
·不要在握手時(shí)戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場(chǎng)合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;
·不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著東西;
·不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過(guò)份客套;
·不要在握手時(shí)僅僅握住對(duì)方的手指尖,好像有意與對(duì)方保持距離。
·不要在握手時(shí)把對(duì)方的.手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去,或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完;
·不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)、弄臟了,也要和對(duì)方說(shuō)一下“對(duì)不起,我的手現(xiàn)在不方便”。
交換名片的禮儀
如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
引導(dǎo)的禮儀
接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
乘車禮儀
(一)小轎車
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢(shì)。
。ǘ┘哲
吉普車無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
。ㄈ┞眯熊
我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
商務(wù)會(huì)議禮儀8
商務(wù)會(huì)議最基本的是要按時(shí)到會(huì),遵守會(huì)議紀(jì)律。開會(huì)時(shí)要尊重會(huì)議主持人和發(fā)言人。當(dāng)別人講話時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽,可以準(zhǔn)備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內(nèi)容或要求。
不要在別人發(fā)言時(shí)說(shuō)話、隨意走動(dòng)、打哈欠等,這是失禮的行為。會(huì)中盡量不離開會(huì)場(chǎng),如果必須離開,要輕手輕腳,盡量不影響發(fā)言者和其他與會(huì)者,如果長(zhǎng)時(shí)間離開或提前退場(chǎng),應(yīng)與會(huì)議組織者打招呼,說(shuō)明理由,征得同意后再離開。
在開會(huì)過(guò)程中,如果有討論,最好不要保持沉默,這會(huì)讓人感到你對(duì)工作或?qū)挝荒魂P(guān)心。想要發(fā)言時(shí)應(yīng)先在心里有個(gè)準(zhǔn)備,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。
發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明、清楚、有條理,實(shí)事求是。反駁別人不要打斷對(duì)方,應(yīng)等待對(duì)方講完再闡述自己的見解,別人反駁自己時(shí)要虛心聽取,不要急于爭(zhēng)辯。
男性商務(wù)職場(chǎng)禮儀的具體化,使職場(chǎng)人士,不管是跟同事間,或者是客戶間,都能以禮待人,樹立好的職業(yè)形象。事實(shí)上他們?cè)谶@個(gè)招商會(huì)上才第一次見面,說(shuō)話也不超過(guò)十句,我很納悶。等到招商會(huì)結(jié)束后,那位客戶還一直打電話來(lái)很想做代理,但老板卻交代就說(shuō)他不在公司。
帶著納悶我忍不住問(wèn)原因,老板說(shuō),首次見面,他留給我的印象是不懂基本的商務(wù)禮儀,問(wèn)題出在他跟我握手,他伸給我的手不但看起來(lái)毫無(wú)生機(jī),握起來(lái)更像一條死魚,冰冷、松軟、毫無(wú)熱情。
當(dāng)我握他的手時(shí),他的.手掌也沒(méi)有任何反應(yīng),握手的這幾秒鐘,他就留給我一個(gè)極壞的印象。他的心可能和他的手一樣的冰冷。他的手沒(méi)有讓我感到對(duì)我的尊重,他對(duì)我們的產(chǎn)品也并不重視。
