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面試的基本過程

時間:2022-03-18 12:31:45 招聘與面試 我要投稿
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面試的基本過程

面試的基本過程1

  求職者面試前的禮儀:

面試的基本過程

  1、頭發(fā)干凈自然,如要染發(fā)則注意顏色和發(fā)型不可太標(biāo)新立異。

  2、服飾大方整齊合身。男女皆以時尚大方的套服為宜。

  3、面試前一天修剪指甲,忌涂指甲油。

  4、不要佩戴標(biāo)新立異的裝飾物。

  5、選擇平時習(xí)慣穿的皮鞋,出門辦事前一定要清潔擦拭。

  求職者面試過程的禮儀:

  1、任何情況下都要注意進(jìn)房先敲門。

  2、待人態(tài)度從容,有禮貌。

  3、眼睛平視,面帶微笑。

  4、說話清晰,音量適中。

  5、神情專注,切忌邊說話邊整理頭發(fā)。

  6、手勢不宜過多,需要時適度配合。

  7、進(jìn)入面談辦公室前,可以嚼一片口香糖,消除口氣,緩和穩(wěn)定緊張的`情緒。

  求職者面試結(jié)束時的禮儀:

  1、貌地與主考官握手并致謝。

  2、輕聲起立并將坐椅輕手推至原位置。

  3、出公司大門時對接待小姐表示感謝。

  4、24小時之內(nèi)發(fā)出書面感謝信。

面試的基本過程2

  1.注意面試時的言行舉止

  在面試過程中,一定要注意自己的形象,特別是姿態(tài),可能不經(jīng)意的一個動作,就會讓你失去一個極好的就業(yè)機(jī)會,不妨讓自己態(tài)度端正些,說話謙和、大方,尊重用人單位的面試人員,并且要面帶笑容,精神飽滿。你留下的最佳印象應(yīng)該是令人愉快和興致勃勃的,因?yàn)槟銢Q不會有重演一次的機(jī)會。

  提示:你一走進(jìn)辦公室,就應(yīng)直視面試人的眼睛,挺直腰板坐在椅子上。盡量與面試人保持面對面、視線相接的姿勢。不要顯得坐立不安,不要拉扯頭發(fā)或擺動雙腿,或者隨意做出任何有損于形象的舉止。

  2.合理選擇座位

  面試既可能在專用會客室或會議室,也可能在主試人的辦公室舉行。在進(jìn)入面試室后,遵照主試人的指示坐到相應(yīng)座位上,如果主試人不指定座位,可選擇主試人對面的座位,或詢問主試人后坐到適宜的位置。坐的位置既不要離主試人過遠(yuǎn),產(chǎn)生距離感,也不要過近,和主試人共用一張辦公桌,探視主試人辦公桌上的文件或面試資料。在選擇座位時,應(yīng)落落大方,必要時征求主試人的同意。

  3.保持自我本色

  清晰簡潔地介紹自我,準(zhǔn)確地回答問題,然后坦誠自身的缺點(diǎn)而不是回避。相比較而言,面試人員更愿意接受一個敢于正視自身缺點(diǎn)的人,而不是想盡辦法偽裝的人。無論是在面試還是筆試中,比較聰明的做法不是向面試人員表現(xiàn)獨(dú)樹一幟或冷僻的觀點(diǎn),而是盡量挑選易于表達(dá)的,自己最熟悉、最駕輕就熟的事物來闡述,這樣表達(dá)起來會比較流利,清晰有條理,也是最討巧的。當(dāng)然,在這個基礎(chǔ)上,能有自己獨(dú)特的見解自然是錦上添花。

  [面試禮儀]面試過程中的`基本禮儀 四

  4.多使用禮貌用語

  多使用“您好”、“請您關(guān)照”、“謝謝”、“再見”等禮貌用語。

  [面試禮儀]面試過程中的基本禮儀 五

  5.自我介紹

  你要有重點(diǎn)地進(jìn)行自我推銷。如果你在面試前認(rèn)真做過功課,你必然已徹底地認(rèn)識自己:我最大的長處、特色是什么?哪些是我過去做得最好的事情?我具備什么樣的專業(yè)技術(shù)、知識?然后巧妙地在自己的特色與所應(yīng)征的工作之間找到著力點(diǎn)、相關(guān)性,并將其突顯出來。比如采用故事的形式,講一個自己的故事,讓對方了解你的性格、脾性,最后再說出故事的主人公就是你自己,自然會給人留下不一樣的印象。

  (1)自我評價要客觀公正。誠實(shí)是做人之本,面試時切忌不切實(shí)際地胡亂夸口,號稱自己具有本不具有的能力。另外還要注意自己的語音、語速,確保對方能不費(fèi)力氣地聽懂你在說什么。說話也要有條理,有邏輯性,讓人明白你的意思,知道你到底在說什么。

