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鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理制度
在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理制度,歡迎大家分享。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理制度1
為進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)物品采購(gòu)行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,特制定本制度。
一、政府采購(gòu)要嚴(yán)格遵守區(qū)政府及區(qū)財(cái)政局的要求執(zhí)行審批程序,按照先申請(qǐng)后購(gòu)買的原則,由鎮(zhèn)采購(gòu)辦負(fù)責(zé)采購(gòu)。其他人員一律不得自行采購(gòu)或到指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。
二、各線室需采購(gòu)物品時(shí),將書面填寫《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》,申請(qǐng)依次經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,金額超1000元須鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字同意后,由采購(gòu)辦派專人采購(gòu)。每月底采購(gòu)辦列出清單,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,再由財(cái)務(wù)室派專人憑購(gòu)物單發(fā)票統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬結(jié)算賬目。
三、凡未經(jīng)審批自行采購(gòu)的.物品的線室,一律不得報(bào)銷;特殊緊急情況,先報(bào)備采購(gòu)辦,統(tǒng)一先送貨,事后當(dāng)天再補(bǔ)辦《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》。
四、《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》,要求字跡清晰、工整,不得涂改,涂改無效。
五、所購(gòu)物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類,各線室自行保管,由采購(gòu)辦進(jìn)行建檔立賬,編號(hào)造冊(cè)。
六、本制度從7月1日起實(shí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理制度2
第一條:辦公用品的采購(gòu)
1.本制度規(guī)定的辦公用品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。1000元以下的低值易耗品,由使用部門事前寫申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦安排專人購(gòu)買;1000元以上的須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)審議通過以后,交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
2.對(duì)屬于政府采購(gòu)范圍的物品,由鄉(xiāng)各部門填寫申購(gòu)單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦,由財(cái)政分局按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購(gòu)中心辦理采購(gòu)手續(xù),黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。
3.不需在政府采購(gòu)中心完成的采購(gòu),由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放。急用零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度。任何部門和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。
4.采購(gòu)人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握所需購(gòu)物品的性能、價(jià)格等情況,力求貨比三家,購(gòu)得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。
5.不屬政府采購(gòu)范圍的物品的采購(gòu)程序:需用部門提出申請(qǐng)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批→黨政辦采購(gòu)、發(fā)放→采購(gòu)人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核→鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)政分局核銷。
第二條:辦公用品的`領(lǐng)取
1、物品領(lǐng)用實(shí)行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。
2、領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)須在物品管理處《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。
3、大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列,部門應(yīng)明確使用管理責(zé)任人。
4、除黨政辦指定的專人采購(gòu)?fù)猓渌ぷ魅藛T一律不得在外單獨(dú)購(gòu)買辦公用品或在指定采購(gòu)點(diǎn)處簽單。
5、到黨政辦借用物品(相機(jī)、錄音筆、水壺等)需經(jīng)得黨政辦人員同意方可借出,黨政辦人員要做好登記。
第三條:辦公用品的使用
1.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
2.要愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程,最大限度延長(zhǎng)物品使用年限。
3.文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性,印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作,避免不必要的浪費(fèi)。
4.高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
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為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)行為,加強(qiáng)財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效益,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,促進(jìn)廉政建設(shè),建立運(yùn)轉(zhuǎn)高效、職責(zé)明確的管理體制,特制定本辦法。
一、政府采購(gòu)制度及其遵循原則
政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。其中:
(一)財(cái)政性資金:是指納入預(yù)算管理的資金。以財(cái)政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財(cái)政性資金。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織的采購(gòu)項(xiàng)目既使用財(cái)政性資金又使用非財(cái)政性資金的,使用財(cái)政性資金采購(gòu)的部分,適用政府采購(gòu)法及其實(shí)施條例;財(cái)政性資金與非財(cái)政性資金無法分割采購(gòu)的,統(tǒng)一適用政府采購(gòu)法及其實(shí)施條例。
(二)集中采購(gòu)目錄:是指由省人x政府或者其授權(quán)機(jī)構(gòu)(省、市財(cái)政部門)確定并公布的必須進(jìn)行集中采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)的目錄。
(三)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn):是指對(duì)《集中采購(gòu)目錄》以外應(yīng)當(dāng)進(jìn)行政府采購(gòu)(已納入《政府采購(gòu)品目分類目錄》)的貨物、工程和服務(wù)規(guī)定的額度標(biāo)準(zhǔn)。
政府采購(gòu)遵循公開透明、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和誠(chéng)實(shí)信用原則。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)政所負(fù)責(zé)實(shí)施。
(二)成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,該領(lǐng)導(dǎo)小組由鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦負(fù)責(zé)人、財(cái)政所所長(zhǎng)、其他部門負(fù)責(zé)人組成。
(三)財(cái)政所明確一名工作人員,負(fù)責(zé)處理政府采購(gòu)日常事務(wù)。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)工作職責(zé)
(一)根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算按季度編制政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,并上報(bào)縣政府采購(gòu)辦備案;
(二)依法對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目擬定采購(gòu)方式。財(cái)政所負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或者限額標(biāo)準(zhǔn)以上,單項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算在縣公共資源交易進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn))以下的貨物、工程和服務(wù)等采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式進(jìn)行審批(所長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批),其余的采購(gòu)項(xiàng)目必須事先報(bào)縣政府采購(gòu)辦審批、備案。
(三)負(fù)責(zé)收集、發(fā)布和統(tǒng)計(jì)政府采購(gòu)信息,包括:收集代理機(jī)構(gòu)委托協(xié)議、采購(gòu)文件、評(píng)審報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等應(yīng)當(dāng)歸檔的采購(gòu)資料,并按年度建檔;督促代理公司及時(shí)發(fā)布采購(gòu)信息;建立政府采購(gòu)臺(tái)賬,并按季度向縣政府采購(gòu)辦上報(bào)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(四)按照國(guó)家和省、市、縣有關(guān)政府采購(gòu)政策和規(guī)定組織實(shí)施集中采購(gòu)活動(dòng)。
(五)完善集中采購(gòu)操作辦法,規(guī)范操作程序,嚴(yán)格內(nèi)部管理,完善監(jiān)督機(jī)制。