作為一個(gè)地區(qū)的代理商,居然不懂得基本的握手方式,他顯然不是那種經(jīng)過(guò)高級(jí)職業(yè)訓(xùn)練的人。讓這樣的人代理產(chǎn)品的話,是賺不到錢不說(shuō),說(shuō)不定還會(huì)把產(chǎn)品形象搞壞。
在商務(wù)場(chǎng)合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場(chǎng)合的人際交往成為一件非常愉快的事情。
良好商務(wù)禮節(jié)能營(yíng)造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來(lái)巨大的損失。
商務(wù)會(huì)議禮儀9
1、安靜的區(qū)域
在開電話會(huì)議的時(shí)候,參加會(huì)議的人員一定要找一個(gè)安靜的地方,如果你是在家里附近有小孩玩;蛴朽须s的狗,這時(shí)候會(huì)很分心給其他的參與者,所以在這里建議,一定要找一個(gè)不被打擾的地方,如果是在家里或者是辦公室,最好是提前給家里人或者同事下屬提前講清楚,你要開電話會(huì)議,這段時(shí)間不要打擾你,我想在電話會(huì)議上的其他參與者將對(duì)你不勝感激。
2、話機(jī)檢查
參加電話會(huì)議的人員在會(huì)議開始之前要對(duì)自己的電話進(jìn)行檢查,確保沒(méi)有任何問(wèn)題,以免影響到會(huì)議的進(jìn)行,如果使用固話進(jìn)行電話會(huì)議,請(qǐng)檢查自己的線路是否磨損;使用手機(jī)進(jìn)行通話請(qǐng)檢查是否信號(hào)問(wèn)題或者附近有其他電磁波之類的干擾,如微波爐等;
在使用手機(jī)耳機(jī)的時(shí)候,要使用品質(zhì)和良好的手機(jī)耳機(jī),確保音質(zhì)的良好。
3、制定會(huì)議基本規(guī)則
會(huì)議組織者需要在會(huì)議開始之前,申明必須遵守的.基本規(guī)則,包括:會(huì)議的主題、會(huì)議參加的人員、會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議阻止人員分工、會(huì)議的紀(jì)律等,以保證會(huì)議的有效進(jìn)行。
電話會(huì)議時(shí)的禮儀
1、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
在參加會(huì)議時(shí)必須要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),特別是在有地區(qū)時(shí)間差的時(shí)候,參會(huì)人員更要有時(shí)間觀念。守時(shí)是一種專業(yè)性的標(biāo)志,因?yàn)樗鞘箙⒓诱吆茈y在電話會(huì)議上閑聊,同時(shí)又為后來(lái)者等待。電話會(huì)議不應(yīng)該暫停,因?yàn)閰⑴c者將被迫聽你持有的音樂(lè),否則將無(wú)法確定何時(shí)和是否會(huì)繼續(xù)通話。
2、做介紹的禮儀
作介紹包括會(huì)議主持人做介紹和參與會(huì)議的人員做自我介紹,在所有的參與者都將抵達(dá),主持人應(yīng)引入每個(gè)人,并提供一個(gè)簡(jiǎn)短的背景或在電話會(huì)議上說(shuō)人的責(zé)任的說(shuō)明。這個(gè)介紹是必要的,因?yàn)榭赡苡锌腿嘶蛟陔娫挄?huì)議上新人。
個(gè)人做自我介紹也是非常有必要的,雖然大家不能見面,然而互相介紹是建立良好關(guān)系的過(guò)程,尤其是當(dāng)您的客戶或客人參加電話會(huì)議時(shí)。
3、會(huì)議發(fā)言禮儀
所有參加會(huì)議的人員要把電話會(huì)議看作是面對(duì)面的溝通,參會(huì)者在發(fā)言時(shí)一定要放松心情,按事先準(zhǔn)備的內(nèi)容,有條理地發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)或建議,參會(huì)者在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)一定要簡(jiǎn)單、清楚,避免重復(fù)詢問(wèn)帶來(lái)的不便,發(fā)言結(jié)束后一定要向參會(huì)者表示感謝。
電話會(huì)議禮儀避免
1、避免噪音
在電話會(huì)議的時(shí)候要避免不斷清除喉嚨,拿著筆敲擊桌子,或者玩弄你的手機(jī),更有甚者玩弄手機(jī)發(fā)出聲音,這都是不應(yīng)該出現(xiàn)的。
2、避免打斷別人的發(fā)言