  (2)注意時間的把握。盡量用簡明的語言來描述你自己,切忌長篇大論。說話的語調(diào)也不可太單一,比如都用平緩的語氣,這樣突不出重點(diǎn)。在碰到要重點(diǎn)說明的內(nèi)容時稍加重音強(qiáng)調(diào),這樣更容易讓人了解你要說的重點(diǎn),不會那么茫然。

  6.回答問題的禮儀

  面試時切忌沖動,急匆匆的。如果每次考官剛說完問題或是問題都還沒有問完,你就迫不及待地回答,搞得跟搶答似的,會顯得不夠穩(wěn)重。記住,沒有人會跟你搶,你要在稍加考慮之后,再作出回答。這樣會比較好,讓人覺得你是經(jīng)過認(rèn)真思考的,這個回答是比較成熟的。當(dāng)然,如果每個問題都要想很久,想了又想,又會讓人覺得你是不是對這個問題不太熟悉,回答不上來,或者是顯得過分謹(jǐn)慎,畏首畏尾。通常情況下,你可以在考官問完問題之后,稍微思考幾秒鐘,腦子里有個大概的輪廓,然后開始回答問題。在回答問題的過程中,不僅嘴巴要動,腦子也要動,邊回答邊考慮下句要說什么。

面試的基本過程3

  面試的方式主要有兩種:一是沒有預(yù)先計劃、“自然發(fā)展”的;一是有周詳程序的。

  應(yīng)付“自然發(fā)展”式的面試時,應(yīng)試者只能盡量保持鎮(zhèn)定及隨機(jī)應(yīng)變。

  有周詳計劃的面試通常分為五個階段,而我們大家要參加的公務(wù)員招考面試恰恰就是有周詳計劃的面試。

  第一階段是熱身:回答問題要簡潔有禮。

  第二階段是查明背景資料:應(yīng)該利用這個機(jī)會突出自己的個性、興趣、志向、工作經(jīng)驗(yàn)等。

  第三階段是進(jìn)入正題:要盡量表示對申請職位的興趣和誠意,這個階段的表現(xiàn)對成敗非常重要。

  第四階段是評論應(yīng)試者是否合適:所碰到的問題會最難應(yīng)付,這是決定性的時刻,要靠事前準(zhǔn)備和臨場的談吐技巧。

  第五階段是討論聘用條件:要有技巧,并預(yù)先了解行情。對公務(wù)員招考而言,這一階段可以忽略。

  面試的時間通常是幾分鐘或十幾分鐘,一般較低職位的都在半小時間以下。應(yīng)試者預(yù)先了解面試的過程,不但信心倍增,還可以避免因不知下一步對方會問哪一類問題而惶恐焦慮。沒有預(yù)先計劃的面試即是“自然發(fā)展”的,主試者看應(yīng)試者的反映和表現(xiàn)來發(fā)問,如果是由多位主式者主持,則誰都有可能詢問任何事項。這種事情通常是主試者比較有經(jīng)驗(yàn),或該機(jī)構(gòu)習(xí)慣如此;有時由人事經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)親自主持面試,也會選擇這種方式。碰到這種情況應(yīng)試者只能隨機(jī)應(yīng)變。

  一、熱身

  面試可能是主式者與應(yīng)試者初次見面,所以面試的開始通常圍繞一般性社交話題,問題多為友善、客套、比較隨便的,目的在于打破隔膜,使應(yīng)試者消除緊張等。此部分通常只有主席發(fā)言,介紹其他主試者姓名身份,然后開始發(fā)問,最普通的話題可能是:

  我們單位所在的地方難不難找?(如果此處地址在較偏遠(yuǎn)處)

  你從事××行業(yè)已經(jīng)多年,必定很有經(jīng)驗(yàn)吧?(如屬轉(zhuǎn)工者)

  你是否不打算繼續(xù)升學(xué),開始工作?

  你父親從事什么行業(yè)?(如屬剛畢業(yè)離校者)

  應(yīng)付這類禮貌性的問題應(yīng)簡潔有禮,要了解這只是主試者在正題前的應(yīng)酬語,他們不可能對你乘何種交通工具來到這里面試感興趣,故此,沒有必要長篇大論回答這些問題。同時,要注意切忌因主試者態(tài)度友善客氣而過分隨便。面試的最終目的是讓主試評估你是否適合擔(dān)任申請工作,不管怎樣,總不是社交集會,態(tài)度不要過分輕松,給人一種輕易夸大的感覺。要謹(jǐn)記:這雖然是開場白,但亦是你給主試者的第一印象。

  二、查明背景資料

  這階段的問題主要圍繞應(yīng)試者所填報的各項資料。本書在以前章節(jié)中已詳細(xì)解釋簡歷的重要性及如何利用簡歷資料引導(dǎo)主試者提到對自己有利的問題,本節(jié)不再贅述。

