公司車(chē)輛使用管理制度2篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的公司車(chē)輛使用管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司車(chē)輛使用管理制度1
一 概述
1、 為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理，提升公務(wù)車(chē)使用效率，確保使用人及車(chē)輛的交通安全，減少費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險(xiǎn)單的`管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙，備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車(chē)，用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二)，遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē)，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率，凡可合并或不必要的用車(chē)，管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的，獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē)，于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后，應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后，及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品，保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù)，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想，自覺(jué)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則，出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)，離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修，定期維護(hù)與保養(yǎng)，提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況，征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況，以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款，如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē)，對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē)，可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間，如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1 財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五)，月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)，特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn)，任何人無(wú)權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
公司車(chē)輛使用管理制度2
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支，提高公務(wù)用車(chē)的效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現(xiàn)有的：
l××商務(wù)車(chē)一輛
l××××商務(wù)車(chē)一輛
l××轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規(guī)定
第三條對(duì)司機(jī)的要求：
1.公司車(chē)輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē)；
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)；
3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗，不得擅離職守；
第四條車(chē)輛用油管理要求：
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次；
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo)；
第五條車(chē)輛維護(hù)管理：
1.所有車(chē)輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付；
2.需要維修的車(chē)輛，由司機(jī)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；
車(chē)輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車(chē)應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí)，派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車(chē)。下級(jí)申請(qǐng)用車(chē)必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求，方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下：
1、××商務(wù)車(chē)：
l駕駛員：
u第一駕駛員：×××；
u第二駕駛員：×××
l用途：主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：
u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u總經(jīng)理、VP
u重要客戶(hù)
u政府要員
u投資人
2、××轎車(chē)：
l駕駛員：
u第一駕駛員：×××；
u第二駕駛員：×××
l用途：到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù)；
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：
u公司重要客戶(hù)；
u政府要員
u投資人
u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u總經(jīng)理、VP
u技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車(chē)：
l駕駛員：
u第一駕駛員：×××
u第二駕駛員：×××
u第三駕駛員：×××
l用途：主要用于接送往來(lái)客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站；公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的`職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：
u公司客戶(hù)
u技術(shù)人員
u員工集體活動(dòng)
u行政外出采購(gòu)人員
第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外，員工如需用車(chē)，應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車(chē)單（見(jiàn)附錄II），司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)單出車(chē)；
2.公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管，非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén)，并說(shuō)明原因；
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén)；其他員工需要用車(chē)，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規(guī)定：
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)；
2.員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離，所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)；
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋。
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