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學生會秘書處工作職責

時間:2022-03-19 18:40:03 學生會 我要投稿

學生會秘書處工作職責5篇

學生會秘書處工作職責1

  20xx年上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好*,推動學生會各項工作高效順利開展。

學生會秘書處工作職責5篇

  一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務順利完成。

 能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。

  二、增強服務意識,全力做好日常工作。

 這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

  三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。

  秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的'落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。

  關于健全制度,我們制定了《基礎醫(yī)學院學生會章程》、《基礎醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎醫(yī)學院學生會積分制度》等等。

  縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

學生會秘書處工作職責2

  1、指導學生會做好學生思想政治教育工作,使廣大青年學生擁護黨的領導,服務黨和國家發(fā)展建設需要;

  2、指導學生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動,嚴格學生管理教育,創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;

  3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;

  4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的`“上情下達、下情上傳”溝通工作;

  5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》,負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

  6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

  7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

  8、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

  9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;

  10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;

  11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

  12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

  13、完成主席交辦的其他任務。

學生會秘書處工作職責3

  秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的`計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學生會工作順利進行。

 一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

  二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

  四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

  六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

  七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

  九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

學生會秘書處工作職責4

  以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

  學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構和常務機構,根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

  會議管理

  1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

  2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

  3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

  2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

  3、負責所有學生會所需材料的打印;

  4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系;

  2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

  3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;

  4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

  5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

  考核

  1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

  2、組織開展學生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的.完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

  3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

  其他工作

  1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

  2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

  3、完成主席團分配的其他工作。

學生會秘書處工作職責5

  春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了的人與事,令我受益匪淺;厥组g,原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。

  一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的'樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

  三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

  四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座培訓,以及野外素質(zhì)拓展培訓。

  五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

  六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

  七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。

  八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

  秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結(jié)束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

  總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩!

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