(六)監(jiān)督供需雙方履行協(xié)議,協(xié)助縣政府采購(gòu)辦處理政府采購(gòu)的投訴事宜。
(七)辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府交辦的其他有關(guān)政府采購(gòu)的事務(wù)。
四、政府采購(gòu)的適用對(duì)象和范圍
政府采購(gòu)適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織使用財(cái)政性資金辦理的采購(gòu)。政府采購(gòu)的范圍是指省、市財(cái)政部門依法制定并發(fā)布的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)。
五、政府采購(gòu)方式
政府采購(gòu)采用以下方式:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性磋商。
(一)公開招標(biāo)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱招標(biāo)人)在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,由不特定的供應(yīng)商(投標(biāo)人)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)人按照一定程序和標(biāo)準(zhǔn)從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)供應(yīng)商的方式。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(招標(biāo)人) , 根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績(jī),隨機(jī)選擇不少于三家的供應(yīng)商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。符合下列條件的應(yīng)當(dāng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式:
1、具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商采購(gòu)的;
2、采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的;
3、法律、法規(guī)規(guī)定不宜公開招標(biāo)的。
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。 屬于下列情形之一的政府采購(gòu)項(xiàng)目, 經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn), 可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式:
1、招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
2、技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊, 不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
3、采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
4、不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
(四)詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的方式。對(duì)貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目, 經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。
(五)單一來源采購(gòu)是指向供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式。屬于下列情形之一的,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可采取單一來源采購(gòu)方式:
1、只能從唯一的供應(yīng)商處采購(gòu)的;
2、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購(gòu)的;
3、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的。
(六)競(jìng)爭(zhēng)性磋商是指采購(gòu)人、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通過組建競(jìng)爭(zhēng)性磋商小組與符合條件的供應(yīng)商就采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的`要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價(jià),采購(gòu)人從磋商小組評(píng)審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。屬于下列情形之一的,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可采取競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式:
1、政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目;
2、技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
3、因藝術(shù)品采購(gòu)、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;
4、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;
5、按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。
六、采購(gòu)工作程序
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門在編報(bào)部門預(yù)算時(shí),根據(jù)省財(cái)政廳發(fā)布的《政府采購(gòu)目錄》編制政府采購(gòu)預(yù)算。列入政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目都要編報(bào)預(yù)算,不得漏報(bào)或瞞報(bào)。
(二)財(cái)政所對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃實(shí)行批復(fù)制度,政府采購(gòu)嚴(yán)格按政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。
(三)部門預(yù)算與政府采購(gòu)預(yù)算不能割裂,不得在部門支出控制之外編制政府采購(gòu)預(yù)算,虛列預(yù)算項(xiàng)目。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),要在實(shí)事求是地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上進(jìn)行,采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格要與市場(chǎng)價(jià)格基本保持一致。財(cái)政所依據(jù)編制的部門預(yù)算,匯總編制鄉(xiāng) 鎮(zhèn)級(jí)年度政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃(主要包括政府采購(gòu)項(xiàng)目和實(shí)施要求),分別下達(dá)給各有關(guān)預(yù)算單位。
(五)各預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政所下達(dá)的政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,在采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施前一個(gè)月內(nèi)將采購(gòu)項(xiàng)目向財(cái)政所報(bào)送采購(gòu)清單,填制《桃江縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)申報(bào)審批表》,其主要內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式、采購(gòu)理由等。財(cái)政所根據(jù)采購(gòu)清單和《桃江縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)申報(bào)審批表》制定具體采購(gòu)方案。
采購(gòu)預(yù)算低于進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,財(cái)政所可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目類別、需求、規(guī)模等審批采購(gòu)方式,并按照采購(gòu)方式的法定程序組織采購(gòu);采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算超過進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的,必須經(jīng)縣政府采購(gòu)辦批準(zhǔn),按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、相關(guān)法律法規(guī)和《縣公共資源交易管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
(六)政府采購(gòu)合同由采購(gòu)人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂。采購(gòu)合同簽訂后,當(dāng)事人應(yīng)按照合同規(guī)定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)人在合同簽訂 7 個(gè)工作日內(nèi)將合同副本送交財(cái)政所備案。
(七)中標(biāo)供應(yīng)商在履行完合同義務(wù)后,采購(gòu)人應(yīng)組織驗(yàn)收,并填制《桃江縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)驗(yàn)收單》,供應(yīng)商根據(jù)合同約定提出付款申請(qǐng),經(jīng)采購(gòu)人同意,報(bào)財(cái)政所審核無誤后,財(cái)政所按照合同約定金額和采購(gòu)(付款)進(jìn)度辦理采購(gòu)款支付手續(xù)。
七、 監(jiān)督檢查
縣政府采購(gòu)辦負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)政所和采購(gòu)當(dāng)事人執(zhí)行有關(guān)政府采購(gòu)的法律、法規(guī)和規(guī)章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并按法律規(guī)定受理政府采購(gòu)活動(dòng)中的投訴事項(xiàng)。監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的違反有關(guān)法律、法規(guī)和徇私作弊的行為進(jìn)行查處。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。被監(jiān)督檢查的單位和個(gè)人應(yīng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)材料。任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào),有關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)處理。