隨意打斷別人的發(fā)言無(wú)論是在電話會(huì)議或者是在平時(shí)與別人溝通交流的時(shí)候都是不禮貌的。即使別人和你的觀點(diǎn)不一樣,也要等到別人把話講完你再陳述自己的觀點(diǎn),這是風(fēng)度素養(yǎng)的表現(xiàn)。
商務(wù)會(huì)議禮儀10
女性的服裝比男性更具個(gè)性的特色,合體、合意的服飾將增添女士的自信;商界女士在正式場(chǎng)合的著裝以裙裝為佳,在所有適合商界女士在正式場(chǎng)合所穿的裙式服裝之中,套裙是名列首位的選擇,職業(yè)套裝更能顯露女性高雅氣質(zhì)和獨(dú)特魅力。
一、套裙的選擇:
面料平整、潤(rùn)滑、光潔、柔軟、挺括,不起皺、不起球、不起毛;色彩以冷色調(diào)為主,體現(xiàn)出典雅、端莊、穩(wěn)重;無(wú)圖案或格子、圓點(diǎn)、條紋;不宜過(guò)多的點(diǎn)綴;造型有H型、X型、A型、Y型。
套裙的穿法:長(zhǎng)短適宜、穿著到位、協(xié)調(diào)妝飾、兼顧舉止
二、襯衫的選擇:
面料要求輕薄而柔軟,可選擇真絲、麻紗、純棉。色彩要求雅致而端莊,且不失女性的嫵媚,只要不是過(guò)于鮮艷的顏色,不和套裙的色彩排斥,各種色彩的襯衫均可;襯衫色彩與套裙的色彩協(xié)調(diào),內(nèi)深外淺或外淺內(nèi)深,形成深淺對(duì)比,最好無(wú)圖案。穿襯衫的注意事項(xiàng):襯衫下擺掖入裙腰里、紐扣一一系好、不可在外人面前脫下上衣,直接以襯衫面對(duì)對(duì)方。
三、鞋襪 :
鞋襪是女性的'“腳部時(shí)裝”和“腿部時(shí)裝”;鞋以高跟、半高跟黑色牛皮鞋為宜,也可選擇與套裙色彩一致的皮鞋;穿裙子應(yīng)當(dāng)配長(zhǎng)筒襪或連褲襪(忌光腳),顏色以肉色、黑色最為常用,尤其要注意的是,襪口不能露在裙擺或褲腳外邊(忌三截腿)。鞋襪要大小相宜、鞋襪完好無(wú)損、鞋襪不可當(dāng)眾脫下、襪子不可隨意亂穿、襪口不可暴露于外。
四、女士飾物佩戴禮儀 :
提包:女士用的提包不一定是皮包,但必須質(zhì)地好、款式莊重,并與服裝相配;
圍巾:正式場(chǎng)合使用的圍巾要莊重、大方,顏色要兼顧個(gè)人愛(ài)好、整體風(fēng)格和流行時(shí)尚,最好無(wú)圖案,亦可選擇典雅、莊重的圖案;
女性首飾:泛指耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指、手鐲、手鏈、胸針等。佩戴時(shí)以少為佳、同質(zhì)同色、風(fēng)格劃一。注意有礙于工作的首飾不戴、炫耀其財(cái)力的首飾不戴、突出個(gè)人性別特征的首飾不戴。
五、服裝色彩:
不必過(guò)于局限在黑白灰之間,可以挑選稍稍鮮明的顏色,增添一抹色彩。不過(guò),千萬(wàn)不要把所有顏色都往身上堆,切忌超過(guò)3種顏色。色彩搭配表:
六、注意事項(xiàng):
1、不要過(guò)于性感:在辦公室、商務(wù)活動(dòng)中,避免穿袒胸露背、露臍露肩、薄、透等過(guò)于性感的服裝。穿紗質(zhì)的衣服,需有內(nèi)襯。
2、裙子長(zhǎng)短適度,不能過(guò)短或過(guò)長(zhǎng):標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)裙裝按長(zhǎng)度來(lái)分有三種:及膝型、過(guò)膝型(不能太長(zhǎng))、超短型(不能高于膝蓋15厘米)
3、三截腿:指穿半截裙子的時(shí)候,穿半截襪子,襪子和裙子中間露一段腿肚子,結(jié)果導(dǎo)致裙子一截,襪子一節(jié),腿肚子一截。這種穿法容易使腿顯得又粗又短,在國(guó)外往往會(huì)被視為是沒(méi)有教養(yǎng)的婦女的基本特征。
4、穿著黑色皮裙:因?yàn)樵谕鈬?guó),只有街頭女郎才如此裝扮,所以與外國(guó)人打交道時(shí),尤其是出訪歐美國(guó)家時(shí),穿著黑色皮裙絕對(duì)不可以。
5、裙、鞋、襪不搭配:鞋子應(yīng)為高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,大小應(yīng)相宜。襪子一般為尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪。襪子應(yīng)當(dāng)完好無(wú)損。顏色以黑色最為正統(tǒng),與套裙色彩一致的皮鞋亦可選擇。顏色宜為單色,有肉色、黑色、淺灰、淺棕等幾種常規(guī)選擇。襪口要沒(méi)入裙內(nèi),不可暴露于外。
6、光腳:不僅顯得不夠正式,而且會(huì)使自己的某些瑕疵見笑于人。
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