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商務(wù)邀請禮儀

時間:2022-04-21 19:22:01 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)邀請禮儀(5篇)

商務(wù)邀請禮儀1


商務(wù)邀請禮儀(5篇)

  尊敬的先生/女士:

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  會展時間:20xx年3月20日至22日。

  會展地點(diǎn):**貿(mào)易有限公司三樓多功能廳

  報到時間:20xx年3月19日

  報到地點(diǎn):***國際大酒店

  此致

敬禮!

  **有限公司

  法人代表**

  20xx年 *月*日

商務(wù)邀請禮儀2

  在商務(wù)交往中,因?yàn)楦鞣N各樣的實(shí)際需要,商務(wù)人員必須對一定的交往對象發(fā)出約請,邀請對方出席某項(xiàng)活動,或是前來我方作客。這類性質(zhì)的活動,被商務(wù)禮儀稱之為邀約。

  在民間,邀約有時還被稱為邀請或邀集。站在交際這一角度來看待邀約,它實(shí)質(zhì)上乃是一咱雙向的約定行為。當(dāng)一方邀請另一方或多方人士,前來自己的所在地或者其他某處地方約會,以及出席某些活動時,他不能僅憑自己的一廂情愿行事,而是必須取得被邀請方的同意與全傷口。作為邀請者,不能不自量力,無事無非,自尋煩惱,既麻煩別人,又自討沒趣。作為被邀請者,則需要及早地作出合乎自身利益與意愿的反應(yīng)。不論是邀請者,還是被邀請者,都必須把邀約當(dāng)作一種正規(guī)的商務(wù)約會來看待,對它絕對不可以掉以輕心,大而劃之。

  對邀請者而言,發(fā)出邀請,如同發(fā)出一種禮儀性很強(qiáng)的通知一樣,不僅要求力求合乎禮貌,取得被邀請者的良好回應(yīng),而且還必須使之符合雙方各自的身份,以及雙方之間關(guān)系的現(xiàn)狀。

  在一般情況下,邀約有正式與非正式之分。正式的邀約,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式。非正式的邀約,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它要顯得隨便一些。

  正式的邀約,有請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等等具體形式。它適用于正式的商務(wù)交往中。非正式的邀約,也有當(dāng)面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用于商界人士非正式的.接觸之中。前者可統(tǒng)稱為書面邀約,后者則可稱為口頭邀約。

  根據(jù)商務(wù)禮儀的規(guī)定,在比較正規(guī)的商務(wù)往來之中,必須以正式的邀約作為邀約的主要形式。因此,有必要對它作出較為詳盡的介紹。

  在正式邀約的諸形式之中,檔次最高,也最為商界人士所常用的當(dāng)屬請柬邀約。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用請柬邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。

  請柬又稱請?zhí),它一般由正文與封套兩部分組成。不管是上待購買印刷好的成品,還是自行制作,在格式上行文上,都應(yīng)當(dāng)遵守成規(guī)。

  請柬正文的用紙,大都比較考究。它多用厚紙對折而成。以橫式請柬為例,對折后的左面外側(cè)多為封面,右面內(nèi)側(cè)則為正文的行文之處。封面通常講究采用紅色,并標(biāo)有“請柬”二字。請柬內(nèi)側(cè),可以同為紅色,可采用其他顏色。但民間忌諱用黃色與黑色,通常不可采用。在請柬上親筆書寫正文時,應(yīng)采用鋼筆或毛筆,并選擇黑色、藍(lán)色的墨水或墨水汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水,則不宜采用。

  目前,在商務(wù)交往中所采用的請柬,基本上都是橫式請柬。它的行文,是自左向右,自上而下地橫寫的。除此之外,還有一種豎式請柬。它的行文,則是自上而下的,自右而左地豎寫的。作為中國傳統(tǒng)文化的一種形式,豎式請柬多用于民間的傳統(tǒng)性交際應(yīng)酬。因此在這里將它略去不提。

  在請柬的行文中,通常必須包括活動形式、活動時間、活動地點(diǎn)、活動要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請人等項(xiàng)內(nèi)容。

商務(wù)邀請禮儀3

  一、禮儀活動邀請函的含義

  禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

  二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

  禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

  三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

  洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面:

  禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的.贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

  語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

  適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。

  四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

  邀請函

尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

商務(wù)邀請禮儀4

尊敬的先生/女士:

  您好!

  衷心感謝您及貴公司長期以來對“LYSA”“萊莎”品牌的'關(guān)注與支持。我公司定于3月20日-22日舉行20xx春夏產(chǎn)品新品訂貨會,誠摯邀請各位朋友蒞臨!

  為將集團(tuán)成功打造為“國內(nèi)頂尖、國際一流”品牌企業(yè),公司聘請著名設(shè)計師張肇達(dá)、李基海等擔(dān)綱產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、戰(zhàn)略決策;大量購置國際先進(jìn)服裝生產(chǎn)設(shè)備;與各服裝協(xié)會、學(xué)院進(jìn)行技術(shù)深度合作;盤活資金流,和多家國際、國內(nèi)著名服裝企業(yè)聯(lián)合運(yùn)營;豐富產(chǎn)品族群,領(lǐng)導(dǎo)時尚潮流;優(yōu)化物流供貨流程。

  所有這一切改變,都是圍繞著更好地服務(wù)代理商朋友,服務(wù)市場,服務(wù)消費(fèi)者展開,并期待著在友好合作的基礎(chǔ)上,將“萊莎”品牌進(jìn)一步做強(qiáng)做大,實(shí)現(xiàn)市場業(yè)績的全面豐收和最大雙贏!

  “3.20”,一個充滿期待和希望的日子,萊莎全體成員屆時將在美麗的紹興國際大酒店歡迎您的光臨,并與您真誠攜手,放飛心中夢想!

  會展時間:20xx年3月20日至22日。

  會展地點(diǎn):萊莎貿(mào)易有限公司三樓多功能廳

  報到時間:20xx年3月19日

  報到地點(diǎn):紹興市國際大酒店

  此致

敬禮!

  萊莎貿(mào)易有限公司

  法人代表林薇拉

  20xx年 3月 10 日

商務(wù)邀請禮儀5

  商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

  1、標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”;顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

  2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

  3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。(看原文)

  第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的'財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。

  這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

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