  明顯的,如果對此階段的問題應(yīng)對得很好的話,就需要面試前充分準(zhǔn)備。首先要清楚記得自己提供了什么樣的資料,如果面試時所提供的資料與簡歷上截然不同的話,后果非常嚴(yán)重,對沒有虛構(gòu)資料的應(yīng)試者來說,這情況應(yīng)該不會出現(xiàn)。但準(zhǔn)備一份簡歷的副本,面試前重溫一遍是必要的工夫。這樣,當(dāng)問及到簡歷里提到的資料時,便可以隨時解釋或補(bǔ)充。

  這節(jié)的問題往往是短而直接的,但倘若事前未有好好準(zhǔn)備,便可能變成枯燥的資料提供,使交談無法進(jìn)行下去。而且有不少問題看上去似乎簡單,但實(shí)際上不容易應(yīng)付。那些踏出校門的求職人尤其特別留意這方面的問題。以下常見的問題便不容易應(yīng)付:

  請用三分鐘時間做一自我介紹。

  可否略略介紹你的家庭人員。

  為什么你的數(shù)學(xué)(或語文)成績不夠理想?

  你曾經(jīng)經(jīng)歷過的地方,哪些最令你難忘?

  你為什么時常換職業(yè)?

  你有什么工余/課余活動?

  在簡歷表中,你提到喜歡閱讀,可否介紹一兩本你欣賞的.書籍/雜志?

  如果對這些看似簡單的問題沒有充分的心理準(zhǔn)備的話,可能會不知所措,可能會做出較為幼稚的回答。比方自我介紹一條,若事前沒有準(zhǔn)備,很可能再敘述一遍已列于履歷表中的一些基本資料,實(shí)際上這是一個非常利于突出自己的機(jī)會,如應(yīng)對得體,可盡量突出自己的個性、興趣、志氣、工余活動及工作經(jīng)驗(yàn)等。

  一段短短的自我介紹,其實(shí)是為了揭開更深入的面談而設(shè)的。在此專門講一講三分鐘的自我介紹,猶如商品廣告,在短短三分鐘內(nèi),針對“客戶”的需要,將自己最美好的一面,毫無保留地表現(xiàn)出來,不但要令對方留下深刻的印象,還要即時引發(fā)起“購買欲”。

  自我認(rèn)識。以到單位應(yīng)聘為例,想一矢中的,首先必須知道你能帶給單位什么好處。當(dāng)然不能空口講白話,必須有事實(shí)加以證明。

  最理想就是能夠“展示”過去的成就。例如你曾為以往的單位設(shè)計網(wǎng)頁,并得過獎項或贊揚(yáng)。但當(dāng)然,這些例子都必須與現(xiàn)在單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)有關(guān)。

  投其所好。清楚自己的強(qiáng)項后,便可以開始預(yù)備自我介紹的內(nèi)容,包括工作模式、優(yōu)點(diǎn)、技能、突出成就、專業(yè)知識、學(xué)術(shù)背景等。

  好處眾多,但只有短短一分鐘,所以一切還是與該單位有關(guān)的好。如果是一間電腦軟件單位,應(yīng)說此電腦軟件的話題,如是一間金融財務(wù)單位,便可跟他說錢的事,總之投其所好。

  但有一點(diǎn)必須謹(jǐn)記:話題所到之處,必須突出自己對該單位做出的貢獻(xiàn),如增加營業(yè)額、減低成本、發(fā)掘新市場等。

  鋪排次序。內(nèi)容的次序亦極重要,是否能緊握聽眾的注意力,全在于事件的編排方式。所以排在頭位的,應(yīng)是你最想讓他人記得的事情。而這些事情,一般都是你最得意之作。與此同時,可呈上一些有關(guān)作品或記錄以增強(qiáng)印象。

  身體語言。不管內(nèi)容如何精彩絕倫,若沒有美麗的包裝,還是不成的。所以在自我介紹當(dāng)中,必須留意自己在各方面的表現(xiàn),尤其是聲音。切忌以背誦朗讀的口吻介紹自己。最好事前找些朋友做練習(xí)對象,盡量令聲音聽來流暢自然,充滿自信。

  身體語言也是重要的一環(huán),尤其是眼神接觸。這不但令聽眾專心,也可表現(xiàn)自信。

  曾有一項報告指出,日常的溝通,非語言性的占了70。所以,若想面試成功,便應(yīng)謹(jǐn)記注意一下你的身體語言。

  三、進(jìn)入正題

  這節(jié)問題主要表現(xiàn)在應(yīng)試者機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍、崗位結(jié)構(gòu)、工作方針、發(fā)展方向、政策,以及對所申請職位的認(rèn)識(如工作性質(zhì)、內(nèi)容及職業(yè)范圍)等。目的在于判斷這個人對該職業(yè)的興趣及誠意。這個階段里出現(xiàn)的問題,通常預(yù)先都猜得到,可以及早準(zhǔn)備。以下是一些常見的例子:

  你有沒有看過我們單位出版的年報?對我們?nèi)ツ甑臉I(yè)績有什么意見?

  你對這行業(yè)的看法如何?

  照你看,我們單位最大的勁敵是誰?

  你能否簡略說明我們單位的業(yè)務(wù)范圍?

  你認(rèn)為我們應(yīng)該致力于發(fā)展什么系列產(chǎn)品?你是否認(rèn)為這些產(chǎn)品在市場上仍有競爭能力?

  你為什么對我們這家機(jī)構(gòu)有特別興趣?(或)你為什么希望加入我們的機(jī)構(gòu)做事?

  你對我們現(xiàn)在空缺的職位了解有多少深?

  你認(rèn)為什么人才適合擔(dān)任這工作,他應(yīng)具備那些資歷及條件?

  依你的看法,這職位最主要的責(zé)任是什么?

  如果我們決定聘用你,你會對我們的機(jī)構(gòu)有什么貢獻(xiàn)?

  這些問題如果想答好,更需要多做準(zhǔn)備工夫,比如,預(yù)先翻閱有關(guān)申請行業(yè)、機(jī)構(gòu)及職位的資料是不可少的工夫。試想想,如果被問及“你為什么加入我們單位”時,答案只是“因?yàn)槟銈兊臋C(jī)構(gòu)有規(guī)模、名氣大……”等等之言,卻未能提供進(jìn)一步有關(guān)機(jī)構(gòu)有關(guān)資料,一定更難令雇主相信你對他們機(jī)構(gòu)有興趣和誠意。確定應(yīng)試者對機(jī)構(gòu)及職位的興趣是大多數(shù)的雇主關(guān)心的問題,如果誰在面試時這部分問題應(yīng)付不當(dāng),被考官考慮錄用的可能性便會大打折扣。

  四、評審應(yīng)試者是否適合

  這個階段是整個面試過程中的最高潮,并具決定性的影響力?脊僖话銖囊韵聨讉方面評判應(yīng)試者是否適合:

  1、應(yīng)試者的學(xué)歷/資歷

  2、應(yīng)試者是否具備所需的技巧/知識等

  3、應(yīng)試者是否有同一行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)

  4、應(yīng)試者的個性能否配合工作需要

  5、應(yīng)試者以往的工作表現(xiàn)及推薦者的評語

  這個階段問題所涉范圍廣、不容易預(yù)料,而不同考官亦因其閱歷、背景不同自有一套評選的方法,挑選適合自己心意的申請人。當(dāng)然,“合心意”也包括雙方交談時投契,對事情的看法有沒有共鳴。求職人仍需注意所謂的“有共鳴”不等于要對考官“唯唯諾諾”。完全沒有自己的見解立場,將弄巧成拙,被主試者認(rèn)為無主見或看風(fēng)使舵。

  這部分的問題雖然不容易猜測,但仍可將之大致歸入以下幾方面:

  1、應(yīng)試者說明為何自己適合某職位

  2、假設(shè)性的問題

  3、一般時事性的問題

  4、興趣與活動的問題

  五、討論聘用條件

  這個問題常在初次面試時不會出現(xiàn),但也有考官喜歡預(yù)先了解應(yīng)試者對這方面的期望。所以你要見貌變色,評估自己被錄用的機(jī)會究竟有多大。倘若主試者根本沒有錄用你的意圖,而你由斤斤計較起薪點(diǎn),抓住福利的問題爭辯下去,是不理智的做法,但如果已經(jīng)到了最后面試,考官亦頗明顯地表現(xiàn)很有興趣,而你卻故做清高狀,口口聲聲說薪水多少沒關(guān)系,會令人感到你缺乏誠意,或者過分天真,都會弄巧成拙。應(yīng)預(yù)先了解本行的薪水狀況,被問及時,最好按市場同類職位薪金提一個范圍,這樣比較靈活;如果對工作頗感興趣,待遇稍低也可以接受;蛘吣憧梢詫F(xiàn)在職位的薪金提供給考官作為參考,這樣他便對你的期望有心理準(zhǔn)備。

  至于附加利益及福利問題,大機(jī)構(gòu)已有明文規(guī)定,并無爭論余地。如果你斤斤計較,只會給人一個壞印象。至于規(guī)模較小的機(jī)構(gòu),便應(yīng)在應(yīng)聘前多了解情況,研究一下聘約所提的福利是否合理,或者說是否與同類工作現(xiàn)職人員相符。

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